企业与客户 20个问题 3页 填写约需 7 分钟

错误报告表单模板

面向软件团队的在线错误报告表单,帮助你从用户和测试人员处收集可复现的详细问题。

错误报告
试用看看——这就是填写者看到的内容。您输入的任何内容都不会发送或保存。
使用此模板 设计器中可更改每个问题、选项和规则。

什么是 错误报告 表单模板?

一份含糊的错误报告——“它坏了”——会让开发团队花费远超撰写报告本身所需的时间。真正能加快修复速度的是复现步骤、预期结果与实际情况的对比、准确的运行环境,以及最好附上的屏幕截图或错误消息。事后再通过 Slack 或电子邮件追问这些细节,会拖慢整个过程。

此错误报告表单模板会提前收集所有这些信息,并按照开发人员实际分流问题的方式排列:发生了什么以及如何触发、问题出现在哪个平台和浏览器上,最后是相关证据以及联系报告人的方式。无论是内部质量保证团队、测试版测试人员,还是通过支持页面报告问题的客户,都同样适用。

每份报告提交后都会立即成为 PDF,保存到你的 FileIt 保管库中,附带的屏幕截图或日志也会一并保存。这样,信息不会遗失在共享收件箱中,你的团队还能持续获得一份可搜索的记录,了解报告了哪些问题以及何时报告。

适用对象
收集结构化错误报告的软件团队、质量保证测试人员和支持团队
填写人
遇到问题的测试人员、客户或内部员工
完成时间
对于简单问题,大约需要 4-6 分钟
包含内容
用于上传屏幕截图和日志的文件上传功能,以及根据严重程度和平台显示的条件式后续问题

谁会使用 错误报告 表单?

  • 软件公司为测试版测试人员提供结构化的问题报告方式
  • 内部质量保证团队记录测试周期中发现的缺陷
  • 支持团队在将问题升级给工程团队前收集客户提供的错误详情
  • 产品团队开展错误排查活动,并希望获得一致且可比较的报告
  • 代理机构收集客户报告的网站或应用问题
  • 小型开发团队用一份标准表单取代临时的错误报告电子邮件

此 错误报告 表单中的问题

共 3 页,20 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.

1 缺陷

  • 缺陷摘要*
  • 产品中的哪个位置?
  • 重现步骤*
  • 预期结果*
  • 实际结果*
  • 您能再次触发该问题吗?* 每次都能 · 有时能 · 只发生过一次
  • 严重程度* 严重 — 崩溃、数据丢失或安全问题 · 重大 — 关键功能无法使用且没有替代方案 · 轻微 — 有替代方案可用 · 外观 — 布局、错别字或视觉问题
  • 解决方法(如有) 仅在适用时提问

2 环境

  • 平台* Web 浏览器 · Windows 应用 · macOS 应用 · iOS · Android
  • 浏览器 仅在适用时提问 Chrome · Edge · Firefox · Safari · 其他
  • 操作系统及版本
  • 应用 / 构建版本
  • 设备
  • 问题何时发生?
  • 受影响的账户或用户 ID

3 证据与联系方式

  • 屏幕截图、录屏或日志
  • 错误消息或控制台输出
  • 您的姓名*
  • 电子邮箱*
  • 您是否愿意让我们联系您,以便测试修复结果?

错误报告 表单,逐页查看

1 错误详情

表单首先要求填写简短的错误摘要,并提供可选的“产品中的哪个位置?”字段;随后要求从打开全新页面或启动应用开始,填写编号的“复现步骤”——这是报告人能够提供的最有用信息。并列显示的“预期结果”和“实际结果”输入框,会促使填写者清楚地进行前后对比,而不是将两者混在一段话中。

“能再次复现吗?”提供“每次都能”“有时能”或“只发生过一次”三个选项;必填的“严重程度”则从严重(崩溃、数据丢失或安全问题)到外观问题分级。将报告标记为严重时,会显示提示,要求报告人在涉及安全问题时不要公开分享漏洞利用细节;标记为轻微时,则会打开可选的“解决方法”字段,因为已知的临时解决方案会影响修复的紧迫程度。

2 运行环境

此页面会准确记录错误发生的环境,首先要求选择“平台”:网页浏览器、Windows、macOS、iOS 或 Android,并提供填写其他平台的空间。选择网页浏览器后,会显示“浏览器”下拉菜单(Chrome、Edge、Firefox、Safari 或其他);无论使用哪个平台,“操作系统及版本”“应用 / 构建版本”和“设备”字段都会补充其余技术信息。

“何时发生?”以及可选的“受影响的账户或用户 ID”会进一步完善环境详情,帮助工程师判断问题是仅影响某个账户、某台设备,还是影响特定平台上的所有人。

3 证据与联系信息

报告人可以附加“屏幕截图、录屏或日志”——支持图片、PDF、文本或 CSV 文件;表单还会提醒其先删除任何机密内容。此外,单独的长文本框可用于粘贴准确的“错误消息或控制台输出”。粘贴原始错误文本,而不是进行转述,往往能让开发人员在几分钟内而不是几小时内找到问题。

表单最后会要求填写报告人的“姓名”和“电子邮件”,并询问“愿意让我们联系你来测试修复结果吗?”,这样修复准备好验证时,团队就知道应联系谁。

定制你的模板

  • 如果你希望报告预先按特定工作流程分类,可添加“优先级”或“迭代”下拉菜单
  • 如果团队会录制屏幕,可更改证据上传所接受的文件类型,以包含视频格式
  • 在“严重”级别下添加条件式问题,询问问题是影响所有用户,还是仅影响特定账户
  • 将提交内容发送到专门的“错误”保管库文件夹,与功能请求或一般反馈分开
  • 开启向工程或支持收件箱发送电子邮件通知,避免提交内容一直等到有人手动查看表单
  • 如果团队承诺了响应时间,可在确认消息中加入预计的响应时间

填写 错误报告 表单的提示

  • 鼓励报告人准确引用错误消息,而不是进行转述——细微差异往往会影响根本原因的查找
  • 要求报告人在提交前使用全新的浏览器标签页进行测试或重启应用,以排除会话卡住的可能
  • 定期检查严重程度评级;报告人和工程师对什么算作严重问题并不总是意见一致
  • 提醒报告人在上传前,不要在屏幕截图或日志中包含密码或敏感个人数据
  • 对于同意后续联系的报告人,即使只是确认已收到错误报告,也要作出回应——这有助于保持测试人员的参与度
  • 如果你希望长期跟踪错误数量或常见问题区域,可定期将报告导出为 CSV

每份回复都会成为文件库中的 PDF

有人提交错误报告后,FileIt 会将其保存为 PDF,存入你设置的保管库文件夹;复现步骤、环境详情以及附加的屏幕截图或日志都会集中保存。开启所有者通知后,团队会立即收到电子邮件;对于标记为严重或重大问题的报告,这一点尤其重要。

在“响应”表格中,你的团队可以筛选报告,打开任何错误的完整 PDF;如果希望在 FileIt 之外跟踪数量或趋势,还可以将全部内容导出为 CSV。由于每份报告及其附件都集中在一个位置,你不必再翻找旧电子邮件来寻找几周前有人发送的屏幕截图。

  1. 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
  2. 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
  3. 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
使用 错误报告 模板 — 免费

错误报告 表单:常见问题

这个错误报告表单模板免费吗?

是的。每个账户都包含 FileIt Forms 应用,包括免费方案;你还可以编辑任何问题,以适应团队的工作流程。

测试人员或客户需要 FileIt 账户才能提交错误报告吗?

不需要。任何拥有表单链接的人都可以提交报告,无需创建账户。

我们如何接收错误报告?

每份报告都会自动保存为 PDF,存入你的 FileIt 保管库,并包含附加的屏幕截图或日志;你还可以在“响应”表格中浏览和导出所有报告。

我们可以将文件上传限制为特定格式吗?

可以。你可以在设计器中更改证据上传所接受的文件类型,以符合团队需求,例如添加视频格式。

这个表单会自动连接到我们的工单跟踪系统吗?

不会——FileIt Forms 不与外部工单跟踪系统集成。报告会以 PDF 形式保存到你的保管库中;如果你使用单独的跟踪系统,团队需要手动复制相关详情。

我们可以将此表单发送给特定的测试版测试人员名单,而不是公开吗?

可以。你可以向测试人员名单发送个人链接,每个链接都会预先填写其姓名和电子邮件;也可以在分享公开链接的同时发送这些个人链接。

对于标记为安全问题的报告,我们应该怎么处理?

表单会显示提示,要求报告人不要公开分享漏洞利用细节;但你的团队仍应建立自己的私密流程,以便快速处理并跟进敏感的安全报告。

我们可以限制接受的报告数量,或在测试期结束后关闭表单吗?

可以。你可以在表单设置中指定关闭日期或最大响应数量,适用于限时测试版测试或错误排查活动。