什么是 辅导信息收集 表单模板？
在第一次辅导课前，辅导老师通常需要了解的不只是科目和姓名：学生的水平、近期安排（考试、成绩单或信心不足的问题）、空闲时间，以及任何会影响学习方式的因素。通过电子邮件或短信逐一追问，信息往往会一点点传来。这份信息收集表一次性询问所有内容，顺序也符合辅导机构实际规划第一节课的方式。
将信息收集放到线上，而不是通过电话完成，可以避免遗漏任何内容；家长或学生也能按照自己的节奏回答，而不必在通话中即时应答。条件逻辑会让不适用的人看到更简短的表单——例如，只有学生表示即将参加考试时，才会显示考试详情；只有家庭回答“是”时，关于学习差异的问题才会展开为后续问题。
提交表单后，FileIt 会将答案整理成一个 PDF，并存入你选择的保险库文件夹。这样，辅导老师或协调员从第一天起，就能将学生的信息收集表与课程笔记和报告放在一起查看。
- 适合对象
- 正在接收新学生的私人辅导老师、辅导机构和备考培训机构
- 填写人
- 家长或监护人；年满 18 周岁的学生也可以自行填写
- 完成时间
- 约 5-7 分钟
- 包含内容
- 条件逻辑、信心程度量表、文件上传、五个页面
谁会使用 辅导信息收集 表单？
- 辅导机构要求每个新家庭在安排辅导老师前填写此表
- 私人数学或科学辅导老师在第一节课前，用它了解学生当前水平和目标成绩
- 语言辅导老师了解学生需要哪种语言的帮助；只有勾选“外语”后才会显示该问题
- 学习中心记录考试日期，以便围绕考试季安排课程
- 辅导老师收集学生最近的学校成绩单，从中了解学生遇到困难的地方，而不必让家庭自行概括
- 在线辅导平台了解学生是否存在学习差异，以便辅导老师规划适合学生的授课方式
- 辅导老师收集学生每周各天和各时段的空闲时间，以安排固定的课程时段
此 辅导信息收集 表单中的问题
共 5 页，31 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.
1 学生与联系方式
- 学生姓名*
- 年龄*
- 学年/年级
- 学校或学院
- 谁在填写此表？* 家长或监护人 · 学生本人（年满 18 岁）
- 家长或监护人姓名* 仅在适用时提问
- 电子邮箱*
- 电话*
2 科目与水平
- 科目* 数学 · 英语 · 物理 · 化学 · 生物 · 计算机科学 · 历史 · 地理 · 外语 · 音乐 · 学习与考试技巧
- 哪种语言？ 仅在适用时提问
- 水平* 小学 · 初中 · 高中 · 大学预科（A-level、IB、AP……） · 大学 · 成人学习者
- 课程体系或考试委员会
- 学生目前对这些科目的信心如何？
- 近期是否有考试或测验？*
- 哪项考试？ 仅在适用时提问
- 考试日期 仅在适用时提问
3 目标
- 主要目标* 补上落下的课程内容 · 提高成绩 · 备考 · 作业辅导 · 提前学习/拓展 · 建立信心
- 目标等级或成绩
- 三个月后达到什么结果才算成功？
4 时间安排
- 课程形式* 线上 · 线下 · 两者皆可
- 频率？* 每周一次 · 每周两次 · 每周三次或以上 · 每两周一次 · 短期强化课程
- 上课地址 仅在适用时提问
- 课程时长 30 分钟 · 45 分钟 · 1 小时 · 90 分钟
- 通常方便上课的日期 星期一 · 星期二 · 星期三 · 星期四 · 星期五 · 星期六 · 星期日
- 通常方便上课的时间 上午 · 放学后（下午 3–6 点） · 晚上
- 最早开始日期
5 学生的学习方式
- 学生是否有任何学习差异或额外需求？*
- 什么方式最能帮助学生学习？* 仅在适用时提问
- 学生在学习方面的兴趣、喜好与不喜欢的事物
- 近期报告或评估结果（可选）
- 您是如何得知我们的？ 朋友或家人 · 学校 · 在线搜索 · 社交媒体 · 其他
辅导信息收集 表单，逐页查看
1 学生与联系方式
表单从基本信息开始：学生姓名、年龄、年级或学习阶段，以及学校。一个单选问题——“谁在填写这份表单？”——决定是否显示家长/监护人信息，因为未成年人的表单由成年人填写，而年满 18 周岁的学生可以自行回答。电子邮件和电话为必填项，这样辅导老师或协调员就能直接跟进并安排第一节课。
2 科目与水平
家庭可以勾选所有需要帮助的科目，从数学和英语到学习与考试技能；未列出的科目还可以选择“其他”。如果勾选“外语”，后续问题会询问具体是哪种语言。学习阶段下拉菜单涵盖从小学到成人学习者；可选的课程体系或考试委员会字段则可填写国际文凭课程（IB）、普通中等教育证书（GCSE）AQA 或共同核心标准（Common Core）等信息，帮助将学生匹配给熟悉相关课程体系的辅导老师。
从“困难重重”到“非常有信心”的信心程度量表，可以让辅导老师快速了解学生的情绪状态，而不只是学业水平；关于近期是否有考试的“是/否”问题，则只会在适用时显示考试名称和日期字段。
3 目标
表单没有只提供一个自由填写框，而是列出常见目标清单：补上落下的课程、提高成绩、备考、作业辅导、提前学习或建立信心；此外还有一个字段，用于填写具体的目标成绩或结果。更开放的问题“你希望三个月后的成功是什么样的？”则让家庭可以用自己的话描述真正重要的目标。
4 时间安排
这一页明确课程预约的实际安排：线上或线下（只有选择线下课程时才会显示地址字段）、学生希望接受辅导的频率、偏好的每节课时长，以及通常方便上课的日期和时间矩阵。最后填写最早开始日期，辅导老师或协调员就能提供符合条件的最早时段。
5 学生的学习方式
一个“是/否”问题询问学生是否存在学习差异或其他需求，例如阅读障碍、注意力缺陷多动障碍（ADHD）、自闭症，或视力/听力障碍。只有回答“是”时，才会展开必填的后续问题：“什么最能帮助学生学习？”同时说明诊断结果不是必填项，实用的建议最有帮助。可选的兴趣、喜欢和不喜欢的学习方式字段，有助于辅导老师快速建立融洽关系；文件上传功能则允许家庭附上最近的学校成绩单或评估报告，无需重新输入。最后的下拉菜单询问家庭是如何得知这位辅导老师或机构的。
定制你的模板
- 将科目列表精简为你的辅导业务实际提供的内容，或添加符合所在地区课程体系的科目
- 如果你希望家庭在报价前说明预算或偏好的课程套餐，可以添加价格或套餐问题
- 如果每学期只能接收有限数量的新学生，可以启用最大回复数量
- 将每份提交的 PDF 存入对应学生的文件夹，与今后的课程笔记和进度报告放在一起
- 为线上课程添加条件问题，询问家庭偏好使用哪个视频平台
- 调整确认消息，说明你通常的回复时间，而不是使用默认的两个工作日
- 如果你为辅导多个孩子的家庭提供折扣，可以添加关于兄弟姐妹的后续问题
填写 辅导信息收集 表单的提示
- 让学习需求问题保持可选，并引导填写者描述情况而不是进行诊断——对大多数家庭来说，分享什么会有帮助，比给某种情况贴标签更容易
- 即使目标成绩或目标还比较模糊，也要询问这一项；“在课堂上更有信心”对辅导老师来说仍然是有用的信息
- 不要询问你实际无法利用的过多空闲时间细节——简单的日期/时间矩阵通常足够完成首次匹配
- 安全存储学校成绩单和评估报告，只与指定的辅导老师分享，而不是整个团队
- 收到表单后尽快跟进——填写信息收集表的家庭通常已经准备好在近期开始
- 定期查看“你是如何得知我们的吗？”的回答，了解哪些推荐来源真正带来了学生
每份回复都会成为文件库中的 PDF
家庭提交信息收集表后，FileIt 会立即将答案保存为 PDF，并存入你的保险库中指定的文件夹——例如按辅导老师或学生分别建立文件夹。你会马上收到电子邮件通知；如果启用了可选副本，家庭也会收到一份自己的答案 PDF。
之后，将学生匹配给辅导老师并安排第一节课需要在表单之外完成——通常是查看信息收集表 PDF，然后通过电子邮件或电话回复。通过“回复”表格，你可以筛选新的信息收集表；如果要跟踪多个辅导老师或科目的咨询，还可以将列表导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
辅导信息收集 表单：常见问题
这份辅导信息收集表模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中提供的 160 多个模板之一，每种套餐都包含，包括免费套餐，而且每个问题都可以编辑。
家庭需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。你可以分享公开链接，或通过电子邮件发送个人邀请；回复者无需账户。
我们如何接收填写完成的信息收集表？
每份提交都会自动保存为 PDF，存入你的 FileIt 保险库；你可以在“回复”表格中浏览或导出所有回复。
我们可以针对年幼儿童和成人学习者提出不同的问题吗？
模板已经会根据填写人是家长还是学生进行调整；如果你希望按年龄组设置更多差异，也可以在设计器中添加其他条件问题。
询问阅读障碍或注意力缺陷多动障碍（ADHD）等学习差异可以吗？
模板以概括且可选的方式询问，并重点了解什么有助于学生学习，而不是要求提供诊断结果。如果你处理此类信息，请确保自己的隐私实践与之相符。
家庭可以上传学校成绩单吗？
可以。表单支持上传最近的成绩单或评估报告，每个文件可为 PDF、图片或 Word 文档，大小上限为 10 MB。
如果我们的名额已满，可以限制报名吗？
可以——在表单设置中设定最大回复数量或截止日期，名额满后表单就会停止接受新的信息收集表。
我们可以将它用于小组辅导，而不是一对一辅导吗？
可以编辑模板，删除或调整一对一课程安排问题，改为添加小组人数或偏好班级等问题。