ما قالب نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين؟
لا تبدو الدوريات والأندية قادرة على توفير عدد كافٍ من مسؤولي المباريات، وعندما يتطوع أحدهم، تتوزع التفاصيل في أماكن مختلفة: مؤهل مذكور في رسالة بريد إلكتروني، وأوقات التفرغ في رسالة نصية، وفحص حماية لم يسجله أحد. يجمع قالب التسجيل هذا كل ما يحتاجه مسؤول التعيينات في مكان واحد، بحيث يمكن إضافة حكم أو حكم مساعد جديد إلى جدول التعيينات بثقة.
يقدم المسؤولون أسماءهم وبيانات الاتصال وتاريخ الميلاد وبيانات شخص للاتصال به في حالات الطوارئ، ثم يختارون رياضتهم والأدوار التي يرغبون في توليها — من حكم وحكم مساعد إلى حكم مباراة، أو قاضٍ، أو مسؤول توقيت، أو مسجل نتائج، أو مسؤول طاولة، أو مسؤول انطلاق ومراقب. ويسجل كل من يحمل مؤهلًا المستوى والجهة التي منحته ورقم التسجيل وتاريخ انتهائه، ويمكنه رفع صورة للشهادة أو البطاقة. أما القادمون الجدد الذين لا يحملون مؤهلًا، فيُسألون عما إذا كانوا يرغبون في ترشيحهم لدورة تدريبية.
تسجل صفحة التفرغ الأيام والأوقات وعدد المباريات التي يمكنهم تغطيتها شهريًا والمسافة التي سيسافرونها. وتغطي الصفحة الأخيرة فحص الحماية أو التحقق من الخلفية، ومقاس الزي والمعدات، ثم مدونة السلوك وتعارض المصالح والإذن بمشاركة بيانات الاتصال، وتُختتم بالتوقيع. يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الشهادة.
- مناسب لـ
- الدوريات والاتحادات الإقليمية والأندية ومنظمي البطولات
- يعبئه
- الحكم أو الحكم المساعد أو المسؤول
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6 دقائق
- يشمل
- رفع المؤهل، والتفرغ، ونطاق السفر، وفحص الحماية، ومدونة سلوك موقعة
من يستخدم نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين؟
- دوري كرة قدم للناشئين يستقطب حكامًا للموسم الجديد
- نادٍ للكريكيت يسجل الحكام ومسجلي النتائج لمباريات عطلة نهاية الأسبوع
- مسابقة جمباز تجمع بيانات القضاة وتفرغهم
- اتحاد كرة الشبكة يحدّث مؤهلات المسؤولين وتواريخ انتهائها
- منظم بطولة ينشئ قائمة من مسؤولي التوقيت ومسؤولي الطاولة
- نادٍ يشجع أولياء الأمور على التدريب ليصبحوا حكامًا ويتابع من يرغب في الالتحاق بدورة
أسئلة نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين هذا
38 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- الاسم الكامل*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- تاريخ الميلاد*
- عنوان المنزل
- اسم جهة اتصال الطوارئ*
- هاتف جهة اتصال الطوارئ*
2 الدور والمؤهلات
- الرياضة* كرة القدم (سوكر) · الرغبي · كرة السلة · كرة الشبكة · الهوكي · الكريكيت · الكرة الطائرة · التنس · ألعاب القوى · السباحة · الجمباز · أخرى
- ما الرياضة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأدوار التي ترغب في توليها* حكم · حكم مساعد أو حكم راية · حكم ميداني · قاضٍ · مسؤول توقيت أو تسجيل · مسؤول الطاولة · مسؤول انطلاق أو منظّم
- هل تحمل مؤهلًا في التحكيم أو إدارة المباريات؟*
- المؤهل والمستوى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الجهة المانحة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء التسجيل أو الترخيص لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم التسجيل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الشهادة أو بطاقة التسجيل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في ترشيحك لدورة تدريبية؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- خبرة التحكيم وإدارة المباريات* لا توجد خبرة بعد · أقل من موسم واحد · موسمان إلى 3 مواسم · 4 إلى 10 مواسم · أكثر من 10 مواسم
- المستويات التي توليت فيها التحكيم لا يُطرح إلا عند انطباقه الناشئون أو الشباب · الترفيهية أو الاجتماعية · دوري الهواة · الإقليمي · الوطني · الدولي
- المباريات أو البطولات أو التقييمات البارزة لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التوافر
- الأيام التي تتوافر فيها عادةً* الاثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة · السبت · الأحد
- الأوقات المناسبة لك* نهار أيام الأسبوع · مساء أيام الأسبوع · صباح عطلة نهاية الأسبوع · بعد ظهر عطلة نهاية الأسبوع
- كم مباراة يمكنك تغطيتها شهريًا؟
- ما المسافة التي ستسافر إليها؟* حتى 10 أميال · حتى 25 ميلًا · حتى 50 ميلًا · أكثر من 50 ميلًا
- هل لديك وسيلة نقل خاصة بك؟
- التواريخ التي تعرف مسبقًا أنك لن تتمكن فيها من العمل
4 الفحوصات والمعدات والسلوك
- فحص الحماية أو فحص الخلفية* لدي فحص ساري المفعول · قدمت طلبًا وأنتظر النتيجة · ليس لدي فحص بعد · سأتولى تحكيم مباريات البالغين فقط
- تاريخ الفحص الحالي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم الشهادة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أكملت تدريبًا على الحماية؟
- مقاس المعدات XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
- هل تحتاج إلى معدات أو مستلزمات؟
- هل هناك أي معلومات صحية ينبغي أن نعرفها في أيام المباريات؟
- مدونة قواعد السلوك*
- تعارض المصالح*
- بيانات الاتصال*
- التوقيع*
- التاريخ*
نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم الكامل والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول وتاريخ الميلاد وعنوان المنزل، بالإضافة إلى اسم ورقم هاتف شخص للاتصال به في حالات الطوارئ، وهما مطلوبان.
2 الدور والمؤهلات
الرياضة (مع خانة لأي رياضة أخرى)، والأدوار التي ترغب في توليها، وسؤال مطلوب بنعم أو لا: «هل تحمل مؤهلًا في التحكيم أو إدارة المباريات؟» تؤدي الإجابة بنعم إلى طلب المؤهل ومستواه والجهة التي منحته وتاريخ انتهاء التسجيل أو الترخيص ورقم التسجيل، مع إمكانية رفع شهادة اختيارية؛ أما الإجابة بلا فتسأل عما إذا كنت ترغب في ترشيحك لدورة تدريبية. ثم تأتي الخبرة في إدارة المباريات — ويُطلب ممن لديه بعض الخبرة تحديد المستويات التي أدار فيها المباريات والمباريات أو البطولات أو التقييمات المهمة.
3 التفرغ
الأيام والأوقات المطلوبة، وعدد المباريات التي يمكن تغطيتها شهريًا، والمسافة التي ستسافرها، وما إذا كان لديك وسيلة نقل خاصة، والتواريخ التي تعرف مسبقًا أنك لن تتمكن من العمل فيها.
4 الفحوصات والزي والسلوك
حالة فحص الحماية أو التحقق من الخلفية (مع التاريخ ورقم الشهادة عندما يكون ساريًا)، والتدريب على الحماية، ومقاس الزي، وما إذا كنت تحتاج إلى زي أو معدات، وملاحظة صحية اختيارية. تتضمن خانة مخصصة مدونة السلوك الخاصة بك، تليها موافقات مطلوبة على مدونة السلوك وتعارض المصالح ومشاركة بيانات الاتصال، ثم التوقيع والتاريخ.
خصّص القالب كما تريد
- اختصر قائمة الرياضات لتشمل الرياضات التي تغطيها دوريتك، أو أزلها بالكامل
- أعد تسمية الأدوار لتناسب رياضتك — حكم خط، مسؤول رابع، مسجل نتائج، مسؤول انطلاق
- استبدل النص المؤقت بمدونة السلوك وسياسة التعيينات الخاصة بك
- غيّر نطاقات السفر لتناسب المنطقة التي تغطيها دوريتك
- أضف سؤالًا عن الفئات العمرية التي يفضل المسؤول العمل معها
- حدّد مجلد الخزنة بحيث يُحفظ كل تسجيل ضمن مجلد المسؤولين
نصائح لتحسين نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين
- تحقق من تواريخ الانتهاء عند وصول التسجيلات، وسجّلها حتى لا تنتهي صلاحية المؤهلات في منتصف الموسم
- اربط المسؤولين الجدد بمرشد ذي خبرة في أولى مبارياتهم
- اطلب من المسؤولين إعادة إرسال النموذج في بداية كل موسم لتحديث تفرغهم
- أبقِ تعيينات الناشئين والبالغين منفصلة إلى أن يتم تأكيد الفحص
- استخدم إجابات «التواريخ التي تعرف مسبقًا أنك لن تتمكن من العمل فيها» قبل نشر جدول التعيينات
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF موقعة في خزنتك، مع إرفاق أي شهادة أو بطاقة. ويُرسل بريد إلكتروني إلى مسؤول التعيينات، ويمكن للمسؤول تلقي نسخة من نموذجه.
يتيح لك جدول الردود البحث حسب الرياضة أو الدور أو الاسم والتصدير إلى CSV، حتى تتمكن من إعداد جدول تعيينات الموسم واكتشاف المؤهلات التي تحتاج إلى التجديد.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل الحكام والمسؤولين الرسميين: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تسجيل الحكام هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الأساسية في تطبيق Forms، ومتاح في كل حساب FileIt بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يمكن للمسؤولين الذين لا يحملون مؤهلًا التسجيل؟
نعم. تؤدي الإجابة بلا عن سؤال المؤهل إلى إخفاء أسئلة الشهادة، وتطرح بدلًا منها سؤالًا عما إذا كانوا يرغبون في ترشيحهم لدورة تدريبية.
هل يمكنهم رفع شهادتهم؟
نعم — ما يصل إلى ملفين، مثل صورة لبطاقة التسجيل وشهادة. وتُخزّن كمرفقات للتسجيل في خزنتك.
هل يتحقق النموذج من صلاحية المؤهل؟
لا. فهو يسجل ما يخبرك به المسؤول. وينبغي لمسؤول التعيينات لديك التحقق من المؤهلات والحماية مع الجهة المختصة.
هل يمكنني استخدامه للقضاة ومسؤولي التوقيت إلى جانب الحكام؟
نعم. يتضمن سؤال الأدوار القضاة ومسؤولي التوقيت أو مسجلي النتائج، ومسؤولي الطاولة والمراقبين، ويمكنك إعادة تسمية الأدوار أو إضافة أدوار أخرى.
هل يحتاج المسؤولون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم تعبئة النموذج وتوقيعه من خلال رابط عام أو طلب مُرسل عبر البريد الإلكتروني.