Formulaire T2200 (2025) — Déclaration des conditions d'emploi

Qu’est-ce que Form T2200 ?

Le formulaire T2200 est la déclaration de l'employeur concernant les conditions d'emploi d'une personne : le contrat exigeait-il que l'employé paie ses propres dépenses, et lesquelles? L'employeur doit le remplir et le remettre à l'employé pour que celui-ci puisse déduire ses dépenses d'emploi de son revenu. L'employé ne le joint pas à sa déclaration de revenus, mais doit le conserver au cas où l'Agence du revenu du Canada (Canada Revenue Agency, CRA) le demanderait.

Le formulaire porte sur les employés rémunérés à la commission, les fournitures et le loyer d'un bureau, le téléphone cellulaire, l'utilisation d'une partie du domicile à des fins professionnelles, les remboursements et allocations, les frais de déplacement et de véhicule automobile, les véhicules de fonction, les outils des gens de métier et des mécaniciens apprentis, ainsi que les scies mécaniques utilisées dans les opérations forestières. Le Guide T4044 de l'ARC, Dépenses d'emploi (Employment Expenses), explique les déductions.

FileIt pose les questions en langage clair, n'affiche les questions complémentaires que lorsqu'elles s'appliquent et inscrit les réponses dans le PDF officiel de l'ARC (édition T2200 E (25), pour l'année d'imposition 2025). Le nom et l'adresse de l'employeur peuvent provenir de votre coffre-fort. Le PDF rempli est enregistré dans le dossier coffre-fort de l'employé, et la personne autorisée peut le signer avec la signature électronique facultative de FileIt; le formulaire indique que l'ARC accepte une signature électronique apposée conformément à ses directives. FileIt ne transmet jamais rien à l'ARC. Le remplissage des formulaires est gratuit avec tous les forfaits.

Qui doit remplir Form T2200 ?

• Les employeurs dont les employés devaient payer leurs propres dépenses pour faire leur travail et souhaitent les déduire.
• Les employés qui travaillent à domicile dans le cadre d'une entente écrite ou verbale avec leur employeur et souhaitent déduire les dépenses liées à un espace de travail à domicile.
• Les vendeurs rémunérés à la commission, les employés qui se déplacent pour leur travail ou utilisent leur propre véhicule, ainsi que les employés qui paient des fournitures ou un téléphone cellulaire.
• Les gens de métier et mécaniciens apprentis salariés qui devaient acheter des outils, ainsi que les travailleurs forestiers qui devaient fournir une scie mécanique.

Quand utiliser Form T2200

• Après la fin d'une année d'imposition, lorsque l'employé prépare sa déclaration et demande la déduction de dépenses d'emploi pour cette année.
• Une fois pour chaque année d'imposition visée par la demande de déduction : le formulaire demande l'année d'imposition et la période d'emploi au cours de celle-ci.
• Partie E, uniquement lorsque l'ARC demande à l'employé de transmettre le formulaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom de l'employé, son titre de poste et une brève description de ses fonctions, ainsi que le nom et l'adresse de l'employeur.
• La période d'emploi pendant l'année et les dates de toute interruption.
• Les commissions versées, si l'employé était rémunéré à la commission.
• Les montants et les types de dépenses que vous avez remboursées ou rembourserez, et si chacune figurait sur le feuillet T4.
• Les montants des allocations pour véhicule automobile, le taux par kilomètre et ce qui figurait sur le T4.
• Le nom, le titre et le numéro de téléphone de la personne autorisée à signer au nom de l'employeur.

Contenu de Form T2200

L’édition 2025 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Employer :

1. Part A – Employee informationEmployer
2. Part B – Employer informationEmployer
3. Part C – General information (questions 1 and 2)Employer
4. Part C – Supplies and expenses related to an office or home office (questions 3 to 5)Employer
5. Part C – Motor vehicle, travel and other expenses (questions 6 to 11)Employer
6. Part C – Tradespersons, apprentice mechanics and forestry (questions 12 to 14)Employer
7. Part D – Employer declarationEmployer
8. Part E – EmployeeEmployee

Comment remplir Form T2200, étape par étape

1 Partie A – Renseignements sur l'employé

Saisissez le nom de famille et le prénom de l'employé, l'année d'imposition, le titre de poste et une brève description de ses fonctions.

2 Partie B – Renseignements sur l'employeur

Saisissez le nom et l'adresse de l'employeur.

3 Partie C – Renseignements généraux (questions 1 et 2)

La question 1 demande si le contrat de l'employé l'obligeait à payer ses propres dépenses. Répondez oui même si vous lui versez une allocation ou remboursez certaines de ces dépenses. Si la réponse est non, l'employé ne peut pas demander la déduction de dépenses d'emploi et vous ne répondez pas au reste du formulaire. Si la réponse est oui, indiquez la période d'emploi. La question 2 porte sur la rémunération à la commission, les commissions versées et tout compte de développement des affaires ou compte semblable.

4 Questions 3 à 5 – Bureau et bureau à domicile

Indiquez si l'employé devait louer un bureau à l'extérieur de votre lieu d'affaires, employer un remplaçant ou un adjoint, payer des fournitures ou payer un téléphone cellulaire. La question 4 demande si vous l'obligiez à utiliser une partie de son domicile pour travailler (cela peut être prévu par une entente écrite ou verbale), s'il y travaillait plus de 50 % du temps pendant au moins quatre semaines consécutives et s'il l'utilisait régulièrement pour des rencontres en personne. La question 5 énumère les dépenses que vous avez remboursées et indique si elles figuraient sur le feuillet T4. Si l'employé avait uniquement des dépenses de bureau à domicile, le formulaire indique de passer à la partie D.

5 Questions 6 à 11 – Véhicule automobile, déplacements et autres dépenses

Les déplacements à l'extérieur de votre lieu d'affaires et la zone de déplacement, les absences d'au moins 12 heures consécutives, les allocations pour véhicule automobile, l'utilisation d'un véhicule de fonction et les dépenses que l'employé a payées à ce titre, les dépenses remboursées et les autres dépenses payées sans allocation ni remboursement.

6 Questions 12 à 14 – Gens de métier, mécaniciens apprentis et foresterie

Indiquez si l'employé travaillait comme personne de métier ou mécanicien apprenti et devait acheter et fournir des outils comme condition d'emploi, et si les outils figurant sur sa liste respectent cette condition (le formulaire vous demande de signer et de dater la liste). La question 14 porte sur une scie mécanique utilisée dans les opérations forestières.

7 Partie D – Déclaration de l'employeur

La personne autorisée certifie que le formulaire est exact et complet, puis indique son nom, son titre et son numéro de téléphone afin que l'ARC puisse l'appeler pour vérifier les renseignements. Elle le signe et le date ensuite.

8 Partie E – Employé

Uniquement si l'ARC demande à l'employé de transmettre le formulaire : nom de l'employé, numéro d'assurance sociale, date et adresse du domicile.

Erreurs fréquentes à éviter

• Répondre non à la question 1 alors que le contrat obligeait l'employé à payer des dépenses partiellement remboursées : le formulaire indique de répondre oui.
• Ne pas inscrire la période d'emploi lorsque l'employé n'a travaillé qu'une partie de l'année.
• Ne pas indiquer si les remboursements et allocations figuraient sur le feuillet T4.
• L'employé joint le formulaire à sa déclaration de revenus au lieu de le conserver.
• Utiliser un seul T2200 pour plusieurs années : le formulaire vise une seule année d'imposition.

Après l’avoir rempli

Examinez le PDF, puis la personne autorisée signe et date la partie D, au moyen de la signature électronique facultative de FileIt ou à la main.

Remettez le formulaire signé à l'employé. Il le conserve dans ses dossiers et utilise le formulaire T777, État des dépenses d'emploi (Statement of Employment Expenses), dans sa déclaration pour demander la déduction des dépenses.

Si l'ARC le demande ultérieurement, l'employé remplit la partie E et la transmet.

Une copie reste dans le dossier coffre-fort FileIt de l'employé.

Form T2200 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Canada Revenue Agency (CRA) : https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t2200/t2200-fill-25e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t2200.html
• Édition affichée sur cette page : T2200 E (25) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Canada Revenue Agency (CRA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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