Pendidikan & keluarga 34 soalan 5 halaman Kira-kira 12 min untuk diisi

Templat Lembaran Maklumat Pengasuh

Borang dalam talian satu halaman yang diisi oleh ibu bapa untuk pengasuh, meliputi rutin, alahan, kenalan kecemasan dan peraturan rumah setiap anak.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Lembaran maklumat pengasuh
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang lembaran maklumat pengasuh?

Sebelum keluar pada waktu malam, kebanyakan ibu bapa akhirnya menconteng maklumat yang sama pada nota pelekat: waktu tidur, alahan, nombor jiran dan hidangan makan malam. Ia boleh digunakan sehingga ditulis tergesa-gesa, sukar dibaca atau tertinggal di atas kaunter. Borang ini menukar nota pelekat itu menjadi lembaran yang kemas dan boleh dibaca oleh pengasuh sepintas lalu, atau diisi lebih awal oleh ibu bapa dan disediakan untuk tempahan seterusnya.

Oleh sebab ini ialah borang dan bukannya halaman kosong, ia meminta butiran yang mudah terlupa apabila kesuntukan masa — nombor kecemasan setempat, tempat menyimpan penyedut asma, dan sama ada pengasuh dibenarkan membawa anak-anak ke mana-mana dengan kenderaan. Soalan bersyarat bermakna keluarga yang mempunyai seorang anak tidak akan melihat ruangan untuk anak kedua atau ketiga, manakala keluarga yang tiada alahan boleh terus melangkau butiran alahan.

Selepas dihantar, FileIt menukar lembaran itu menjadi PDF yang disimpan dalam peti besi anda. Cetak, simpan dalam telefon atau terus kirimkan kepada pengasuh — walau apa pun caranya, anda mempunyai rujukan lengkap bertarikh dan bukannya sesuatu yang perlu diingat semula setiap kali.

Sesuai untuk
Ibu bapa dan penjaga yang memberi taklimat kepada pengasuh, pengasuh sepenuh masa atau au pair
Diisi oleh
Ibu bapa atau penjaga, sebelum tempahan
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 5–8 minit, bergantung pada bilangan anak
Termasuk
Soalan bersyarat bagi setiap anak, butiran alahan dan ubat, serta senarai semak peraturan rumah

Siapa yang menggunakan borang lembaran maklumat pengasuh?

  • Ibu bapa yang menyediakan lembaran untuk pengasuh bagi satu malam sahaja
  • Keluarga yang mempunyai pengasuh tetap dan mahukan lembaran yang dikemas kini setiap kali rutin berubah
  • Memberi taklimat kepada pengasuh baharu atau au pair tentang rutin anak-anak dan peraturan rumah pada minggu pertama
  • Datuk, nenek atau saudara yang mengambil alih penjagaan anak-anak dan memerlukan maklumat yang sama seperti pengasuh
  • Merekodkan butiran alahan dan ubat dengan jelas supaya tiada perkara yang perlu diingat semasa kecemasan
  • Menetapkan jangkaan lebih awal tentang tetamu, pemanduan atau waktu mandi untuk malam tertentu
  • Menyimpan rekod rutin keluarga sendiri yang mudah dikemas kini apabila anak-anak membesar

Soalan dalam borang lembaran maklumat pengasuh ini

34 soalan dalam 5 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman.

1 Ibu bapa & rumah

  • Nama anda*
  • Alamat rumah*
  • Telefon bimbit ibu/bapa 1*
  • Telefon bimbit ibu/bapa 2
  • E-mel*

2 Kanak-kanak

  • Bilangan kanak-kanak di bawah jagaan pengasuh*
  • Nama*
  • Umur*
  • Waktu tidur
  • Rutin, barang penenang dan apa-apa yang perlu diketahui
  • Nama* hanya ditanya jika berkenaan
  • Umur* hanya ditanya jika berkenaan
  • Waktu tidur hanya ditanya jika berkenaan
  • Rutin, barang penenang dan apa-apa yang perlu diketahui hanya ditanya jika berkenaan
  • Kanak-kanak lain hanya ditanya jika berkenaan

3 Kesihatan & makanan

  • Ada alahan?*
  • Siapa, alah kepada apa dan perkara yang perlu dilakukan* hanya ditanya jika berkenaan
  • Ada ubat yang perlu diberikan?*
  • Ubat, dos dan masa* hanya ditanya jika berkenaan
  • Keadaan perubatan yang perlu diketahui oleh pengasuh
  • Hidangan dan snek

4 Nombor kecemasan

  • Orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
  • Telefon*
  • Jiran atau orang kedua untuk dihubungi
  • Telefon
  • Doktor keluarga / pakar pediatrik
  • Telefon doktor
  • Nombor kecemasan tempatan*

5 Peraturan rumah

  • Masa skrin & TV
  • Peraturan rumah untuk pengasuh Tiada pelawat · Jangan memandu bersama kanak-kanak · Jangan mandikan kanak-kanak malam ini · Kekal di rumah — tiada keluar bersiar-siar · Ambil snek jika mahu · Haiwan peliharaan perlu diberi makan
  • Penjagaan haiwan peliharaan hanya ditanya jika berkenaan
  • Nama rangkaian Wi-Fi
  • Nota tentang rumah
  • Kami dijangka pulang selewat-lewatnya

Borang lembaran maklumat pengasuh, halaman demi halaman

1 Ibu bapa & rumah

Lembaran ini bermula dengan nama ibu bapa, alamat rumah dan nombor telefon bimbit kedua-dua ibu bapa jika berkenaan, serta alamat e-mel. Inilah maklumat yang paling diperlukan oleh pengasuh jika berlaku sesuatu dan ibu bapa tidak menjawab dengan segera.

2 Anak-anak

Ruangan nombor bertanya berapa orang anak berada di bawah jagaan pengasuh, dan borang akan disesuaikan mengikut jawapan itu. Bahagian anak pertama — nama, umur, waktu tidur dan ruangan "Rutin, barang keselesaan dan apa-apa yang perlu diketahui" — sentiasa dipaparkan. Bahagian anak kedua yang sama hanya muncul jika bilangan anak melebihi satu, manakala ruangan "Anak-anak lain" yang lebih luas untuk nama, umur dan rutin hanya muncul apabila bilangan anak melebihi dua. Oleh itu, keluarga yang mempunyai seorang anak tidak perlu menatal melepasi tajuk yang tidak berkaitan untuk anak kedua atau ketiga.

3 Kesihatan & makanan

Dua soalan ya/tidak wajib bertanya tentang alahan dan ubat yang perlu diberikan. Menjawab ya untuk alahan akan membuka ruangan wajib yang meminta maklumat tentang siapa yang terjejas, jenis alahan dan tindakan jika anak terdedah kepadanya, termasuk tempat menyimpan penyuntik automatik atau antihistamin. Menjawab ya untuk ubat juga akan membuka ruangan wajib bagi nama ubat, dos dan waktu pemberian.

Ruangan pilihan meliputi keadaan perubatan lain yang perlu diketahui oleh pengasuh, seperti asma, manakala satu lagi ruangan meliputi makanan dan snek — apa yang tersedia serta sebarang peraturan makanan untuk malam itu.

4 Nombor kecemasan

Di bawah tajuk "Jika anda tidak dapat menghubungi kami", borang ini meminta kenalan kecemasan utama dan nombor telefon (wajib), kenalan kedua pilihan seperti jiran, butiran doktor keluarga atau pakar pediatrik, serta nombor kecemasan setempat (911, 999, 112 atau apa-apa nombor yang berkenaan), yang wajib diisi. Halaman ini disediakan khusus untuk keadaan apabila ibu bapa sendiri tidak dapat dihubungi.

5 Peraturan rumah

Halaman terakhir meliputi peraturan masa skrin dan televisyen, diikuti senarai semak peraturan rumah yang biasa — tiada tetamu, jangan bawa anak-anak memandu, tiada mandi malam ini, kekal di rumah tanpa keluar, ambil snek sendiri atau haiwan peliharaan perlu diberi makan. Memilih "haiwan peliharaan perlu diberi makan" akan memaparkan ruangan untuk arahan penjagaan haiwan. Terdapat ruangan untuk nama rangkaian Wi-Fi (dengan nota supaya kata laluan dikongsi secara bersemuka dan bukannya secara bertulis), ruangan nota umum tentang rumah bagi perkara seperti pintu yang tersekat atau tempat menyimpan kunci pendua, serta waktu ibu bapa dijangka pulang.

Ubah suai templat ini

  • Laraskan senarai semak peraturan rumah supaya sepadan dengan peraturan sebenar isi rumah anda
  • Tambah soalan tentang langkah tertentu dalam rutin waktu tidur yang diperlukan oleh anak-anak anda, seperti lampu malam atau lagu tertentu
  • Buang terus soalan penjagaan haiwan peliharaan jika tidak berkenaan dengan isi rumah anda
  • Hidupkan salinan PDF melalui e-mel supaya anda menerima salinan secara automatik untuk disimpan bersama salinan yang dicetak
  • Failkan lembaran yang telah lengkap mengikut tarikh dalam peti besi anda supaya anda boleh menggunakan lembaran lama sebagai permulaan pada masa akan datang
  • Tambah ruangan muat naik foto jika anda mahu menyertakan foto terkini setiap anak pada lembaran
  • Benarkan berbilang respons supaya anda boleh mengisi lembaran baharu setiap kali rutin atau kenalan berubah

Petua untuk borang lembaran maklumat pengasuh yang lebih baik

  • Isi lembaran sedekat mungkin dengan waktu tempahan supaya nombor dan arahan sentiasa terkini
  • Pastikan ruangan nombor kecemasan setempat diisi walaupun nampak jelas — pengasuh yang sedang tertekan tidak sepatutnya perlu menekanya
  • Berikan arahan alahan yang khusus dan bukannya sekadar menamakan alahan, terutama jika melibatkan penyuntik automatik
  • Kemas kini lembaran sebelum setiap tempahan dan bukannya menggunakan semula lembaran lama jika rutin atau ubat anak telah berubah
  • Cetak atau simpan PDF di tempat yang mudah ditemui oleh pengasuh, bukan sekadar dalam e-mel yang perlu dicari
  • Jangan tulis kata laluan Wi-Fi pada lembaran; serahkannya secara bersemuka seperti yang dicadangkan oleh borang ini

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Selepas anda menghantar lembaran, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, sedia untuk dicetak, dihantar ke telefon pengasuh atau disimpan sebagai rujukan. Jika anda telah menghidupkan salinan melalui e-mel, anda juga akan menerima PDF sendiri secara automatik.

Kebanyakan ibu bapa mencetak lembaran atau berkongsinya dengan pengasuh sejurus sebelum mereka keluar, kemudian menyimpan PDF itu dalam peti besi sebagai rekod yang boleh digunakan semula atau dikemas kini pada masa akan datang — kerana ia sudah diisi, anda biasanya hanya perlu menukar tarikh atau waktu tidur untuk tempahan seterusnya, bukannya bermula dari kosong.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat lembaran maklumat pengasuh — percuma

Borang Lembaran maklumat pengasuh: soalan lazim

Adakah templat lembaran maklumat pengasuh ini percuma?

Ya — ini ialah salah satu templat sedia guna yang disertakan dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh disunting atau dibuang.

Adakah pengasuh saya memerlukan akaun FileIt untuk melihat lembaran ini?

Tidak. Selepas anda mengisinya dan menyimpan PDF, anda boleh mencetak, menghantar melalui mesej atau e-mel terus kepada pengasuh — mereka tidak memerlukan sebarang akaun.

Bagaimanakah saya mendapatkan lembaran yang lengkap sebagai PDF?

Sebaik sahaja anda menghantar borang, ia disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti besi yang telah anda sediakan, sedia untuk dibuka, dicetak atau dikongsi.

Bolehkah saya mengisi lembaran untuk lebih daripada seorang anak?

Ya — masukkan bilangan anak dan borang akan memaparkan bahagian yang sepadan untuk setiap anak, dengan rutin, umur dan waktu tidur diasingkan.

Bolehkah saya menggunakan semula lembaran yang sama untuk pengasuh tetap?

Anda boleh membenarkan berbilang respons dalam tetapan borang dan menghantar lembaran baharu yang dikemas kini setiap kali butiran berubah, bukannya menyunting PDF lama.

Bagaimanakah saya membuat lembaran maklumat pengasuh seperti ini dari awal?

Gunakan pereka FileIt Forms untuk membinanya dengan soalan seret dan lepas, atau mulakan dengan templat ini dan laraskan bahagian mengikut keperluan keluarga anda.

Patutkah saya menyertakan arahan ubat pada lembaran?

Ya, jika berkenaan — templat ini mempunyai soalan khusus tentang ubat, dos dan waktu pemberian, namun ia bukan pengganti perbualan secara langsung dengan pengasuh tentang perkara yang mendesak.

Adakah lembaran ini menggantikan keperluan untuk memberitahu pengasuh perkara penting secara bersemuka?

Tidak — anggap ia sebagai sandaran bertulis. Apa-apa perkara yang mendesak, seperti alahan yang boleh mengancam nyawa, wajar diterangkan secara lisan selain ditulis.

Gunakan templat ini — percuma