¿Qué es la plantilla del formulario de informe diario de guardería?
Las familias quieren saber cómo le fue el día a su hijo, y los momentos ajetreados de recogida no son los mejores para explicarlo. Una hoja diaria por escrito responde a las preguntas habituales —si comió, si durmió la siesta o si tuvo algún accidente— antes de que las hagan.
Esta plantilla cubre un día habitual de cuidado: horas de llegada y recogida, una tabla para indicar cuánto comió en cada comida, bebidas y tomas de biberón, siestas, cambios de pañal o visitas al baño, crema solar, cualquier medicamento administrado y cualquier incidente; después, actividades, momentos destacados, estado de ánimo, nuevas habilidades, fotos y una lista de artículos que hay que llevar.
Cada informe se guarda como PDF en tu bóveda, listo para imprimirlo o compartirlo con la familia, y va creando un registro del tiempo que el niño pasa a tu cuidado.
- Ideal para
- Guarderías, centros infantiles, personas cuidadoras y salas de bebés
- Lo completa
- La persona de referencia del niño o el personal de la sala
- Tiempo necesario
- Unos 2–4 minutos por niño
- Incluye
- Una tabla de comidas, registros de siestas y pañales, preguntas condicionales sobre medicamentos e incidentes, fotos y una lista de artículos necesarios
¿Quién usa un formulario de informe diario de guardería?
- Informes diarios para bebés y niños pequeños en una sala de guardería
- Personas cuidadoras que mantienen informadas a las familias al final de cada día
- Registrar las horas de siesta y alimentación de los bebés
- Hacer seguimiento del progreso en el aprendizaje para ir al baño
- Pedir a las familias pañales, ropa de recambio o crema solar
- Conservar un registro fechado de los medicamentos administrados y los incidentes
Preguntas de este formulario de informe diario de guardería
26 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Hoy
- Nombre del niño*
- Fecha*
- Persona de referencia / personal*
- Llegada
- Recogida
- Notas de la llegada
2 Comidas y bebidas
- Cantidad que ha comido* Todo · La mayor parte · Algo · Nada · No se ofreció
- Qué había en el menú
- Bebidas
- Tomas de biberón o leche materna
3 Sueño y cuidados
- ¿Ha dormido la siesta hoy?*
- Horas de la siesta* solo se pregunta cuando corresponde
- Aseo Pañales · Aprendiendo a usar el inodoro · Usa el inodoro
- Cambios de pañal / visitas al inodoro
- ¿Se ha aplicado crema solar?
- ¿Se ha administrado algún medicamento?
- Medicamento, dosis y hora* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Ha habido algún accidente o incidente hoy?*
- Qué ocurrió y qué hicimos* solo se pregunta cuando corresponde
4 Actividades y estado de ánimo
- Actividades de hoy Manualidades y arte · Juego al aire libre · Cuentos y libros · Música y movimiento · Juego sensorial · Construcción · Juego simbólico · Conteo y formas · Trazos y letras
- Momentos destacados del día
- Estado de ánimo de hoy* Feliz y tranquilo · Mayormente contento · Variable · Inquieto o disgustado · Cansado
- Nuevas habilidades o logros observados
- Fotos de hoy
5 Para casa
- Por favor, trae Pañales · Toallitas · Crema para pañal · Ropa de repuesto · Leche de fórmula / leche · Gorra o sombrero para el sol · Crema solar · Abrigo · Botas de agua
- Mensaje para casa
El formulario informe diario de guardería, página por página
1 Hoy
El personal introduce el nombre del niño, la fecha, la persona de referencia y las horas de llegada y recogida, además de cualquier nota de la entrada, como una mala noche o la aparición de un diente nuevo.
2 Comidas y bebidas
Una tabla obligatoria registra cuánto comió en el desayuno, el tentempié de la mañana, la comida, el tentempié de la tarde y la cena: Todo, Casi todo, Algo, Nada o No ofrecido. Los campos opcionales incluyen el menú, las bebidas y las tomas de biberón o leche materna, con sus horas y cantidades.
3 Sueño y cuidados
Una pregunta obligatoria de sí/no registra si el niño durmió la siesta y, en caso afirmativo, sus horas. El personal indica si usa pañales, está aprendiendo a ir al baño o ya lo usa, y registra los cambios de pañal o las visitas al baño. Las preguntas de sí/no cubren la crema solar y los medicamentos: si se responde que sí a los medicamentos, se solicitan el medicamento, la dosis y la hora, administrados con el consentimiento escrito de la familia. Una pregunta obligatoria consulta si hubo accidentes o incidentes; si se responde que sí, se abre una descripción con una nota indicando que se compartirá un registro de accidente independiente para firmarlo.
4 Actividades y estado de ánimo
Una lista de actividades —manualidades, juego al aire libre, cuentos, música y movimiento, juego sensorial, construcción, juego simbólico, conteo y formas, y trazos— junto con los momentos destacados del día. El estado de ánimo es obligatorio (feliz y tranquilo, en general contento, variable, intranquilo, cansado), y el personal puede anotar nuevas habilidades y subir hasta tres fotos.
5 Para casa
Una lista indica a las familias qué deben llevar: pañales, toallitas, crema para pañal, ropa de recambio, fórmula o leche, gorro para el sol, crema solar, abrigo o botas de agua; un último cuadro permite escribir un mensaje para casa.
Personaliza la plantilla
- Cambia las filas de comidas para adaptarlas a la rutina de tu centro
- Añade una pregunta sobre el correo electrónico de la familia para saber dónde enviar cada informe
- Elimina las tomas de biberón y los pañales en las salas de preescolar
- Guarda los informes en una carpeta por niño para crear el historial de cada uno
- Adapta la lista de actividades a tu currículo o áreas de aprendizaje
- Configura una copia independiente del formulario para cada sala
Consejos para mejorar tu formulario informe diario de guardería
- Registra las comidas y las siestas a medida que avance el día, no todo a la hora de la recogida
- Haz que los momentos destacados sean concretos: a las familias les encanta conocer un momento real del día
- Administra medicamentos solo con el consentimiento escrito de la familia archivado, y regístralos cada vez
- Usa el registro de accidentes independiente para todo lo que vaya más allá de una nota
- Comprueba los permisos para hacer fotos antes de subirlas
- Marca los artículos necesarios con un día de antelación para que las familias tengan tiempo de llevarlos
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el personal envía el informe, FileIt lo guarda como PDF con las fotos que incluya y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Se notifica a la persona propietaria del formulario y se puede enviar una copia por correo electrónico a quien lo haya enviado.
La configuración suele mantener una carpeta por niño para tener siempre a mano el historial de informes diarios, y permite usar la tabla de respuestas para revisar las siestas, las comidas o los incidentes de una semana o un mes.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Informe diario de guardería: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de informe diario de guardería es gratis?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Cómo reciben las familias el informe?
Cada informe se guarda como PDF en tu bóveda, listo para imprimirlo, descargarlo o compartirlo con la familia. La persona del personal que lo envía también puede recibir una copia por correo electrónico.
¿Puede el personal añadir fotos?
Sí. Se pueden subir hasta tres fotos con cada informe.
¿Registra los medicamentos administrados?
Sí. Una pregunta de sí/no abre un cuadro obligatorio para indicar el medicamento, la dosis y la hora, que solo debe administrarse con el consentimiento escrito de la familia archivado.
¿Puedo usarlo para bebés y niños de preescolar?
Sí. Los campos de tomas de biberón y pañales son opcionales, y puedes eliminarlos para los niños mayores.
¿Necesita el personal una cuenta de FileIt?
No. El personal puede completar el formulario desde un enlace en una tableta o un teléfono sin tener una cuenta.