¿Qué es la plantilla del formulario de registro de árbitros y oficiales?
Parece que a las ligas y clubes nunca les sobran oficiales de partido y, cuando alguien se ofrece como voluntario, los datos acaban desperdigados: una titulación mencionada en un correo, la disponibilidad en un mensaje de texto y una verificación de protección que nadie anotó. Esta plantilla de registro reúne en un solo lugar todo lo que necesita la persona encargada de las designaciones, para que pueda añadir con confianza a un árbitro nuevo a la lista.
Los oficiales indican su nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento y un contacto de emergencia, y después eligen su deporte y las funciones que les gustaría desempeñar: desde árbitro y árbitro asistente hasta juez, cronometrador o anotador, oficial de mesa, o juez de salida y auxiliar. Quienes tengan una titulación registran el nivel, quién la concedió, el número de registro y su fecha de caducidad, y pueden subir una foto del certificado o la tarjeta. A las personas nuevas que aún no tengan ninguna se les pregunta si desean ser propuestas para un curso de formación.
La página de disponibilidad registra los días, horarios, cuántos partidos pueden cubrir al mes y hasta dónde se desplazarían. La última página incluye la verificación de protección o de antecedentes, la talla de la equipación y el material, además del código de conducta, los conflictos de intereses y el permiso para compartir los datos de contacto, y termina con una firma. Cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con el certificado adjunto.
- Ideal para
- Ligas, asociaciones regionales, clubes y organizadores de torneos
- Lo rellena
- El árbitro, juez u oficial
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 6 minutos
- Incluye
- Carga de titulación, disponibilidad, radio de desplazamiento, verificación de protección y código de conducta firmado
¿Quién usa un formulario de registro de árbitros y oficiales?
- Una liga de fútbol juvenil contrata árbitros para la nueva temporada
- Un club de críquet registra a jueces y anotadores para los partidos del fin de semana
- Una competición de gimnasia recopila los datos y la disponibilidad de los jueces
- Una asociación de netball actualiza las titulaciones y fechas de caducidad de sus oficiales
- Un organizador de torneos crea una bolsa de cronometradores y oficiales de mesa
- Un club anima a los padres a formarse como árbitros y registra quién quiere hacer un curso
Preguntas de este formulario de registro de árbitros y oficiales
38 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha de nacimiento*
- Domicilio
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
2 Función y cualificaciones
- Deporte* Fútbol · Rugby · Baloncesto · Netball · Hockey · Críquet · Voleibol · Tenis · Atletismo · Natación · Gimnasia · Otro
- ¿Qué deporte?* solo se pregunta cuando corresponde
- Funciones que te gustaría desempeñar* Árbitro · Árbitro asistente o juez de línea · Juez · Juez · Cronometrador o anotador · Oficial de mesa · Juez de salida o encargado de control
- ¿Tienes alguna cualificación para arbitrar o ejercer como oficial?*
- Cualificación y nivel* solo se pregunta cuando corresponde
- Organismo otorgante solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de caducidad del registro o licencia solo se pregunta cuando corresponde
- Número de registro solo se pregunta cuando corresponde
- Certificado o tarjeta de registro solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría que te propusiéramos para un curso de formación? solo se pregunta cuando corresponde
- Experiencia como oficial* Ninguna todavía · Menos de 1 temporada · 1–3 temporadas · 4–10 temporadas · Más de 10 temporadas
- Niveles en los que has ejercido como oficial solo se pregunta cuando corresponde Infantil o juvenil · Recreativo o social · Liga amateur · Regional · Nacional · Internacional
- Partidos, torneos o evaluaciones destacados solo se pregunta cuando corresponde
3 Disponibilidad
- Días en los que sueles estar disponible* Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes · Sábado · Domingo
- Horarios que te vienen bien* Entre semana, durante el día · Entre semana, por la tarde o noche · Fin de semana, por la mañana · Fin de semana, por la tarde
- ¿Cuántos partidos podrías cubrir al mes?
- ¿Hasta dónde te desplazarías?* Hasta 10 millas · Hasta 25 millas · Hasta 50 millas · Más de 50 millas
- ¿Tienes vehículo propio?
- Fechas en las que ya sabes que no puedes
4 Comprobaciones, equipamiento y conducta
- Comprobación de protección de menores o de antecedentes* Tengo una comprobación vigente · La he solicitado y estoy esperando · Todavía no tengo ninguna · Solo arbitraré partidos de adultos
- Fecha de tu comprobación vigente solo se pregunta cuando corresponde
- Número de certificado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has completado la formación sobre protección de menores?
- Talla del equipamiento XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
- ¿Necesitas equipamiento o material?
- ¿Hay algo sobre tu salud que debamos saber los días de partido?
- Código de conducta*
- Conflictos de intereses*
- Datos de contacto*
- Firma*
- Fecha*
El formulario registro de árbitros y oficiales, página por página
1 Sobre ti
Nombre completo, correo electrónico, móvil, fecha de nacimiento y domicilio, además del nombre y teléfono obligatorios de un contacto de emergencia.
2 Funciones y titulaciones
El deporte (con un campo para cualquier otro), las funciones que te gustaría desempeñar y una respuesta obligatoria de sí/no: «¿Tienes una titulación de arbitraje u oficial?» Si respondes que sí, se solicitan la titulación y el nivel, quién la concedió, la fecha de caducidad del registro o licencia, el número de registro y la carga opcional del certificado; si respondes que no, se pregunta si deseas ser propuesto para un curso de formación. Después se indica la experiencia como oficial: a quienes tengan alguna se les preguntan los niveles en los que han ejercido y los partidos, torneos o evaluaciones destacados.
3 Disponibilidad
Días y horarios obligatorios, cuántos partidos podrían cubrir al mes, hasta dónde se desplazarían, si tienen transporte propio y las fechas en las que ya saben que no estarán disponibles.
4 Verificaciones, equipación y conducta
El estado de la verificación de protección o de antecedentes (con la fecha y el número del certificado cuando esté vigente), la formación en protección, la talla de la equipación y si necesitan equipación o material, además de una nota de salud opcional. Un marcador de posición contiene tu código de conducta, seguido de los consentimientos obligatorios para el código de conducta, los conflictos de intereses y el uso compartido de los datos de contacto, la firma y la fecha.
Personaliza la plantilla
- Reduce la lista de deportes a los que cubre tu liga o elimínala por completo
- Cambia el nombre de las funciones para adaptarlas a tu deporte: juez de línea, cuarto oficial, anotador, juez de salida
- Sustituye el marcador de posición por tu propio código de conducta y política de designaciones
- Cambia los rangos de desplazamiento para adaptarlos a la zona que cubre tu liga
- Añade una pregunta sobre las categorías de edad que el oficial está dispuesto a atender
- Configura la carpeta de la bóveda para que todos los registros se guarden en «Oficiales»
Consejos para mejorar tu formulario registro de árbitros y oficiales
- Comprueba las fechas de caducidad cuando lleguen los registros y anótalas para que las titulaciones no caduquen a mitad de temporada
- Asigna a los oficiales nuevos un mentor con experiencia para sus primeros partidos
- Pide a los oficiales que vuelvan a enviar el formulario al comienzo de cada temporada para actualizar su disponibilidad
- Mantén separadas las designaciones juveniles y adultas hasta confirmar una verificación
- Consulta las respuestas de «Fechas en las que ya sabes que no estarás disponible» antes de publicar la lista de designaciones
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro se guarda como un PDF firmado en tu bóveda, con cualquier certificado o tarjeta como archivo adjunto. La persona encargada de las designaciones recibe un correo electrónico y el oficial puede recibir una copia de su formulario.
La tabla de respuestas permite buscar por deporte, función o nombre y exportar a CSV, para que puedas crear la lista de designaciones de la temporada y detectar las titulaciones que deben renovarse.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de árbitros y oficiales: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario de registro de árbitros?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la aplicación Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Pueden registrarse oficiales sin titulación?
Sí. Si responden que no a la pregunta sobre la titulación, se ocultan las preguntas sobre el certificado y se les pregunta si desean ser propuestos para un curso de formación.
¿Pueden subir su certificado?
Sí: hasta dos archivos, como una foto de una tarjeta de registro y un certificado. Se almacenan como archivos adjuntos del registro en tu bóveda.
¿El formulario comprueba si una titulación es válida?
No. Registra lo que te indica el oficial. La persona encargada de las designaciones debe comprobar las titulaciones y la protección con el organismo correspondiente.
¿Puedo usarlo también para jueces y cronometradores, además de árbitros?
Sí. La pregunta sobre las funciones incluye jueces, cronometradores o anotadores, oficiales de mesa y auxiliares, y puedes cambiar o añadir funciones.
¿Necesitan los oficiales una cuenta de FileIt?
No. Rellenan y firman el formulario desde un enlace público o mediante una solicitud enviada por correo electrónico.