Formulaire AP02 : nommer un administrateur personne morale

Qu’est-ce que AP02 Appoint a corporate director ?

Le formulaire AP02 informe le Registre des sociétés britannique (Companies House) qu’une société britannique a nommé une autre société ou une société de personnes comme l’un de ses administrateurs. Un administrateur personne physique est nommé au moyen du formulaire AP01.

Le formulaire demande la date de nomination, le nom et l’adresse du siège principal de l’administrateur personne morale (qui apparaîtront dans les informations publiques), puis l’une de ces deux informations : pour une société à responsabilité limitée immatriculée au Royaume-Uni, son numéro d’immatriculation ; pour toute autre personne morale ou société de personnes, sa forme juridique, le droit qui la régit et, si elle est inscrite à un registre, le nom de ce registre et le numéro qui lui y est attribué. La société coche une case confirmant que l’administrateur personne morale a accepté d’exercer cette fonction, et une personne habilitée écrit son nom en toutes lettres pour authentifier le formulaire. Aucune signature n’est requise sur cette édition.

FileIt n’affiche que la section applicable, vérifie les numéros de société et d’immatriculation, la date et l’adresse, puis imprime vos réponses dans le propre PDF AP02 du Registre des sociétés britannique (Companies House) (Version 8.0, 11/25). Les lettres accentuées et d’Europe de l’Est s’impriment correctement, ce qui est important pour les administrateurs personnes morales établis à l’étranger. Si vous avez besoin du formulaire papier, FileIt le prépare et enregistre une copie dans votre coffre-fort. Vous le téléversez ou l’envoyez vous-même ; FileIt ne le dépose jamais pour vous.

Qui le remplit: La société : généralement un administrateur, le secrétaire ou un mandataire autorisé
À remettre à: Au Registre des sociétés britannique (Companies House) (le dépôt en ligne est également disponible)
Un formulaire par: Administrateur personne morale nommé
Signature: Aucune : un nom écrit en toutes lettres l’authentifie
Informations publiques: Tout le contenu du formulaire y apparaît
Édition: AP02 Version 8.0 (11/25)

Qui doit remplir AP02 Appoint a corporate director ?

Une société britannique qui nomme une autre société britannique comme administrateur.
Une société britannique qui nomme une société, une société de personnes ou une autre personne morale étrangère comme administrateur.
Les comptables et les mandataires chargés du secrétariat juridique d’une société qui effectuent le dépôt pour le compte d’un client.
Pas pour un administrateur personne physique (utilisez AP01).

Quand utiliser AP02 Appoint a corporate director

Après que la société a nommé l’administrateur personne morale.
Lorsque vous ne pouvez pas utiliser le service en ligne du Registre des sociétés britannique (Companies House), ou préférez ne pas l’utiliser.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro et le nom de la société, exactement tels qu’ils figurent au registre.
La date de nomination.
Le nom complet et l’adresse du siège principal de l’administrateur personne morale. Il doit s’agir d’un lieu physique où les documents peuvent être remis, et non d’une boîte postale (sauf si elle fait partie d’une adresse complète), d’un numéro DX ou d’un numéro LP.
Pour une société à responsabilité limitée immatriculée au Royaume-Uni : son numéro d’immatriculation auprès du Registre des sociétés britannique (Companies House).
Pour toute autre entité ou société de personnes : sa forme juridique, le droit qui la régit et, si elle est immatriculée, le registre (y compris l’État) et son numéro dans ce registre.
La confirmation que l’administrateur personne morale a accepté d’exercer cette fonction, ainsi que le nom de la personne qui authentifie le formulaire.

Contenu de AP02 Appoint a corporate director

L’édition 2025 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. Company detailsCompany
2. Date of corporate director's appointmentCompany
3. New corporate director's detailsCorporate director
4. UK-registered limited companiesCorporate director
5. Other corporate bodies or firmsCorporate director
6. Consent to act as corporate directorCompany
7. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

Comment remplir AP02 Appoint a corporate director, étape par étape

1 Informations sur la société

Saisissez le numéro de la société (8 caractères, comme 01234567 ou SC123456) et le nom complet de la société, tels qu’ils figurent au registre.

2 Date de nomination

La date à laquelle la société a nommé l’administrateur personne morale.

3 Informations sur le nouvel administrateur personne morale

Son nom complet et l’adresse de son siège principal. Indiquez ensuite s’il s’agit d’une société à responsabilité limitée immatriculée au Royaume-Uni : Oui vous mène à la section 4, Non à la section 5.

4 Sociétés à responsabilité limitée immatriculées au Royaume-Uni

Le propre numéro d’immatriculation de l’administrateur personne morale figurant au registre du Registre des sociétés britannique (Companies House).

5 Autres personnes morales ou sociétés de personnes

Sa forme juridique et le droit qui la régit. Si elle est inscrite à un registre, indiquez ce registre, y compris l’État, ainsi que son numéro dans ce registre. Le formulaire précise que si vous indiquez le registre, vous devez également fournir le numéro.

6 Consentement et authentification

Cochez la case confirmant que la personne morale a accepté d’exercer la fonction d’administrateur. La personne qui authentifie le formulaire écrit son nom en toutes lettres : un administrateur, le secrétaire, une personne autorisée en vertu de l’article 270 ou 274 de la loi de 2006 sur les sociétés (Companies Act 2006), ou l’un des titulaires de fonctions mentionnés sur le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser AP02 pour une personne physique. Les administrateurs personnes physiques utilisent AP01.
Ne pas cocher la case de consentement.
Indiquer comme adresse de siège principal un numéro DX ou LP, ou une simple boîte postale.
Indiquer un registre étranger sans fournir le numéro d’immatriculation.
Fournir le numéro de la société qui nomme l’administrateur au lieu du numéro d’immatriculation de l’administrateur personne morale.

Après l’avoir rempli

Imprimez l’AP02 et suivez la liste de contrôle figurant sur sa dernière page. Le Registre des sociétés britannique (Companies House) indique que vous pouvez téléverser certains formulaires au lieu de les envoyer par courrier ; si vous l’envoyez par courrier, adressez-le au bureau correspondant au lieu d’immatriculation de la société (voir gov.uk/companies-house/offices). FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Une fois accepté, l’administrateur personne morale apparaît dans la fiche publique de la société au registre. Conservez le formulaire rempli ainsi que le procès-verbal ou la résolution du conseil dans le dossier FileIt de la société.

Lorsque la nomination prend fin, déposez le formulaire TM01, qui couvre également les administrateurs personnes morales.

Remplissez AP02 Appoint a corporate director en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 37 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Companies House et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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AP02 Appoint a corporate director : questions fréquentes

Une personne physique peut-elle être nommée au moyen de l’AP02 ?

Non. Le formulaire précise qu’il sert à nommer une personne morale ou une société de personnes. Les administrateurs personnes physiques sont nommés au moyen du formulaire AP01.

Quelle adresse doit figurer sur le formulaire ?

L’adresse du siège principal de l’administrateur personne morale. Elle apparaît dans les informations publiques et doit être un lieu physique où les documents peuvent être remis.

Que faire si l’administrateur personne morale n’est pas une société britannique ?

Répondez Non à la question de la section 3 et remplissez la section 5 : sa forme juridique, le droit qui la régit et, le cas échéant, le registre dans lequel elle est inscrite et son numéro dans ce registre.

Faut-il que quelqu’un signe l’AP02 ?

Non. La société confirme son consentement en cochant une case, et le formulaire est authentifié par un nom écrit en toutes lettres.

Comment retirer ultérieurement un administrateur personne morale ?

Utilisez le formulaire TM01, qui met fin à la nomination d’un administrateur personne physique ou personne morale.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/691342e31fcc92b3f349638b/AP02_v8.0-FINAL.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/appoint-a-corporate-director-ap02
Édition affichée sur cette page : AP02, Version 8.0 11/25 (vérifiée le 2026-10-01).

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