Formulaire SSNIT iSS1A : inscription avec Ghana Card

Qu’est-ce que SSNIT Form iSS1A ?

Le formulaire iSS1A est le formulaire d’inscription des membres avec Ghana Card du Social Security and National Insurance Trust (Fonds national de sécurité sociale et d’assurance, SSNIT). Il vous inscrit comme membre de la SSNIT : votre numéro Ghana Card et votre nom complet, votre lieu de naissance, votre statut de salarié du secteur formel, de travailleur indépendant ou d’étudiant, vos revenus et votre profession, vos coordonnées ainsi qu’une personne à contacter en cas d’urgence. La page 2 contient la déclaration, votre signature, vos empreintes digitales et un acte de déclaration sous serment pour les demandeurs qui ne savent ni lire ni écrire l’anglais.

Le formulaire comporte deux pages et aucun champ remplissable. Il est donc normalement rempli à la main, à l’encre bleue ou noire et en lettres majuscules. Tous les champs sont obligatoires, sauf indication contraire sur le formulaire. Si vous n’avez pas de Ghana Card, la SSNIT prévoit un formulaire distinct, le formulaire d’inscription des membres sans Ghana Card (Member Enrolment Form without GhanaCard, iSS1B).

FileIt vous permet de remplir le formulaire iSS1A en ligne, en anglais clair. Il préremplit votre nom, votre adresse e-mail et votre employeur à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, imprime les noms en majuscules comme le demande le formulaire, n’affiche que les parties correspondant à votre type d’inscription, vérifie les formats tels que celui du numéro Ghana Card et place chaque réponse dans la case appropriée du PDF officiel de la SSNIT. Le formulaire terminé est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort. FileIt ne transmet jamais rien à la SSNIT : vous imprimez le formulaire et l’apportez dans une agence de la SSNIT, où vous le signez et faites relever vos empreintes digitales.

Qui le remplit: Une personne qui s’inscrit comme membre de la SSNIT et possède une Ghana Card : un salarié, un travailleur indépendant ou un étudiant.
À remettre à: Une agence de la SSNIT, où un agent d’inscription remplit la partie réservée à l’usage officiel.
Quand: Lorsque vous adhérez pour la première fois à la SSNIT, par exemple au début de votre premier emploi ou lorsque vous commencez à cotiser comme travailleur indépendant.
Signatures: Votre signature à l’encre ainsi que les empreintes des pouces gauche et droit, relevées dans l’agence. Aucune signature électronique.
Pages: 2 pages : parties 1 à 5 à la page 1 ; déclaration, empreintes et acte de déclaration sous serment à la page 2.
Coût: Le remplissage avec FileIt est gratuit.

Qui doit remplir SSNIT Form iSS1A ?

Les salariés du secteur formel qui adhèrent à la SSNIT et possèdent une Ghana Card.
Les travailleurs indépendants qui souhaitent cotiser à la SSNIT et choisissent de payer mensuellement ou à l’avance.
Les étudiants qui s’inscrivent à la SSNIT et indiquent uniquement le nom de leur établissement.
Les agents du secteur public rémunérés par le Controller and Accountant-General’s Department (ministère du Contrôleur et comptable général, CAGD), qui indiquent également leur lieu de travail réel.
Les personnes qui travaillent pour la première fois et cochent « Yes » à la question « First time worker? » dans la partie 3.
Toute personne qui aide un proche ne sachant ni lire ni écrire l’anglais à s’inscrire, puisque le formulaire prévoit un acte de déclaration sous serment pour cette situation.

Quand utiliser SSNIT Form iSS1A

Lorsque vous commencez à travailler et devez être inscrit pour la première fois à la SSNIT.
Lorsque vous devenez travailleur indépendant et décidez de commencer à payer vous-même vos cotisations à la SSNIT.
Lorsque vous êtes étudiant et vous inscrivez à la SSNIT par l’intermédiaire de votre établissement.
Uniquement si vous avez une Ghana Card ; sans Ghana Card, utilisez le formulaire d’inscription des membres sans Ghana Card de la SSNIT (Member Enrolment Form without GhanaCard, iSS1B).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre Ghana Card, avec son numéro d’identification personnel (Personal ID Number), par exemple GHA-123456789-0.
Votre nom de famille et vos prénoms exactement tels qu’ils figurent sur votre Ghana Card, ainsi que tout nom précédent sous lequel vous étiez connu.
Votre pays de naissance et, si vous êtes né au Ghana, la commune ou la ville, le district et la région de naissance.
Le nom de votre employeur ou établissement, votre profession et votre revenu mensuel de base en cedis ghanéens (salariés et travailleurs indépendants).
Pour les demandeurs travailleurs indépendants : la fréquence de vos paiements (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle) et la date de votre première cotisation.
Votre numéro de téléphone mobile, tout autre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Le nom, le numéro de téléphone mobile et le lien avec vous d’une personne à contacter en cas d’urgence.
Si l’un de vos doigts a été amputé, car vos empreintes digitales sont relevées dans l’agence.

Contenu de SSNIT Form iSS1A

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties :

Part 1: Personal DetailsApplicant
Part 2: Place of BirthApplicant
Part 3: Employer/Institution DetailsApplicant
To be completed by Self-employed Applicants OnlyApplicant
Part 4: Contact DetailsApplicant
Part 5: Emergency ContactApplicant
Declaration (page 2)Applicant
Jurat (if you cannot read and write English)Witness

Comment remplir SSNIT Form iSS1A, étape par étape

1 Partie 1 : Informations personnelles

Saisissez votre numéro Ghana Card et votre nom complet, en séparant le nom de famille et le ou les prénoms, exactement comme ils figurent sur votre Ghana Card. Le numéro Ghana Card est également imprimé en haut de la page 2 ; vous ne le saisissez donc qu’une seule fois dans FileIt.

La ligne « Previous Name (if any) » est facultative. Utilisez-la si vous avez auparavant été connu sous un autre nom, par exemple un nom de jeune fille, et indiquez l’ancien nom de famille ainsi que les anciens prénoms.

2 Partie 2 : Lieu de naissance

Tout le monde indique son pays de naissance. Les champs Town/City, District et Region sont remplis uniquement par les demandeurs nés au Ghana. FileIt propose le pays dans un choix simple (Ghana ou autre pays) et, pour le Ghana, vous permet de sélectionner la région dans une liste afin d’uniformiser l’orthographe.

3 Partie 3 : Informations sur l’employeur ou l’établissement

Choisissez votre type d’inscription : Formal Sector, Self-employed ou Student, et indiquez si vous travaillez pour la première fois. La note du formulaire est importante : les demandeurs travailleurs indépendants doivent ignorer le nom de l’employeur ou de l’établissement, et les étudiants doivent uniquement renseigner le nom de leur établissement.

Les salariés et les travailleurs indépendants indiquent ensuite leur profession, leur revenu mensuel de base en cedis ghanéens, la nature de leur revenu (salaire ou rémunération) et la nature de leur profession (à risque ou sans risque). Si votre salaire est versé par le Controller and Accountant-General’s Department (ministère du Contrôleur et comptable général, CAGD), indiquez également votre lieu de travail réel, par exemple l’école ou le bureau où vous travaillez.

4 À remplir uniquement par les demandeurs travailleurs indépendants

Les demandeurs travailleurs indépendants choisissent une fréquence de paiement : mensuelle, ou un paiement anticipé effectué trimestriellement, semestriellement ou annuellement. Ils indiquent également la date de leur première cotisation. FileIt masque cette partie pour les salariés et les étudiants afin qu’elle reste vierge sur leur formulaire.

5 Partie 4 : Coordonnées

Indiquez votre numéro de téléphone mobile, tout autre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. La SSNIT les utilise pour vous contacter au sujet de votre adhésion ; indiquez donc des numéros et une adresse que vous consultez régulièrement.

6 Partie 5 : Personne à contacter en cas d’urgence

Indiquez une personne que la SSNIT peut contacter en cas d’urgence, avec son numéro de téléphone mobile et le lien qui vous unit. Choisissez une personne autre que vous-même ; FileIt vous avertit si vous saisissez ici votre propre numéro de mobile.

7 Déclaration, signature et empreintes digitales (page 2)

En signant, vous déclarez solennellement et sincèrement que les informations du formulaire sont, à votre connaissance et selon votre conviction, exactes et complètes, et que tous les documents fournis sont authentiques. Vous signez à la ligne « Signature of Applicant », et les empreintes de vos pouces gauche et droit sont apposées dans les deux cases. Si un pouce manque, le doigt utilisé à sa place est coché à côté de la case.

La case « Finger(s) amputated? » demande si un doigt manque et, dans l’affirmative, lesquels sur chaque main. FileIt vous permet de répondre à cette question à l’avance. La date de remplissage peut être imprimée par FileIt ou laissée vierge pour être écrite à la main le jour de la signature.

8 Acte de déclaration sous serment (si le demandeur ne sait ni lire ni écrire l’anglais)

Si vous ne savez ni lire ni écrire l’anglais, le formulaire doit d’abord vous être lu et expliqué dans une langue que vous comprenez, avant que vous le signiez ou y apposiez votre marque. Un témoin et l’agent d’inscription signent ensuite l’acte de déclaration sous serment. FileIt peut imprimer le nom du témoin ; celui-ci signe et date le document à la main, tandis que l’agent d’inscription complète ses propres informations.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser ce formulaire sans Ghana Card. Le formulaire iSS1A sert à l’inscription avec une Ghana Card ; sans Ghana Card, utilisez le formulaire d’inscription des membres sans Ghana Card de la SSNIT.
Écrire un nom différent de celui figurant sur la Ghana Card, par exemple un surnom ou un prénom abrégé.
Renseigner le nom de l’employeur en tant que travailleur indépendant. Le formulaire précise que les travailleurs indépendants doivent ignorer cette case.
Remplir toute la partie 3 en tant qu’étudiant. Les étudiants indiquent uniquement le nom de leur établissement.
Laisser vides les cases Town/City, District et Region alors que vous êtes né au Ghana. Elles sont obligatoires pour les demandeurs nés au Ghana.
Indiquer votre propre numéro de téléphone comme numéro de la personne à contacter en cas d’urgence.
Signer avant d’arriver dans l’agence. Votre signature et vos empreintes sont relevées avec l’agent d’inscription ; attendez donc d’être sur place.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire rempli depuis FileIt et vérifiez chaque réponse avec votre Ghana Card. Laissez vierges la signature, les cases d’empreintes, les signatures de l’acte de déclaration sous serment et la section RÉSERVÉ À L’USAGE OFFICIEL UNIQUEMENT (FOR OFFICIAL USE ONLY).

Apportez le formulaire et votre Ghana Card dans une agence de la SSNIT. Vous y signerez à la ligne « Signature of Applicant », vos empreintes seront relevées et l’agent d’inscription remplira la section réservée à l’usage officiel avec son nom, l’agence, son numéro d’agent et la date. Si vous avez besoin de l’acte de déclaration sous serment, venez avec votre témoin.

Votre formulaire rempli reste dans le dossier de la personne dans votre coffre-fort FileIt, afin que vous disposiez d’une copie exacte de ce que vous avez remis à la SSNIT. Si vos informations changent ultérieurement, par exemple votre numéro de téléphone ou votre employeur, contactez la SSNIT pour mettre votre dossier à jour.

Remplissez SSNIT Form iSS1A en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 39 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez SSNIT Form iSS1A maintenant — c’est gratuit

SSNIT Form iSS1A : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire SSNIT iSS1A ?

Il s’agit du formulaire d’inscription des membres avec Ghana Card de la SSNIT (Member Enrolment Form with GhanaCard). Vous l’utilisez pour vous inscrire comme membre du Social Security and National Insurance Trust (Fonds national de sécurité sociale et d’assurance) avec votre numéro Ghana Card, en tant que salarié, travailleur indépendant ou étudiant.

Puis-je remplir le formulaire iSS1A en ligne ?

Oui. Avec FileIt, vous répondez aux questions dans un formulaire web guidé, puis FileIt imprime vos réponses dans le PDF officiel de la SSNIT. Vous l’imprimez ensuite, le signez et faites relever vos empreintes dans une agence de la SSNIT. FileIt n’envoie pas le formulaire à la SSNIT.

Où dois-je remettre le formulaire iSS1A ?

Dans une agence de la SSNIT. La section réservée à l’usage officiel à la page 2 est remplie par un agent d’inscription, qui enregistre vos informations, et vos empreintes y sont relevées.

Que faire si je n’ai pas de Ghana Card ?

Le formulaire iSS1A exige votre numéro Ghana Card. La SSNIT publie un formulaire distinct, le formulaire d’inscription des membres sans Ghana Card (Member Enrolment Form without GhanaCard, iSS1B), pour les demandeurs qui n’en ont pas.

Les étudiants doivent-ils remplir toute la partie 3 ?

Non. Le formulaire précise que les étudiants doivent uniquement renseigner le nom de leur établissement. FileIt leur affiche seulement cette question et le type d’inscription.

Que doivent remplir les demandeurs travailleurs indépendants ?

Les travailleurs indépendants ignorent le nom de l’employeur, mais indiquent leur profession, leur revenu mensuel de base, la nature de leur revenu et de leur profession, la fréquence de leurs paiements (mensuelle, ou à l’avance trimestrielle, semestrielle ou annuelle) ainsi que la date de leur première cotisation.

Puis-je signer le formulaire iSS1A électroniquement ?

Non. Vous signez à la main et les empreintes de vos pouces gauche et droit sont relevées à la page 2 dans l’agence ; FileIt ne propose donc pas de signature électronique pour ce formulaire.

À quoi sert l’acte de déclaration sous serment à la page 2 ?

Il est destiné aux demandeurs qui ne savent ni lire ni écrire l’anglais. Le formulaire leur est lu et expliqué dans une langue qu’ils comprennent avant qu’ils le signent ou y apposent leur marque, puis un témoin et l’agent d’inscription signent pour le confirmer.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) : https://www.ssnit.org.gh/wp-content/uploads/2024/04/ISS1A.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ssnit.org.gh/forms/
Édition affichée sur cette page : Form iSS1A (no edition date printed; SSNIT upload 2024/04) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.