PPD-1 — Poder para recibir notificaciones en asuntos fiscales (Pełnomocnictwo do doręczeń)

¿Qué es PPD-1 power of attorney for service in a tax matter?

PPD-1 (Pełnomocnictwo do doręczeń) es el formulario oficial para designar a un representante para recibir notificaciones en un asunto fiscal polaco, conforme al art. 138f de la Ordenanza Tributaria (Tax Ordinance). La persona que designes recibirá por ti las cartas de la autoridad tributaria (doręczenia) relacionadas con ese asunto. Es útil si vives en el extranjero, vas a ausentarte durante mucho tiempo o simplemente quieres que las cartas sobre un caso se envíen a alguien de confianza, como un familiar, un contable o un asesor fiscal.

Solo cubre la recepción de cartas. Para que alguien actúe por ti en el caso —dé explicaciones, presente solicitudes o recurra— debes usar un poder especial en el PPS-1. Al igual que el PPS-1, el PPD-1 se presenta en papel ante la autoridad que lleva el asunto, surte efecto el día en que se notifica a dicha autoridad (nota al pie 9) y está sujeto al impuesto de timbre salvo que se aplique una exención (nota al pie 13).

FileIt te guía por cada apartado en un inglés sencillo, completa previamente tu nombre a partir de tus registros de People, comprueba los dígitos de control del NIP y el PESEL, tacha «NIP» o «PESEL» según pide el formulario, comprueba que la descripción del asunto cabe en el punto 69 e imprime todo en mayúsculas sobre el PDF oficial del Ministerio, que se guarda en tu vault. Tú lo imprimes, lo firmas y lo entregas; FileIt nunca envía nada a ninguna autoridad tributaria.

¿Quién debe completar PPD-1 power of attorney for service in a tax matter?

• Personas que viven o permanecen en el extranjero y quieren que las cartas sobre un asunto fiscal polaco lleguen a alguien en Polonia.
• Personas que quieren que un familiar o asesor reciba las cartas de la oficina tributaria en un caso concreto.
• Empresas que quieren que las cartas de una inspección o procedimiento fiscal se envíen a su asesor fiscal, abogado o asesor jurídico.
• No residentes sin NIP o PESEL polaco que pueden identificarse con un pasaporte o un número de identificación extranjero.
• Representantes para recibir notificaciones que quieran designar a un representante ulterior para recibir notificaciones, cuando el poderdante lo haya permitido.

Cuándo usar PPD-1 power of attorney for service in a tax matter

• Cuando una autoridad tributaria esté tramitando un caso y quieras que sus cartas se entreguen a otra persona.
• Antes de salir de Polonia durante un periodo largo mientras haya un asunto fiscal abierto.
• Cuando solo quieras que alguien reciba cartas, no que actúe por ti; para actuar en el caso, utiliza el PPS-1.
• Para modificar o poner fin posteriormente a un poder para recibir notificaciones, el Ministerio publica un formulario de notificación independiente, OPD-1.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre exacto de la autoridad tributaria que lleva el asunto, por ejemplo, NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO W GDAŃSKU.
• Tu NIP o PESEL o, si eres no residente y no tienes ninguno, un pasaporte u otro documento de identidad.
• Tu dirección, incluidos el voivodato, el distrito y el municipio si es una dirección polaca.
• El nombre, NIP o PESEL y la dirección a efectos de notificaciones en Polonia o la dirección electrónica del representante.
• En el caso de un representante profesional: su número de inscripción en el registro profesional y su dirección electrónica.
• Una descripción del asunto: procedimiento, impuesto, periodo y cualquier referencia del caso.
• El comprobante del pago del impuesto de timbre o la base jurídica por la que no se debe pagar o se aplica una exención.

Qué contiene PPD-1 power of attorney for service in a tax matter

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 12 partes:

1. A. Where it goes and who files it (Organ, do którego jest składane pełnomocnictwo do doręczeń, i podmiot składający)Principal (mocodawca)
2. B.1 The principal — who grants the power of attorney (Dane mocodawcy)Principal (mocodawca)
3. B.2 Principal's registered office or current home address (Adres siedziby / aktualny adres zamieszkania)Principal (mocodawca)
4. B.3 Principal's contact details (Dane kontaktowe)Principal (mocodawca)
5. C.1 The attorney for service (Dane identyfikacyjne pełnomocnika)Principal (mocodawca)
6. C.2 Attorney's address for service in Poland (Adres pełnomocnika do doręczeń w kraju)Principal (mocodawca)
7. C.3 Attorney's contact details (Dane kontaktowe pełnomocnika)Principal (mocodawca)
8. C.4–C.6 A further attorney for service (Dalszy pełnomocnik)Principal (mocodawca)
9. D. The matter the power of attorney for service covers (Zakres pełnomocnictwa do doręczeń)Principal (mocodawca)
10. E. Statement and who signs (Oświadczenie mocodawcy albo pełnomocnika)Principal (mocodawca)
11. Certified copy by a professional attorney (items 75–77)Professional attorney
12. F. Stamp duty and attachments (Informacja o załącznikach)Principal (mocodawca)

Cómo completar PPD-1 power of attorney for service in a tax matter, paso a paso

1 Puntos 1–2: NIP / PESEL del poderdante y número de ejemplar

El punto 1, en la parte superior del formulario, contiene el identificador fiscal del poderdante. Una empresa indica su NIP; una persona indica el PESEL, o el NIP si realiza una actividad empresarial o está registrada a efectos del IVA. FileIt tacha la palabra que no utilizas, tal como pide el formulario.

El punto 2 solo se completa cuando un poder necesita más de un PPD-1; por ejemplo, cuando deben firmar más de tres personas en nombre de una empresa (notas al pie 1 y 11).

2 A. La autoridad y quién presenta el formulario

El punto 3 indica la autoridad tributaria que lleva el asunto. El punto 4 señala quién presenta el formulario: el poderdante, el representante o un representante ulterior; el representante profesional también marca abogado, asesor jurídico o asesor fiscal (nota al pie 3).

3 B. El poderdante

El punto 5 indica si el poderdante es una persona física o una organización, y el punto 6 recoge el nombre completo o los apellidos y el nombre. Los puntos 7–12 solo corresponden a un no residente sin NIP o PESEL polaco (nota al pie 4). B.2 es el domicilio social o la dirección actual del domicilio; los datos de contacto de B.3 son opcionales (nota al pie 5).

4 C. El representante para recibir notificaciones y cualquier representante ulterior

C.1–C.3 identifican a la persona que recibirá las cartas, con una dirección a efectos de notificaciones en Polonia o una dirección electrónica. El punto 35 es obligatorio para un abogado, asesor jurídico o asesor fiscal, y para un no residente sin identificador fiscal que no proporcione una dirección polaca (nota al pie 7). C.4–C.6 solo se utilizan cuando se comunica otro poder para recibir notificaciones en el mismo formulario (nota al pie 2).

5 D. El asunto

El punto 69 indica el asunto fiscal, u otro asunto tramitado por la autoridad tributaria, en el que el representante recibirá las cartas.

6 E. Declaración y firmas

La declaración 1 ya aparece impresa: autorizas a la persona de la parte C a recibir cartas sobre el asunto de la parte D. La declaración 2 —si el representante puede designar a otro representante ulterior— es obligatoria (nota al pie 10). Los puntos 70–73 contienen el nombre, el cargo (en el caso de una organización) y la firma manuscrita de hasta tres personas, y el punto 74 es la fecha. Los puntos 75–77 solo corresponden a un representante profesional que certifique una copia.

7 F. Impuesto de timbre y documentos adjuntos

El punto 78 indica si se adjunta el comprobante de pago del impuesto de timbre o si se presentará dentro de tres días. El punto 79 recoge la base jurídica si no se debe pagar el impuesto o la presentación está exenta, con una casilla para el certificado de asistencia social por pobreza (nota al pie 14). El punto 80 enumera los demás documentos adjuntos.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el PPD-1 cuando quieres que alguien actúe por ti en el caso. El PPD-1 solo cubre la recepción de cartas; para actuar necesitas el PPS-1.
• Dejar sin responder la declaración 2 de la parte E: es obligatoria (nota al pie 10).
• Olvidar una dirección a efectos de notificaciones en Polonia o una dirección electrónica del representante.
• No adjuntar el comprobante del pago del impuesto de timbre o no indicar la base jurídica de una exención.
• Enviarlo a la oficina equivocada: debe entregarse a la autoridad que lleva el asunto.
• Suponer que se aplica desde la fecha en que lo firmas. Surte efecto el día en que se notifica a la autoridad.

Después de completarlo

Imprime el formulario, haz que cada persona firme a mano en el punto 73 y pon la fecha.

Adjunta el comprobante del pago del impuesto de timbre (o el certificado de exención) y cualquier otro documento adjunto.

Entrégalo tú mismo a la autoridad tributaria que lleva el asunto. FileIt no lo envía.

Guarda el PDF en tu vault de FileIt y entrega una copia al representante para recibir notificaciones.

PPD-1 power of attorney for service in a tax matter: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF): https://www.podatki.gov.pl/media/ijuhrxeq/ppd-1-03-14.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.podatki.gov.pl/pelnomocnictwa/formularze/
• Edición mostrada en esta página: PPD-1(3) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Ministerstwo Finansów — Ministry of Finance of Poland (MF) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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