Formulaire VA 40-1330 — Demande de pierre tombale ou plaque commémorative gouvernementale standard

Qu’est-ce que VA Form 40-1330 ?

Le formulaire VA 40-1330, demande de pierre tombale ou plaque commémorative gouvernementale standard (Claim for Standard Government Headstone or Marker), demande à l’Administration des cimetières nationaux du Department of Veterans Affairs (National Cemetery Administration) une pierre tombale ou une plaque gouvernementale pour la tombe d’un ancien combattant décédé admissible dans un cimetière privé ou géré par une collectivité locale. Il peut également servir à demander une pierre tombale ou plaque commémorative lorsque les restes n’ont pas été récupérés ou identifiés, ont été immergés en mer, donnés à la science, ou incinérés puis dispersés.

Le formulaire fournit à la VA toutes les informations nécessaires pour graver et expédier la pierre : nom de l’ancien combattant, dates et branche du service ; éléments d’inscription facultatifs tels que le grade le plus élevé, les décorations pour actes de bravoure, les périodes de guerre, un emblème de croyance et une courte formule affectueuse ; type de pierre tombale ou de plaque ; personne qui accepte la livraison et emplacement de la tombe. Le demandeur peut également demander des certificats commémoratifs présidentiels supplémentaires. L’édition actuelle est MAR 2025, et le formulaire précise que toutes les versions précédentes sont obsolètes.

FileIt vous guide à travers chaque case en termes simples, vérifie que l’inscription tient sur la plaque choisie et imprime vos réponses dans le PDF officiel de la VA. Vous devez ensuite le signer, faire apposer les signatures du destinataire et du cimetière lorsque nécessaire, puis l’envoyer à la VA avec une copie des documents de libération du service.

Qui doit remplir VA Form 40-1330 ?

• Les familles d’un ancien combattant inhumé dans un cimetière privé ou géré par une collectivité locale qui souhaitent une pierre tombale ou une plaque plate gouvernementale sur la tombe.
• Les familles d’un ancien combattant dont les restes ont été incinérés et dispersés, immergés en mer ou jamais récupérés, et qui souhaitent une plaque commémorative dans un cimetière.
• Les familles qui souhaitent une plaque en bronze pour niche dans un columbarium ou un mausolée, ou l’ajouter à une pierre tombale privée (pour les décès survenus le ou après le November 1, 1990).
• Les représentants personnels responsables de l’inhumation, ainsi que les agents des services aux anciens combattants d’un État ou d’un comté qui aident une famille.
• Les entreprises de pompes funèbres ou les cimetières responsables des restes non réclamés d’un ancien combattant.
• Les familles qui remplacent une pierre tombale ou une plaque gouvernementale devant être remplacée.

Quand utiliser VA Form 40-1330

• Après l’inhumation d’un ancien combattant dans un cimetière privé, ou après la disposition des restes pour une plaque commémorative. La VA ne fournit une plaque commémorative qu’après cette étape.
• Lorsqu’un ancien combattant décédé avant le November 1, 1990 possède encore une tombe non marquée.
• Lorsqu’un ancien combattant décédé le ou après le November 1, 1990 possède une pierre tombale privée et que la famille souhaite également une plaque ou une plaque pour niche gouvernementale.
• Lorsqu’une pierre tombale fournie par le gouvernement doit être remplacée. Cochez Replacement et expliquez pourquoi dans la case 33.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom légal de l’ancien combattant, son numéro de sécurité sociale et/ou numéro de service, son lieu de naissance, ainsi que ses dates de naissance et de décès.
• Les dates d’entrée dans le service actif et de séparation de celui-ci, ainsi que la branche du service, figurant sur le DD Form 214 ou un document équivalent.
• Tous les éléments d’inscription facultatifs et leurs justificatifs : grade le plus élevé, statut de prisonnier de guerre, décorations pour actes de bravoure ou Purple Heart.
• Le type de pierre tombale ou de plaque autorisé par le cimetière, ainsi que le numéro de l’emblème de croyance figurant sur la liste actuelle de la VA.
• Le nom, l’adresse postale (sans boîte postale) et le téléphone de l’entreprise qui acceptera la livraison, ainsi que le nom, l’adresse et le téléphone du cimetière.
• Votre nom, votre adresse postale, votre téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que votre lien avec l’ancien combattant.

Contenu de VA Form 40-1330

L’édition 2025 comporte 5 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Applicant (family member, representative or vso) et Consignee accepting delivery (block 27) et Cemetery official (block 31) :

1. Request (blocks 1 to 6)Applicant (family member, representative or vso)
2. Veteran's service and identifying information (blocks 7 to 12)Applicant (family member, representative or vso)
3. Branch, awards and the headstone or marker (blocks 13 to 18)Applicant (family member, representative or vso)
4. About you, the applicant (blocks 19 to 22)Applicant (family member, representative or vso)
5. Where the grave isApplicant (family member, representative or vso)
6. Delivery: the consignee (blocks 25 to 28)Consignee accepting delivery (block 27)
7. The cemetery (blocks 29 to 32)Cemetery official (block 31)
8. Remarks (block 33)Applicant (family member, representative or vso)

Comment remplir VA Form 40-1330, étape par étape

1 Cases 1 à 6 : la demande et le nom à graver

Indiquez s’il s’agit d’une première demande ou d’un remplacement, et cochez la case 2 si les restes ne sont pas inhumés, en fournissant une brève explication (par exemple, immergés en mer). Indiquez le nom exactement comme il doit être gravé. Le formulaire précise de ne pas inscrire de surnoms ni de titres dans la case 3.

La case 4 demande si la tombe possède déjà une plaque permanente achetée à titre privé. Pour un ancien combattant décédé avant le November 1, 1990, la VA ne marque qu’une tombe non marquée ; la réponse doit donc être No. Les cases 5 et 6 servent uniquement à des statistiques.

2 Cases 7 à 12 : service et informations d’identification

Indiquez le SSN et/ou le numéro de service, le lieu de naissance et les dates de naissance et de décès, en utilisant uniquement des chiffres. Les cases 10A et 10B correspondent aux dates du service actif. Utilisez la case 33 pour ajouter d’autres périodes.

Le grade le plus élevé (case 11, sans niveau de rémunération) et le statut de prisonnier de guerre (case 12) sont des éléments d’inscription facultatifs. Si vous les indiquez, la VA demande des justificatifs.

3 Cases 13 à 17 : branche, décorations, type de plaque, guerres et emblème

Cochez chaque branche dans laquelle la personne a servi, en cohérence avec le grade indiqué dans la case 11. Les décorations pour actes de bravoure ou Purple Heart (case 14) sont facultatives et doivent être justifiées. Choisissez un type de pierre tombale ou de plaque dans la case 15 et vérifiez qu’il est autorisé par le cimetière : marbre ou granit vertical, bronze plat, granit ou marbre, petit granit plat, ou plaque en bronze pour niche.

Les périodes de guerre (case 16) peuvent être gravées pour un service effectué pendant une période de guerre reconnue, même en dehors de la zone de guerre, mais les noms de pays tels que Afghanistan ou Iraq uniquement si l’ancien combattant y a servi. La case 17 demande un numéro d’emblème de croyance figurant sur la liste de la VA.

4 Case 18 : inscription supplémentaire

Une formule affectueuse, un titre ou une désignation spéciale d’unité, en lettres et chiffres latins, sous réserve de l’approbation de la VA. L’espace disponible dépend de la plaque. Les pierres tombales verticales permettent jusqu’à quatre lignes de 15 caractères. Les plaques plates en bronze, en granit et en marbre ainsi que les plaques pour niche permettent deux lignes de 27 caractères, et la petite plaque plate en granit deux lignes de 22 caractères, espaces compris.

5 Cases 19 à 22 : vous, le demandeur

Indiquez votre nom, votre adresse postale, votre téléphone et votre adresse e-mail, puis précisez si vous êtes un membre de la famille (en indiquant votre lien), un agent des services aux anciens combattants ou le représentant personnel, lequel doit joindre une autorisation écrite. La case 21 concerne uniquement les restes non réclamés. Dans la case 22, demandez un nombre donné de certificats commémoratifs présidentiels ou cochez None. La VA en enverra un si vous laissez cette case vide.

6 Cases 23 à 35 : signatures, livraison et cimetière

Signez et datez les cases 23 et 24. Sauf si la tombe se trouve dans un cimetière d’anciens combattants d’un État, indiquez le destinataire qui acceptera la livraison prépayée (une adresse postale, jamais une boîte postale), faites signer son représentant dans la case 27 et indiquez le cimetière où se trouve la tombe, dont le responsable signe la case 31. Les cases 34 et 35 concernent uniquement les cimetières d’un État ou tribaux. Utilisez la case 33 pour les remarques, par exemple le motif d’un remplacement.

Erreurs fréquentes à éviter

• Inscrire un surnom ou un titre dans la case du nom. Utilisez la case 18 pour les formules affectueuses ou les titres.
• Une inscription trop longue pour la plaque choisie ou contenant des caractères non latins.
• Indiquer une boîte postale comme adresse de livraison. La VA ne livre pas aux boîtes postales.
• Oublier la signature du destinataire ou du responsable du cimetière pour un cimetière privé.
• Indiquer un grade ou des décorations sans envoyer de justificatifs.
• Ne pas joindre une copie des documents de libération du service. Si vous ne les trouvez pas, faites quand même la demande ; la VA essaiera de les obtenir.
• Envoyer plusieurs demandes par fax lors d’un même envoi. Le formulaire demande d’envoyer séparément chaque dossier de demande par fax.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la case 23, recueillez les signatures du destinataire et du responsable du cimetière si nécessaire, puis envoyez la demande avec une copie du DD Form 214 ou une autre preuve du service. La page 1 du formulaire indique les modes d’envoi : Quick Submit de la VA via AccessVA, par fax au 1-800-455-7143, ou par courrier à NCA FP Evidence Intake Center, PO Box 5237, Janesville, WI 53547. N’envoyez pas les originaux. Ils ne seront pas retournés.

FileIt conserve la demande remplie dans votre coffre-fort, afin que la famille dispose d’une trace exacte de ce qui devait être gravé.

La VA expédie gratuitement la pierre tombale ou la plaque au destinataire. Celui-ci la décharge et vérifie l’inscription avant l’installation. La VA ne paie pas l’installation dans un cimetière privé. Pour toute question, contactez l’Applicant Assistance Unit de la VA au 1-800-697-6947.

VA Form 40-1330 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par U.S. Department of Veterans Affairs (National Cemetery Administration) : https://www.va.gov/vaforms/va/pdf/VA40-1330.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.va.gov/find-forms/about-form-40-1330/
• Édition affichée sur cette page : VA Form 40-1330, MAR 2025, OMB No. 2900-0222, expires 09/30/2027 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à U.S. Department of Veterans Affairs (National Cemetery Administration) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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