Formulario T2200 (2025) — Declaración de las condiciones de empleo

¿Qué es Form T2200?

El formulario T2200 es la declaración del empleador sobre las condiciones de empleo de una persona: si el contrato exigía al empleado pagar sus propios gastos y cuáles eran. El empleador debe completarlo y entregárselo al empleado para que este pueda deducir los gastos de empleo de sus ingresos. El empleado no lo presenta junto con su declaración, pero debe conservarlo por si la Agencia Tributaria de Canadá (Canada Revenue Agency, CRA) le pide verlo.

El formulario abarca a los empleados a comisión, los suministros y el alquiler de una oficina, el teléfono móvil, el uso de una parte de la vivienda para trabajar, los reembolsos y las asignaciones, los gastos de viaje y de vehículos motorizados, los vehículos de empresa, las herramientas de trabajadores cualificados y mecánicos aprendices, y las sierras mecánicas en operaciones forestales. La Guía T4044 de la CRA, Gastos de empleo (Employment Expenses), explica las deducciones.

FileIt hace las preguntas en un lenguaje sencillo, muestra las preguntas adicionales solo cuando corresponden e imprime las respuestas en el propio PDF de la CRA (edición T2200 E (25), para el año fiscal 2025). El nombre y la dirección del empleador pueden obtenerse de tu bóveda. El PDF terminado se guarda en la carpeta de la bóveda del empleado, y la persona autorizada puede firmarlo con la firma electrónica opcional de FileIt; el formulario indica que la CRA acepta una firma electrónica aplicada conforme a sus instrucciones. FileIt nunca presenta nada ante la CRA. Completar formularios es gratis en todos los planes.

¿Quién debe completar Form T2200?

• Empleadores cuyos empleados tuvieron que pagar sus propios gastos para realizar su trabajo y quieren reclamarlos.
• Empleados que trabajan desde casa en virtud de un acuerdo escrito o verbal con su empleador y quieren deducir los gastos del espacio de trabajo en casa.
• Vendedores a comisión, empleados que viajan por trabajo o utilizan su propio vehículo, y empleados que pagan suministros o un teléfono móvil.
• Trabajadores cualificados y mecánicos aprendices que tuvieron que comprar herramientas, y trabajadores forestales que tuvieron que proporcionar una sierra mecánica.

Cuándo usar Form T2200

• Después de que termine un año fiscal, cuando un empleado prepara su declaración y reclama los gastos de empleo de ese año.
• Una vez por cada año fiscal en el que el empleado reclame gastos: el formulario solicita el año fiscal y el periodo de empleo correspondiente.
• La Parte E, solo cuando la CRA le pida al empleado que envíe el formulario.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre del empleado, su cargo y una breve descripción de sus funciones, además del nombre y la dirección del empleador.
• El periodo de empleo durante el año y las fechas de cualquier interrupción.
• Las comisiones pagadas, si el empleado cobraba a comisión.
• Los importes y tipos de gastos que reembolsaste o reembolsarás, y si cada uno se incluyó en el comprobante T4.
• Los importes de las asignaciones por vehículo motorizado, la tarifa por kilómetro y lo que se incluyó en el T4.
• El nombre, cargo y número de teléfono de la persona autorizada para firmar en nombre del empleador.

Qué contiene Form T2200

La edición de 2025 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Employer:

1. Part A – Employee informationEmployer
2. Part B – Employer informationEmployer
3. Part C – General information (questions 1 and 2)Employer
4. Part C – Supplies and expenses related to an office or home office (questions 3 to 5)Employer
5. Part C – Motor vehicle, travel and other expenses (questions 6 to 11)Employer
6. Part C – Tradespersons, apprentice mechanics and forestry (questions 12 to 14)Employer
7. Part D – Employer declarationEmployer
8. Part E – EmployeeEmployee

Cómo completar Form T2200, paso a paso

1 Parte A – Información del empleado

Introduce el apellido y el nombre del empleado, el año fiscal, el cargo y una breve descripción de sus funciones.

2 Parte B – Información del empleador

Introduce el nombre y la dirección del empleador.

3 Parte C – Información general (preguntas 1 y 2)

La pregunta 1 pregunta si el contrato del empleado le exigía pagar sus propios gastos. Responde que sí aunque le des una asignación o un reembolso por algunos de ellos. Si respondes que no, el empleado no puede reclamar gastos de empleo y no tienes que contestar el resto. Si respondes que sí, indica el periodo de empleo. La pregunta 2 abarca el pago a comisión, las comisiones pagadas y cualquier cuenta de desarrollo empresarial o similar.

4 Preguntas 3 a 5 – Oficina y oficina en casa

Indica si el empleado tuvo que alquilar una oficina fuera de tu lugar de negocio, contratar a un sustituto o asistente, pagar suministros o pagar un teléfono móvil. La pregunta 4 pregunta si le exigiste utilizar una parte de su vivienda para trabajar (puede tratarse de un acuerdo escrito o verbal), si trabajó allí más del 50% del tiempo durante al menos cuatro semanas consecutivas y si la utilizó habitualmente para reuniones presenciales. La pregunta 5 enumera lo que reembolsaste y si aparecía en el comprobante T4. Si el empleado solo tuvo gastos de oficina en casa, el formulario indica que debe pasar a la Parte D.

5 Preguntas 6 a 11 – Vehículo motorizado, viajes y otros gastos

Los viajes fuera de tu lugar de negocio y la zona de viaje, las ausencias de al menos 12 horas consecutivas, las asignaciones por vehículo motorizado, el uso de un vehículo de empresa y los gastos que el empleado pagó por él, los gastos reembolsados y otros gastos pagados sin ninguna asignación o reembolso.

6 Preguntas 12 a 14 – Trabajadores cualificados, mecánicos aprendices y sector forestal

Indica si el empleado trabajó como trabajador cualificado o mecánico aprendiz y tuvo que comprar y proporcionar herramientas como condición de empleo, y si las herramientas de su lista cumplen esa condición (el formulario te pide firmar y fechar la lista). La pregunta 14 abarca una sierra mecánica en operaciones forestales.

7 Parte D – Declaración del empleador

La persona autorizada certifica que el formulario es correcto y completo, e indica su nombre, cargo y número de teléfono para que la CRA pueda llamar y verificar la información; después lo firma y fecha.

8 Parte E – Empleado

Solo si la CRA le pide al empleado que envíe el formulario: el nombre del empleado, su número de seguro social, la fecha y su domicilio.

Errores comunes que debes evitar

• Responder que no a la pregunta 1 cuando el contrato sí exigía al empleado pagar gastos que se reembolsaban parcialmente: el formulario indica que se debe responder que sí.
• Dejar en blanco el periodo de empleo cuando el empleado trabajó solo parte del año.
• No indicar si los reembolsos y las asignaciones se incluyeron en el comprobante T4.
• Que el empleado presente el formulario junto con la declaración en vez de conservarlo.
• Utilizar un T2200 para varios años: solicita un solo año fiscal.

Después de completarlo

Revisa el PDF y, después, la persona autorizada firma y fecha la Parte D, mediante la firma electrónica opcional de FileIt o a mano.

Entrega el formulario firmado al empleado. Lo conserva con sus documentos y utiliza el Formulario T777, Declaración de gastos de empleo (Statement of Employment Expenses), en su declaración para reclamar los gastos.

Si la CRA lo solicita más adelante, el empleado completa la Parte E y lo envía.

Una copia permanece en la carpeta de la bóveda del empleado en FileIt.

Form T2200: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Canada Revenue Agency (CRA): https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t2200/t2200-fill-25e.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t2200.html
• Edición mostrada en esta página: T2200 E (25) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Canada Revenue Agency (CRA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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