Quel est le modèle de formulaire rSVP de mariage ?
Les cartes-réponse de mariage ont tendance à se perdre dans le courrier, à être remplies de façon illisible ou tout simplement oubliées dans un tiroir de cuisine jusqu'à la semaine précédant le grand jour. Ce modèle met le RSVP en ligne : vos invités répondent depuis leur téléphone, leurs choix de menu et besoins alimentaires sont enregistrés clairement plutôt que griffonnés dans la marge, et chaque réponse est exactement là où vous l'avez laissée lorsque le traiteur vous demande les chiffres définitifs.
Comme le formulaire n'affiche que les questions pertinentes, les invités qui déclinent ne sont pas interrogés sur le choix de menu d'un accompagnant, et seuls ceux qui viennent avec quelqu'un voient les champs relatifs au nom et au menu de l'accompagnant. La réponse reste ainsi rapide pour tout le monde et évite les champs vides déroutants des cartes papier.
Chaque réponse devient un PDF automatiquement enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Toute la liste des invités — qui vient, qui ne vient pas et chaque choix de menu — se trouve donc au même endroit, prête à être transmise à un traiteur ou à un lieu de réception, sans avoir à retaper un seul nom.
- Idéal pour
- Les couples qui organisent leur mariage et les wedding planners qui gèrent les réponses des invités pour leur compte
- Rempli par
- Les invités, qui répondent pour eux-mêmes et leur éventuel accompagnant
- Temps nécessaire
- Environ 2 à 3 minutes
- Comprend
- Champs conditionnels pour l'accompagnant et le menu, liste de contrôle des besoins alimentaires, demande de chanson
Qui utilise un formulaire rSVP de mariage ?
- Un couple envoie par e-mail un lien RSVP personnalisé à chaque invité afin que les réponses soient associées à leur nom
- Un wedding planner recueille le nombre définitif de repas pour une célébration de plusieurs jours, y compris les boissons de bienvenue et le brunch d'adieu
- Un couple organisant un dîner formel demande à ses invités de choisir à l'avance entre du bœuf, du poisson, une option végétarienne ou végétalienne
- Pour un mariage à destination, le formulaire permet de confirmer à quelles parties du week-end chaque invité participera réellement
- Un couple compose la playlist de la réception en recueillant une demande de chanson auprès de chaque invité qui viendra
- Un coordinateur de lieu reçoit avant le grand jour un récapitulatif des besoins alimentaires, y compris les allergies graves signalées à la cuisine
Questions de ce formulaire rSVP de mariage
14 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples.
1 Votre réponse
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Serez-vous des nôtres ?* Accepte avec joie · Décline avec regret
- À quelles parties de la célébration assisterez-vous ?* affichée uniquement si applicable Cérémonie · Réception et dîner · Boissons de bienvenue (la veille au soir) · Brunch d'adieu (le lendemain)
- Serez-vous accompagné(e) ? affichée uniquement si applicable
- Nom de votre accompagnant(e)* affichée uniquement si applicable
- Combien d'enfants (de moins de 12 ans) viendront avec vous ? affichée uniquement si applicable
2 Menu et musique
- Votre plat principal* affichée uniquement si applicable Bœuf braisé longuement · Saumon rôti · Risotto aux champignons sauvages (végétarien) · Assiette de légumes de saison (végane)
- Le plat principal de votre accompagnant(e)* affichée uniquement si applicable Bœuf braisé longuement · Saumon rôti · Risotto aux champignons sauvages (végétarien) · Assiette de légumes de saison (végane)
- Régimes alimentaires des membres de votre groupe affichée uniquement si applicable Aucun · Végétarien · Végane · Sans gluten · Sans produits laitiers · Halal · Casher · Allergie alimentaire grave (indiquez laquelle ci-dessous)
- Parlez-nous de cette allergie* affichée uniquement si applicable
- Sur quelle chanson rejoindrez-vous la piste de danse ? affichée uniquement si applicable
- Un message pour les mariés
Le formulaire rSVP de mariage, page par page
1 Votre réponse
Les invités commencent par indiquer leur nom (tel qu'il figure sur l'invitation), leur adresse e-mail et, éventuellement, leur numéro de téléphone. Vient ensuite la question essentielle : Serez-vous des nôtres ? Une réponse positive fait apparaître les parties de la célébration auxquelles ils participeront — cérémonie, réception et dîner, boissons de bienvenue la veille au soir ou brunch d'adieu le lendemain — car tous les invités ne sont pas conviés à chaque événement.
Une réponse positive fait également apparaître une question sur l'accompagnant. Le champ du nom ne s'affiche que si l'invité répond oui, ainsi qu'une question sur le nombre d'enfants pour les invités dont l'invitation inclut des enfants. Les personnes qui déclinent passent directement à la suite et répondent ainsi à une seule question.
2 Menu et musique
Les invités présents choisissent leur plat principal — bœuf mijoté lentement, saumon rôti, risotto végétarien aux champignons ou assiette de légumes végétalienne — et, s'ils viennent avec un accompagnant, un second choix de menu apparaît pour celui-ci. Une liste de contrôle couvre les besoins alimentaires de l'ensemble du groupe, du végétarien et du végétalien au halal, casher et sans gluten. Une option « allergie alimentaire grave » fait apparaître un champ obligatoire permettant de préciser les informations nécessaires à la cuisine.
Une demande de chanson légère — Quelle chanson vous fera danser ? — ainsi qu'un message facultatif pour les mariés complètent la réponse. Les invités peuvent ainsi ajouter une touche personnelle aux informations pratiques de leur RSVP.
Personnalisez le modèle
- Adaptez la liste de contrôle des événements aux différentes étapes de votre week-end de mariage — supprimez les boissons de bienvenue ou le brunch si vous ne les organisez pas
- Modifiez les options de menu pour refléter les choix réels de votre traiteur, en nommant notamment les plats tels qu'ils apparaîtront le jour J
- Ajoutez une question sur l'hôtel ou l'hébergement si vous avez réservé un contingent de chambres que les invités doivent confirmer
- Définissez une date de clôture correspondant à la date limite dont votre traiteur ou votre lieu de réception a besoin pour connaître les chiffres définitifs
- Activez le paramètre de nombre maximal de réponses si votre liste d'invités et la capacité du lieu sont toutes deux fixes
- Ajoutez un lien vers une liste de mariage ou une note dans le message de confirmation si vous souhaitez le partager après la réponse des invités
- Classez les réponses dans un seul dossier de mariage afin que toute la liste des invités reste regroupée au sein d'un même ensemble de documents
Conseils pour un meilleur formulaire rSVP de mariage
- Envoyez le lien RSVP suffisamment longtemps avant la date limite du traiteur, car les réponses arrivent généralement lentement au début
- Relancez personnellement les invités qui n'ont pas répondu une ou deux semaines avant la date limite
- Limitez les choix de menu à une sélection restreinte et claire : trop de choix compliquent la planification du nombre final de repas
- Prenez les réponses concernant les allergies au sérieux et transmettez-les directement à votre traiteur, plutôt que de vous contenter de la liste générale des besoins alimentaires
- Exportez la liste des invités au format CSV suffisamment tôt pour transmettre les chiffres définitifs à votre lieu de réception et à votre traiteur
- N'oubliez pas que ce formulaire enregistre uniquement les informations fournies par l'invité : vérifiez toujours les chiffres par rapport à votre liste d'invitation initiale
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu'un invité envoie sa réponse, FileIt l'enregistre au format PDF dans votre coffre-fort et vous avertit immédiatement par e-mail. Vous pouvez ainsi suivre l'arrivée des réponses et voir votre liste d'invités se remplir. Si vous avez activé la copie facultative, l'invité reçoit également une copie de son propre RSVP pour ses archives.
Les couples utilisent généralement le tableau des réponses pour suivre les réponses reçues et manquantes, filtrer les choix de menu pour le traiteur et exporter la liste définitive au format CSV une fois la date limite passée. Les demandes de chansons et les messages recueillis servent souvent ensuite à composer la playlist de la réception ou à créer un souvenir pour les mariés.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire RSVP de mariage : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire RSVP de mariage est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms de FileIt avec toutes les formules, y compris la formule gratuite, et chaque question peut être modifiée pour s'adapter à votre mariage.
Les invités doivent-ils avoir un compte FileIt pour répondre au RSVP ?
Non. Envoyez à chaque invité un lien d'invitation personnel par e-mail ou partagez un lien public : dans les deux cas, aucun compte n'est nécessaire pour répondre.
Comment suivre les personnes qui ont répondu et celles qui ne l'ont pas encore fait ?
Chaque RSVP est automatiquement enregistré au format PDF, et le tableau des réponses affiche toutes les réponses. Vous pouvez les filtrer et les exporter au format CSV pour votre traiteur ou votre lieu de réception.
Les invités peuvent-ils répondre pour un accompagnant ?
Oui. Une réponse positive à l'invitation fait apparaître une question sur l'accompagnant, puis une réponse affirmative affiche également un champ pour son nom et son choix de menu.
Pouvons-nous suivre séparément les besoins alimentaires et les allergies ?
Oui. Une liste de contrôle couvre les besoins courants, et un champ obligatoire de précision apparaît lorsqu'un invité signale une allergie alimentaire grave.
Pouvons-nous limiter le nombre de RSVP acceptés ?
Oui. L'application Forms vous permet de définir un nombre maximal de réponses ou une date de clôture, ce qui est utile si votre lieu de réception a une capacité fixe.
Les invités peuvent-ils confirmer les parties du week-end de mariage auxquelles ils participeront ?
Oui. Les invités qui acceptent peuvent cocher les événements auxquels ils participeront, comme la cérémonie, la réception, les boissons de bienvenue ou le brunch d'adieu.
Est-il possible de recueillir des demandes de chansons pour la réception ?
Oui. Une question dédiée permet de demander une chanson à chaque invité qui accepte l'invitation.