Apakah templat borang laporan pemeriksaan longkang?
Selepas pemeriksaan longkang CCTV, pelanggan mahu mengetahui tiga perkara: keadaan longkang, lokasi masalah dan perkara yang perlu dilakukan. Borang laporan pemeriksaan longkang merekodkan semua perkara ini dalam struktur yang konsisten, supaya setiap laporan yang dihasilkan oleh pasukan anda mempunyai format yang sama dan pelanggan menerima PDF yang boleh diambil tindakan — atau diserahkan kepada pembeli, penanggung insurans atau kontraktor.
Templat ini merekodkan hartanah dan "Sebab pemeriksaan" — sumbatan berulang, bau, pemeriksaan sebelum pembelian, mendapan tanah, tikus, kerja pembinaan yang dirancang atau tuntutan insurans. Kemudian, templat ini menerangkan sistem tersebut: kumbahan, air permukaan atau gabungan, titik akses yang digunakan, bahan dan diameter paip, serta sama ada mana-mana laluan tidak diperiksa sepenuhnya. Penemuan merangkumi keadaan keseluruhan, senarai semak kecacatan daripada kemasukan akar hingga sambungan yang beralih, serta "Log kecacatan" dengan laluan, jarak, kedudukan jam dan tahap keterukan bagi setiap kecacatan.
Templat ini berfungsi dalam aplikasi Forms FileIt. Imej pegun dan laporan PDF yang dieksport daripada perisian pemeriksaan anda boleh dimuat naik bersama borang, dan setiap laporan difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda.
- Sesuai untuk
- Kontraktor saliran, tukang paip dengan peralatan kamera dan syarikat penyelenggaraan hartanah
- Diisi oleh
- Pemeriksa selepas pemeriksaan menggunakan kamera
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit
- Termasuk
- Senarai semak dan log kedudukan kecacatan, susulan laluan yang tidak lengkap, sehingga 10 imej pegun atau PDF, cadangan dan keutamaan
Siapa yang menggunakan borang laporan pemeriksaan longkang?
- Pemeriksaan longkang sebelum pembelian untuk pembeli rumah
- Menyiasat sumbatan atau bau yang berulang
- Pemeriksaan untuk menyokong tuntutan insurans
- Memeriksa longkang sebelum pembinaan sambungan atau kerja bangunan
- Pemeriksaan semula selepas pelapisan semula atau pembaikan untuk mengesahkan hasilnya
- Pemeriksaan keadaan saliran tapak komersial
Soalan dalam borang laporan pemeriksaan longkang ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Butiran kerja
- Pemeriksa*
- Tarikh pemeriksaan*
- Pelanggan*
- E-mel pelanggan
- Pelanggan ialah Pemilik · Pembeli · Penyewa · Ejen atau pengurus · Penanggung insurans
- Alamat hartanah*
- Jenis hartanah Rumah · Flat / pangsapuri · Komersial · Perindustrian
- Sebab pemeriksaan* Sumbatan berulang · Bau · Sebelum pembelian · Mendapan atau keretakan · Tikus atau haiwan perosak · Sebelum kerja pembinaan · Tuntutan insurans
2 Sistem
- Apakah yang diperiksa?* Air kumbahan / air buangan · Air permukaan / air hujan · Gabungan · Sambungan lateral atau pembetung dikongsi
- Titik akses yang digunakan*
- Bahan paip yang ditemui* Tanah liat · PVC / plastik · Gentian pitch · Konkrit · Besi tuang
- Diameter paip
- Jumlah panjang yang diperiksa (m)
- Adakah saliran dibersihkan atau dipancut sebelum pemeriksaan?*
- Adakah terdapat larian yang tidak diperiksa sepenuhnya?*
- Larian yang mana, dan mengapa?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Penemuan
- Keadaan keseluruhan* Baik — tiada kecacatan ketara · Kecacatan kecil — pantau · Kecacatan sederhana — pembaikan disyorkan · Kecacatan serius — pembaikan diperlukan
- Kecacatan yang ditemui* Kemasukan akar · Retak atau pecah · Sambungan tersesar · Runtuhan atau perubahan bentuk · Kerak, lemak atau serpihan · Lekukan / bahagian bawah yang menakung air · Penyusupan · Sambungan rosak · Tiada
- Log kecacatan* hanya ditanya jika berkenaan
- Imej pegun dan fail laporan
- Pautan kepada rakaman video
4 Cadangan
- Kerja yang disyorkan* Tiada kerja diperlukan · Pancutan bertekanan tinggi · Pemotongan akar · Penyingkiran kerak · Pelapik tampalan · Pelapisan semula sepenuhnya · Penggalian dan pembaikan · Pemeriksaan semula selepas kerja
- Butiran kerja yang disyorkan hanya ditanya jika berkenaan
- Keutamaan* Tiada · Rutin · Dalam tempoh beberapa bulan · Segera
- Siapakah yang berkemungkinan bertanggungjawab terhadap bahagian yang rosak? Pemilik hartanah · Dikongsi dengan jiran · Syarikat air atau pembetungan · Tidak diketahui
- Komen pemeriksa
Borang laporan pemeriksaan longkang, halaman demi halaman
1 Butiran kerja
Pemeriksa dan tarikh pemeriksaan, nama dan e-mel pelanggan, sama ada mereka pemilik, pembeli, penyewa, ejen atau penanggung insurans, alamat dan jenis hartanah, serta sebab pemeriksaan.
2 Sistem tersebut
"Apakah yang diperiksa?" merangkumi saluran kumbahan, air permukaan, gabungan dan saluran sisi yang dikongsi. Pemeriksa menyenaraikan titik akses yang digunakan, menandakan bahan paip yang ditemui — tanah liat, PVC, gentian bitumen, konkrit, besi tuang — serta merekodkan diameter dan jumlah panjang yang diperiksa. Dua soalan ya/tidak bertanya sama ada longkang dicuci menggunakan jet terlebih dahulu dan sama ada mana-mana laluan tidak diperiksa sepenuhnya; soalan kedua meminta laluan yang terlibat dan sebabnya.
3 Penemuan
Keadaan keseluruhan daripada baik hingga serius, diikuti "Kecacatan ditemui": kemasukan akar, retakan, sambungan beralih, runtuhan, kerak atau lemak, lekukan yang menakung air, resapan dan sambungan yang rosak. "Log kecacatan" merekodkan setiap kecacatan mengikut laluan, jarak dari titik mula, kedudukan jam dan tahap keterukan. Sehingga sepuluh imej pegun atau eksport PDF serta pautan kepada rakaman video boleh ditambahkan.
4 Cadangan
Senarai semak kerja yang dicadangkan — pencucian jet, pemotongan akar, penanggalan kerak, pelapik tampalan, pelapisan semula, penggalian atau pemeriksaan semula — berserta butiran, penarafan keutamaan, pandangan tentang pihak yang berkemungkinan bertanggungjawab terhadap bahagian yang rosak dan komen pemeriksa.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan sistem kod kecacatan anda sendiri pada teks bantuan log kecacatan
- Tambahkan soalan mata wang untuk anggaran kerja yang dicadangkan
- Tetapkan mesej pengesahan untuk menerangkan bila pelanggan akan menerima sebut harga
- Failkan laporan ke dalam folder peti besi mengikut pelanggan atau hartanah
- Maklumkan pejabat bagi setiap penghantaran supaya sebut harga boleh disediakan
- Tukar jenis hartanah agar sepadan dengan kerja yang anda lakukan
Petua untuk borang laporan pemeriksaan longkang yang lebih baik
- Rekodkan jarak dari titik akses yang dinamakan supaya kecacatan boleh ditemui semula
- Catat laluan yang tidak dapat anda lengkapkan — jurang dalam pemeriksaan penting kepada pelanggan
- Muat naik imej pegun bagi setiap kecacatan yang ketara
- Jelaskan bahawa tanggungjawab terhadap sesuatu bahagian paip ialah pandangan anda, bukan keputusan rasmi
- Cadangkan pemeriksaan semula selepas pembaikan apabila ia memberikan manfaat
- Tulis komen dalam bahasa mudah untuk pembeli yang bukan daripada bidang ini
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Laporan difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama imej pegun dan fail yang dieksport, dan pelanggan menerima salinan jika anda memberikan e-mel mereka. Anda akan dimaklumkan supaya sebut harga boleh menyusul.
Cari jadual Responses mengikut alamat untuk menemukan pemeriksaan terdahulu bagi hartanah yang sama, dan eksport ke CSV untuk menjejaki pemeriksaan yang menghasilkan kerja pembaikan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan pemeriksaan longkang: soalan lazim
Adakah templat laporan pemeriksaan longkang ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Bolehkah saya memuat naik video?
Muat naik terhad kepada 10 MB setiap satu, jadi kebanyakan pemeriksa memuat naik imej pegun dan eksport PDF serta menampal pautan kepada rakaman penuh.
Adakah borang ini menentukan pihak yang bertanggungjawab terhadap longkang?
Tidak. Borang ini merekodkan pandangan pemeriksa, dan teks bantuan menyatakan bahawa pemilikan perlu disahkan secara berasingan.
Bolehkah saya menggunakan kod kecacatan sendiri?
Ya. Tambahkannya pada teks bantuan log kecacatan atau senarai semak kecacatan.
Adakah pelanggan perlu mempunyai akaun FileIt?
Tidak. Mereka menerima PDF melalui e-mel.
Bolehkah saya merekodkan beberapa laluan?
Ya. Senaraikan setiap kecacatan bersama nama laluannya dalam log kecacatan, dan catat laluan yang tidak lengkap secara berasingan.