Inscription au TIN pour particulier — Service fidjien des recettes et des douanes (FRCS)

Qu’est-ce que Individual TIN registration ?

Un numéro d’identification fiscale (TIN) est le numéro utilisé par le Service fidjien des recettes et des douanes (Fiji Revenue and Customs Service, FRCS) pour vous identifier. Le FRCS indique que tout citoyen, résident fidjien ou particulier ayant un intérêt financier ou commercial aux Fidji doit s’inscrire pour en obtenir un, et qu’il vous est nécessaire pour utiliser les services fiscaux du FRCS. Le formulaire d’inscription au TIN pour particulier est la demande papier de TIN destinée aux particuliers, publiée sur la page des formulaires et guides du FRCS.

Le FRCS invite la plupart des personnes à s’inscrire en ligne via le service en ligne des contribuables (Taxpayer Online Service, TPOS), et le formulaire lui-même précise que TPOS permet un traitement plus rapide. Le formulaire papier est l’autre solution, par exemple si vous vous inscrivez dans un bureau du FRCS ou si quelqu’un dépose le formulaire en votre nom. Il couvre vos informations personnelles, votre résidence, votre pièce d’identité, votre profession, vos références, votre adresse postale et votre agence FRCS préférée, avec une liste de contrôle des documents à apporter.

FileIt vous guide à travers le formulaire, section par section, suit le cheminement prévu par le formulaire selon votre résidence (les questions auxquelles répondre et l’adresse fidjienne ou étrangère à fournir), puis inscrit vos réponses dans les cases du PDF du FRCS. Votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail peuvent être préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort FileIt, et le PDF terminé y est enregistré. FileIt ne dépose aucun document : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et le remettez au FRCS.

Qui doit remplir Individual TIN registration ?

• Toute personne qui commence à travailler aux Fidji et a besoin d’un TIN pour son employeur et pour ses obligations fiscales.
• Les citoyens et résidents fidjiens qui n’ont pas encore de TIN, notamment les jeunes qui commencent leur premier emploi.
• Les particuliers vivant à l’étranger qui ont un intérêt financier ou commercial aux Fidji et fournissent une adresse étrangère.
• Les ressortissants étrangers qui étudient ou travaillent aux Fidji. La liste de contrôle demande, le cas échéant, une lettre d’admission d’étudiant ou une copie certifiée conforme du passeport.
• Les personnes qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas utiliser TPOS en ligne, ou qui demandent à un membre de leur famille ou à un mandataire de déposer le formulaire en leur nom.

Quand utiliser Individual TIN registration

• Lorsque vous avez besoin d’un TIN pour la première fois, par exemple pour un nouvel emploi, un compte bancaire ou une entreprise.
• Lorsque vous préférez vous inscrire en personne dans un bureau du FRCS plutôt qu’en ligne via TPOS.
• Pas si vous avez déjà un TIN. Le FRCS indique que les contribuables existants conservent leur TIN et s’inscrivent à TPOS avec un code de connexion à usage unique (One Time Login Code).
• Pas pour mettre à jour vos informations. Le FRCS dispose de formulaires distincts pour la mise à jour des informations.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Vos nom et prénoms complets, votre sexe, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone mobile.
• Votre situation de résidence : si vous vivez aux Fidji, y avez un domicile permanent, êtes un fonctionnaire fidjien affecté à l’étranger ou avez séjourné aux Fidji au moins 183 jours au cours des 12 derniers mois.
• Votre adresse aux Fidji (région, province, île ou ville, village ou quartier) ou votre adresse étrangère, ainsi que le TIN de votre propriétaire si vous êtes locataire.
• Votre nationalité, votre date de naissance, votre numéro d’enregistrement de naissance aux Fidji (si vous avez un certificat de naissance fidjien) et les informations de votre passeport.
• Votre profession et votre service si vous êtes employé aux Fidji, ou votre situation actuelle (étudiant, retraité, etc.).
• Les informations d’une personne de référence : si vous avez moins de 18 ans, votre père (ou votre mère ou tuteur) ; à partir de 18 ans, votre conjoint ou une autre personne à contacter.
• Les documents indiqués sur la liste de contrôle : une photo d’identité numérique sur fond blanc, votre certificat de naissance original et une pièce d’identité avec photo, ainsi que les autres documents applicables.

Contenu de Individual TIN registration

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 10 parties :

1. Section A — 1. Name, gender and contactApplicant
2. Section A — 2. ResidencyApplicant
3. Section A — 3. Physical address in Fiji (local address)Applicant
4. Section A — 3. Overseas addressApplicant
5. Section B — ID detailsApplicant
6. Section C — Occupation detailsApplicant
7. Section D — ReferencesApplicant
8. Section E — Mailing optionsApplicant
9. Section F — FRCS officeApplicant
10. Section G — Declaration and checklistApplicant

Comment remplir Individual TIN registration, étape par étape

1 Section A : 1. Nom

Nom, deuxième prénom et nom de famille, sexe, adresse e-mail et téléphone mobile. Deux cases suivent « Mobile » sur le formulaire, afin que vous puissiez fournir un second numéro.

2 Section A : 2. Résidence

Les questions sur la résidence se suivent dans l’ordre. Résidez-vous aux Fidji ? Si non, avez-vous un domicile ou un lieu de résidence permanent aux Fidji ? Si non, êtes-vous un fonctionnaire ou un employé du gouvernement affecté à l’étranger pour les Fidji ? Si non, avez-vous séjourné aux Fidji au moins 183 jours au cours des 12 derniers mois ? Arrêtez-vous à la première réponse Oui. Une question distincte porte également sur le fait d’être né ou non aux Fidji.

FileIt n’affiche chaque question que lorsque la précédente reçoit une réponse Non, puis demande l’adresse appropriée.

3 Section A : 3. Adresse physique

Si vous avez répondu Oui à une question sur la résidence, indiquez votre adresse locale aux Fidji : rue, région, province, île, ville ou localité, et village ou quartier. Indiquez si vous êtes locataire et, le cas échéant, fournissez le TIN de votre propriétaire, que le formulaire indique comme obligatoire.

Si vous avez répondu Non à toutes les questions sur la résidence, indiquez plutôt votre adresse étrangère.

4 Section B : Informations d’identité

Votre nationalité, votre date de naissance, votre numéro de passeport avec ses dates de délivrance et d’expiration, ainsi que votre numéro d’enregistrement de naissance aux Fidji si vous avez un certificat de naissance fidjien. La case d’identifiant FRCS concerne uniquement les citoyens naturalisés. Si vous avez une autre nationalité, indiquez-la avec les informations de l’autre passeport.

5 Section C : Informations professionnelles

Indiquez si vous êtes employé aux Fidji et si vous avez d’autres sources de revenus. Si vous êtes employé, indiquez votre fonction (par exemple Carpenter) et votre service. Sinon, cochez votre situation actuelle : enfant, étudiant, villageois, retraité, sans emploi, sans emploi aux Fidji, tâches domestiques, retraité ou travailleur indépendant.

6 Section D : Références

Deux lignes sont prévues pour indiquer le lien, le TIN, la date de naissance, le prénom et le nom, ainsi que la date de mariage d’une personne de référence. Le formulaire demande aux candidats de moins de 18 ans les informations de leur père (ou de leur mère ou tuteur si le père n’est pas disponible). Les candidats âgés de 18 ans ou plus fournissent les informations de leur conjoint ou d’une autre personne à contacter. La date de mariage ne concerne que le conjoint.

7 Section E : Options d’envoi postal

Choisissez l’adresse à laquelle le FRCS doit envoyer le courrier : la même adresse que votre adresse locale ou étrangère, un bureau ou point postal, une boîte postale privée ou une boîte P.O., ou une adresse postale étrangère. Pour toute option autre que « identique à », indiquez l’adresse, la boîte P.O., l’île, la ville ou localité, la province, le code postal et le pays.

8 Section F : Bureau du FRCS

Indiquez l’agence du FRCS avec laquelle vous souhaitez traiter toutes vos affaires fiscales.

9 Section G : Déclaration et liste de contrôle

Votre nom complet (FileIt le renseigne à partir de la Section A), la date de dépôt et votre signature. Cochez les éléments de la liste de contrôle que vous apportez, ainsi que la déclaration confirmant que les informations et les documents sont véridiques et exacts. Le formulaire avertit que fournir de fausses informations au Chief Executive Officer (directeur général) constitue une infraction grave.

Erreurs fréquentes à éviter

• Répondre à toutes les questions sur la résidence alors que la première réponse était déjà Oui. Arrêtez-vous à la première réponse Oui et indiquez votre adresse aux Fidji.
• Oublier le TIN de votre propriétaire lorsque vous êtes locataire. Le formulaire indique qu’il est obligatoire.
• Indiquer un conjoint comme personne de référence pour un candidat de moins de 18 ans. Le formulaire demande d’abord les informations du père.
• Oublier les documents de la liste de contrôle, notamment la photo d’identité numérique sur fond blanc.
• Demander un nouveau TIN alors que vous en avez déjà un. Les contribuables existants conservent leur TIN.
• Ne pas cocher la case de déclaration ou laisser la ligne de signature vierge.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, vérifiez-le et signez-le à la main à l’endroit indiqué « Signature » dans la Section G. FileIt renseigne la date de dépôt et coche les éléments de la liste de contrôle que vous avez sélectionnés.

Apportez le formulaire et les documents de la liste de contrôle dans un bureau du FRCS. Si quelqu’un le dépose pour vous, cette personne doit apporter sa propre pièce d’identité avec photo (élément 4 de la liste de contrôle). Le formulaire indique que les demandes sont traitées en 3 jours ouvrables et recommande TPOS pour un traitement plus rapide. FileIt ne dépose pas le formulaire en votre nom.

Une fois votre TIN délivré, le FRCS indique que vous pouvez télécharger votre lettre de TIN depuis la section Correspondance de TPOS après votre inscription. Conservez le PDF rempli et votre lettre de TIN dans votre coffre-fort FileIt, afin d’avoir le numéro à portée de main pour votre employeur et votre banque.

Individual TIN registration : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Fiji Revenue and Customs Service (FRCS) : https://www.frcs.org.fj/wp-content/uploads/2022/09/NTIS_Individual-TIN-Registration.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://frcs.org.fj/our-services/taxation-section/individuals/registrations/
• Édition affichée sur cette page : NTIS Individual TIN Registration (published September 2022; no form number or date printed) (vérifiée le 2026-09-26).

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