التعليم والأسرة 26 أسئلة 5 صفحات يستغرق تعبئته نحو 9 دقيقة

نموذج التقرير اليومي للحضانة

تقرير سريع في نهاية اليوم للحضانات ومقدمي رعاية الأطفال، يخبر الوالدين بما أكله طفلهما وكيف نام وما الذي فعله.

تقرير يومي للحضانة
جرّبه — هكذا يراه المستخدمون. لا يُرسل أو يُحفظ أي شيء تكتبه.
استخدم هذا القالب يمكن تغيير كل سؤال وخيار وقاعدة في المصمم.

ما قالب نموذج تقرير يومي للحضانة؟

يريد الوالدان معرفة ما جرى في يوم طفلهما، وأوقات اصطحاب الأطفال المزدحمة ليست أفضل لحظة لشرح ذلك. يجيب سجل يومي مكتوب عن الأسئلة المعتادة — هل أكل؟ هل نام قيلولة؟ هل وقعت حوادث؟ — قبل أن تُطرح.

يغطي هذا النموذج يومًا عاديًا في الرعاية: أوقات الوصول والاستلام، وجدولًا يوضح كمية الطعام التي تناولها الطفل في كل وجبة، والمشروبات والرضعات بالزجاجة، والقيلولة، وتغيير الحفاضات أو زيارات المرحاض، وكريم الوقاية من الشمس، وأي دواء أُعطي أو حوادث وقعت، ثم الأنشطة وأبرز أحداث اليوم والمزاج والمهارات الجديدة والصور وقائمة بالمستلزمات المطلوب إحضارها.

يُحفظ كل تقرير بصيغة PDF في خزنتك، ويكون جاهزًا للطباعة أو المشاركة مع الأسرة، كما تتراكم التقارير لتشكّل سجلًا لفترة وجود الطفل في رعايتك.

مناسب لـ
الحضانات، ومراكز الرعاية النهارية، ومقدمي رعاية الأطفال المنزلية، وغرف الرضع
يُعبئه
المسؤول الأساسي عن الطفل أو موظفو الغرفة
الوقت اللازم لإكماله
نحو 2–4 دقائق لكل طفل
يتضمن
جدولًا للوجبات، وسجلات للقيلولة والحفاضات، وأسئلة مشروطة عن الأدوية والحوادث، وصورًا وقائمة بالمستلزمات

من يستخدم نموذج تقرير يومي للحضانة؟

  • تقارير يومية للرضع والأطفال الصغار في غرفة الحضانة
  • إبقاء الوالدين على اطلاع في نهاية كل يوم لمقدمي رعاية الأطفال المنزلية
  • تسجيل أوقات القيلولة والرضعات للرضع
  • متابعة التقدم في التدريب على استخدام المرحاض
  • طلب الحفاضات أو الملابس الاحتياطية أو كريم الوقاية من الشمس من الوالدين
  • الاحتفاظ بسجل مؤرخ للأدوية المعطاة والحوادث

أسئلة نموذج تقرير يومي للحضانة هذا

26 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, التقييمات.

1 اليوم

  • اسم الطفل*
  • التاريخ*
  • الشخص المسؤول / الموظفون*
  • وقت الوصول
  • وقت المغادرة
  • ملاحظات عند التوصيل

2 الوجبات والمشروبات

  • كمية الطعام التي تم تناولها* الكل · معظمها · بعضها · لا شيء · لم تُقدَّم
  • ماذا كانت قائمة الطعام؟
  • المشروبات
  • رضعات الحليب بالزجاجة أو حليب الثدي

3 النوم والرعاية

  • هل نام قيلولة اليوم؟*
  • أوقات القيلولة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • استخدام المرحاض حفاضات · التدريب على استخدام المرحاض · يستخدم المرحاض
  • تغيير الحفاضات / زيارات المرحاض
  • هل وُضع واقي الشمس؟
  • هل أُعطي أي دواء؟
  • الدواء والجرعة والوقت* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • هل وقعت أي حوادث أو وقائع اليوم؟*
  • ماذا حدث وماذا فعلنا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه

4 الأنشطة والمزاج

  • أنشطة اليوم الفنون والأشغال اليدوية · اللعب في الهواء الطلق · القصص والكتب · الموسيقى والحركة · اللعب الحسي · البناء والتشييد · لعب الأدوار · العد والأشكال · التخطيط والحروف
  • أبرز أحداث اليوم
  • مزاج اليوم* سعيد ومستقر · مرتاح في الغالب · متقلب · قلق أو منزعج · متعب
  • المهارات الجديدة أو مراحل التطور الملحوظة
  • صور اليوم

5 للمنزل

  • يرجى إحضار حفاضات · مناديل مبللة · كريم الحفاضات · ملابس احتياطية · حليب اصطناعي / حليب · قبعة للوقاية من الشمس · واقي الشمس · معطف · أحذية المطر
  • رسالة للمنزل

نموذج تقرير يومي للحضانة، صفحةً صفحةً

1 اليوم

يُدخل الموظفون اسم الطفل، والتاريخ، واسم المسؤول الأساسي عنه، وأوقات الوصول والاستلام، بالإضافة إلى أي ملاحظات من وقت التسليم، مثل قلة النوم ليلًا أو ظهور سن جديدة.

2 الوجبات والمشروبات

يسجل جدول إلزامي كمية الطعام التي تم تناولها في الإفطار، والوجبة الخفيفة الصباحية، والغداء، والوجبة الخفيفة بعد الظهر، ووجبة المساء — الكل، معظمها، بعضها، لا شيء، أو لم تُقدَّم. وتغطي الحقول الاختيارية محتويات القائمة، والمشروبات، والرضعات بالزجاجة أو حليب الأم مع أوقاتها وكمياتها.

3 النوم والرعاية

يسجل سؤال إلزامي بنعم أو لا ما إذا كان الطفل قد نام قيلولة، مع أوقات القيلولة إن حدثت. ويسجل الموظفون ما إذا كان الطفل يستخدم الحفاضات، أو يتدرب على استخدام المرحاض، أو يستخدم المرحاض، كما يسجلون تغييرات الحفاضات أو زيارات المرحاض. وتغطي أسئلة بنعم أو لا كريم الوقاية من الشمس والأدوية — وعند الإجابة بنعم عن الدواء، يجب إدخال اسم الدواء والجرعة والوقت، بعد الحصول على موافقة الوالد الخطية. ويسأل سؤال إلزامي عن الحوادث أو الوقائع، وعند الإجابة بنعم، يظهر حقل لوصفها مع ملاحظة تفيد بأنه ستتم مشاركة سجل حادث منفصل للتوقيع عليه.

4 الأنشطة والمزاج

تتضمن قائمة الأنشطة الاختيارية الفنون والأشغال اليدوية، واللعب في الخارج، والقصص، والموسيقى والحركة، واللعب الحسي، والبناء، ولعب الأدوار، والعد والأشكال، والرسم والكتابة الأولية، بالإضافة إلى أبرز أحداث اليوم. ويُعد المزاج حقلًا إلزاميًا (سعيد ومستقر، راضٍ في الغالب، متقلب، غير مستقر، متعب)، ويمكن للموظفين تدوين المهارات الجديدة وتحميل ما يصل إلى ثلاث صور.

5 للمنزل

توضح قائمة اختيار للوالدين ما يجب إحضاره — الحفاضات، والمناديل المبللة، وكريم الحفاضات، والملابس الاحتياطية، والحليب الصناعي أو الحليب، وقبعة الشمس، وكريم الوقاية من الشمس، والمعطف أو أحذية المطر — ويحتوي الحقل الأخير على رسالة للمنزل.

خصّص القالب كما تريد

  • غيّر صفوف الوجبات لتتوافق مع روتين مؤسستك
  • أضف سؤالًا عن البريد الإلكتروني للوالد لتعرف إلى أين ترسل كل تقرير
  • أزل حقول الرضعات بالزجاجة والحفاضات من غرف أطفال ما قبل المدرسة
  • احفظ التقارير في مجلد خاص بكل طفل حتى يتراكم سجل كل طفل
  • عدّل قائمة الأنشطة لتناسب منهجك أو مجالات التعلم لديك
  • أنشئ نسخة منفصلة من النموذج لكل غرفة

نصائح لتحسين نموذج تقرير يومي للحضانة

  • سجّل الوجبات والقيلولات أثناء سير اليوم، وليس كلها عند وقت الاستلام
  • اجعل أبرز الأحداث محددة — فالوالدان يحبّان معرفة لحظة حقيقية من يوم طفلهما
  • لا تُعطِ أي دواء إلا بعد وجود موافقة خطية من الوالد في الملف، وسجّله في كل مرة
  • استخدم سجل الحوادث المنفصل لأي شيء يتجاوز مجرد ملاحظة
  • تحقق من أذونات التصوير قبل تحميل الصور
  • حدّد المستلزمات قبل يوم واحد حتى يتسنى للوالدين إحضارها

تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك

عند إرسال الموظف للتقرير، يحفظه FileIt بصيغة PDF مع أي صور، ويضعه في مجلد الخزنة الذي اخترته. ويتلقى مالك النموذج إشعارًا، كما يمكن إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي أرسله.

غالبًا ما تُنظَّم الإعدادات في مجلد خاص بكل طفل، بحيث يكون سجل التقارير اليومية متاحًا دائمًا، مع استخدام جدول الاستجابات لمراجعة القيلولات أو الوجبات أو الحوادث خلال أسبوع أو شهر.

  1. ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
  2. شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
  3. احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
استخدم قالب تقرير يومي للحضانة — مجانًا

نموذج تقرير يومي للحضانة: الأسئلة الشائعة

هل نموذج التقرير اليومي للحضانة مجاني؟

نعم. إنه أحد النماذج الأساسية الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.

كيف يحصل الوالدان على التقرير؟

يُحفظ كل تقرير بصيغة PDF في خزنتك، ويكون جاهزًا للطباعة أو التنزيل أو المشاركة مع الأسرة. كما يمكن للموظف الذي يرسله استلام نسخة عبر البريد الإلكتروني.

هل يمكن للموظفين إضافة صور؟

نعم. يمكن تحميل ما يصل إلى ثلاث صور مع كل تقرير.

هل يسجل الأدوية المعطاة؟

نعم. يفتح سؤال بنعم أو لا حقلًا إلزاميًا لإدخال اسم الدواء والجرعة والوقت، ولا ينبغي إعطاء الدواء إلا بعد وجود موافقة خطية من الوالد في الملف.

هل يمكنني استخدامه للرضع وأطفال ما قبل المدرسة؟

نعم. حقول الرضعات بالزجاجة والحفاضات اختيارية، ويمكنك إزالتها للأطفال الأكبر سنًا.

هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt؟

لا. يمكن للموظفين تعبئة النموذج من خلال رابط على جهاز لوحي أو هاتف من دون حساب.