Prohlášení poplatníka (25 5457) — declaración fiscal del empleado checo

¿Qué es Prohlášení poplatníka (25 5457)?

El Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (Declaración del contribuyente del impuesto sobre la renta de las personas físicas por trabajo dependiente) — normalmente llamada simplemente «prohlášení» o declaración fiscal firmada — es el formulario 25 5457 de la Administración Financiera checa (Finanční správa), MFin 5457, modelo n.º 27. El empleado se lo entrega a su empleador, que es el pagador del impuesto (plátce daně), conforme al § 38k de la Ley del impuesto sobre la renta. Con una declaración firmada, el empleador descuenta las deducciones fiscales del anticipo mensual del impuesto y puede pagar el beneficio fiscal por hijos, en lugar de que tengas que esperar a presentar la declaración de impuestos para obtenerlos.

El formulario de dos páginas incluye el periodo fiscal, los datos de tu empleador y tu identificación, las deducciones fiscales del § 35ba(1) (la deducción básica del contribuyente, las dos deducciones por discapacidad y la deducción por la tarjeta ZTP/P), el beneficio fiscal por hijos con una tabla para cada hijo dependiente de tu hogar, una declaración sobre cualquier otro contribuyente que mantenga a los mismos hijos, la tabla de firmas y una sección de cambios para comunicar modificaciones durante el año. Solo puedes tener una declaración firmada con un empleador para el mismo periodo.

FileIt te guía por el formulario en inglés, completa previamente tu nombre y tu empleador a partir de las personas de tu bóveda de FileIt, comprueba tus números de nacimiento (rodné číslo) y las propias reglas del formulario — el orden de los hijos, las solicitudes retrospectivas «XD» y las edades de los hijos — e imprime tus respuestas en el PDF oficial de Finanční správa. El formulario terminado se guarda en tu bóveda. El formulario admite firma manuscrita o electrónica, así que puedes firmarlo a mano o enviarlo para firma electrónica y después entregárselo tú mismo a tu empleador. FileIt nunca envía nada.

¿Quién debe completar Prohlášení poplatníka (25 5457)?

• Empleados en la República Checa que quieren que su empleador aplique a su salario mensual la deducción básica del contribuyente (sleva na poplatníka).
• Padres que quieren recibir mediante su nómina el beneficio fiscal por hijo dependiente (daňové zvýhodnění na vyživované dítě), incluido como bonificación fiscal.
• Empleados que reciben una pensión por invalidez de primer, segundo o tercer grado, o que tienen una tarjeta ZTP/P y quieren que se les apliquen esas deducciones.
• Trabajadores extranjeros que no son residentes fiscales checos: el formulario incluye campos adicionales para la fecha de nacimiento, el documento de identidad y el número de identificación fiscal extranjero.
• Empleados que no firmaron una declaración durante el año, pero solicitan a su empleador la liquidación anual (roční zúčtování) y quieren reclamar las deducciones retrospectivamente.
• Cualquier persona cuya situación cambie durante el año —un nuevo hijo, una resolución sobre una pensión o un traslado— y necesite comunicarlo a su empleador.

Cuándo usar Prohlášení poplatníka (25 5457)

• Al empezar un trabajo nuevo, para que las deducciones se apliquen desde tu primera nómina; la casilla del periodo fiscal indicará, por ejemplo, «od září 2026».
• Al comienzo de cada año fiscal: la declaración se realiza para un año fiscal concreto, por lo que debes firmar una nueva para el año siguiente.
• Retrospectivamente, después de terminar el año, junto con una solicitud de liquidación anual de los anticipos y del beneficio fiscal, marcada «XD».
• Siempre que cambie un dato de tu declaración: el formulario indica que debes comunicarlo antes del último día del mes natural en el que ocurrió o se decidió el cambio.
• Cuando cambien tus hijos o el beneficio que solicitas por ellos: la sección de cambios tiene su propia tabla actualizada con todos tus hijos.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre completo y la dirección de tu empleador.
• Tu número de nacimiento (rodné číslo) y tu domicilio permanente.
• Si no eres residente: tu fecha de nacimiento, el número y tipo de documento de identidad, el país emisor, tu número de identificación fiscal extranjero y tu país de residencia fiscal.
• Los nombres y números de nacimiento de todos los hijos dependientes que vivan en tu hogar.
• Para hijos adultos de hasta 26 años: una prueba de que cumplen los requisitos, como un certificado de estudios.
• La resolución sobre tu pensión por invalidez o tu tarjeta ZTP/P, si solicitas esas deducciones.
• El nombre, número de nacimiento y dirección del otro progenitor (u otro contribuyente), y el nombre y la dirección de su empleador si trabaja.
• Documentos que acrediten lo que declaras: el formulario indica que debes probar los hechos mediante documentos conforme al § 38l.

Qué contiene Prohlášení poplatníka (25 5457)

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Employee (poplatník) y Employer (plátce daně):

1. Tax period and employer (plátce daně)Employee (poplatník)
2. Identification of the taxpayer (Identifikace poplatníka)Employee (poplatník)
3. Tax credits under § 35ba(1) (Slevy na dani)Employee (poplatník)
4. Child tax benefit under § 35c and § 35d (Daňové zvýhodnění na vyživované dítě)Employee (poplatník)
5. Signature (Podpisová část)Employee (poplatník)
6. Changes during the year (Změnová část)Employee (poplatník)
7. Updated list of children after a change (Změnová tabulka dětí)Employee (poplatník)
8. Employer's verification (Ověření plátcem daně)Employer (plátce daně)

Cómo completar Prohlášení poplatníka (25 5457), paso a paso

1 Periodo fiscal y dodatečně činím

La casilla superior contiene el periodo fiscal: el año o el mes desde el que empiezas cuando la declaración cubre solo una parte del año (el propio ejemplo del formulario es «od září RRRR», es decir, desde septiembre). FileIt lo crea a partir del año y de un mes inicial opcional.

La casilla pequeña después de «Prohlášení k dani činím / dodatečně činím» solo se marca con XD cuando realizas la declaración retrospectivamente conforme al § 38k(7), como parte de una solicitud de liquidación anual.

2 Název plátce daně y Adresa

El nombre y la dirección de tu empleador, el pagador del impuesto a quien entregas la declaración. FileIt completa previamente estos datos a partir del empleador vinculado a la persona de tu bóveda.

3 Identifikace poplatníka

Tus apellidos, nombre o nombres, número de nacimiento y domicilio permanente (místo trvalého pobytu). FileIt comprueba que el número de nacimiento contiene una fecha real y, para los números de 10 dígitos, que su dígito de control es correcto.

Si no eres residente fiscal checo, las tres líneas siguientes solicitan tu fecha de nacimiento, tu documento de identidad y el país que lo expidió, así como tu identificación fiscal en el país en el que eres residente fiscal.

4 Podle § 35ba odst. 1 zákona uplatňuji — deducciones fiscales

Hay cuatro filas: la deducción básica del contribuyente (písm. a), la deducción básica por discapacidad para una pensión de invalidez de primer o segundo grado (písm. c), la deducción ampliada por discapacidad de tercer grado (písm. d) y la deducción para titulares de una tarjeta ZTP/P (písm. e). Marca con X cada deducción que solicites.

Si solicitas una deducción solo retrospectivamente en la liquidación anual, se marca XD junto con los meses naturales, por ejemplo, «XD 9–12», excepto la deducción básica del contribuyente, que no lleva meses. Las deducciones básica y ampliada por discapacidad se excluyen entre sí, y FileIt no te permitirá marcar ambas.

5 Podle § 35c a § 35d zákona uplatňuji — beneficio fiscal por hijos

Rellena esta tabla solo si solicitas el beneficio fiscal por hijos. Incluye a todos los hijos dependientes que vivan en tu hogar en la República Checa, la UE o el EEE, incluidos aquellos por los que no solicitas el beneficio. Para cada uno, escribe el nombre, los apellidos y el número de nacimiento, y marca el beneficio que solicitas: 1. para el primer hijo, 2. para el segundo, 3. para el tercero y cada hijo posterior, y N para un hijo por el que no lo solicitas.

Marca ZTP/P para un hijo por el que solicitas el beneficio y que tiene esa tarjeta, y «Zletilé dítě» para un hijo adulto de hasta 26 años que cumple los requisitos (por ejemplo, estudia) y no recibe una pensión de invalidez de tercer grado. Para una solicitud retrospectiva, el encabezado lleva XD y la última columna contiene los meses naturales.

6 Podle § 38k odst. 4 zákona prohlašuji — tus declaraciones

En la parte superior de la página 2 declaras que no solicitas las mismas deducciones fiscales con otro empleador para el mismo periodo, que no solicitas el beneficio por hijos en otro lugar y que ninguna otra persona lo solicita por el mismo hijo.

El punto c) pregunta si otro contribuyente del mismo hogar también mantiene a los hijos: ANO (sí) o NE (no). Si la respuesta es afirmativa, indica su nombre, número de nacimiento y dirección, si solicita el beneficio y si trabaja; si trabaja, añade el nombre y la dirección de su empleador, y si lo solicita allí o no.

7 Podpisová část — firma

Confirmas que la declaración es verdadera y completa y que aportarás documentos para demostrarlo. Firmas en la columna «Prokazatelně učiněné prohlášení poplatníkem» — en la fila del periodo fiscal o en la fila «Dodatečně» cuando declaras retrospectivamente — y añades la fecha. El formulario indica que la firma puede ser manuscrita o electrónica. El empleador verifica tu derecho y firma y fecha la columna de la derecha.

8 Změnová část — cambios durante el año

Utiliza esta sección únicamente para comunicar cambios en una declaración que ya hayas entregado para el año: qué ha cambiado, el mes en que ocurrió o se decidió y la fecha en que lo comunicas, junto con tu firma. Si el cambio afecta al beneficio fiscal por hijos, completa también la tabla actualizada de abajo con todos tus hijos dependientes tal como están después del cambio. El formulario indica que no debes utilizar la sección de cambios en una solicitud de liquidación anual.

Errores comunes que debes evitar

• Firmar una declaración con dos empleadores para el mismo periodo: el formulario solo permite solicitar las deducciones con un pagador a la vez.
• Dejar fuera de la tabla a los hijos por los que no solicitas el beneficio: incluye a todos los hijos dependientes del hogar y marca con N a aquellos por los que no lo solicitas.
• Marcar a dos hijos como el primero (1.) u omitir el 1.: solicítalo en orden, 1., 2. y después 3. para el tercero y cada hijo posterior.
• Escribir meses junto a la deducción básica del contribuyente al solicitarla retrospectivamente: solo XD va en esa casilla.
• Olvidar el empleador del otro contribuyente cuando trabaja: el formulario solicita el nombre y la dirección del empleador, tanto si solicita el beneficio como si no.
• Escribir mal un número de nacimiento: FileIt comprueba la parte de la fecha y el dígito de control, pero compáralo también con el certificado de nacimiento.
• No comunicar un cambio a tiempo: el formulario exige comunicarlo antes del último día del mes en el que ocurrió.
• Marcar «Zletilé dítě» para un hijo que aún tiene menos de 18 años, o no marcarlo para un hijo adulto por el que solicitas el beneficio.

Después de completarlo

Firma y fecha la declaración, a mano en el documento impreso o electrónicamente si tu empleador acepta esa modalidad, ya que el formulario permite una declaración escrita o electrónica. Si declaras retrospectivamente con la solicitud de liquidación anual, firma en la fila «Dodatečně».

Entrega tú mismo el formulario al departamento de nóminas o de recursos humanos de tu empleador, junto con los documentos que acrediten tus solicitudes, como un certificado de nacimiento, un certificado de estudios, una resolución sobre una pensión o la tarjeta ZTP/P. El empleador comprueba tu derecho y verifica el formulario en su propia columna. FileIt no envía el formulario a tu empleador ni a la oficina tributaria.

Una copia permanece en tu bóveda de FileIt, archivada con tu nombre. Prepara una nueva declaración para el siguiente año fiscal y comunica cualquier cambio durante el año en la sección de cambios, antes de que termine el mes en el que ocurrió.

Prohlášení poplatníka (25 5457): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Finanční správa České republiky (Czech Financial Administration, FS ČR) — Ministry of Finance form MFin 5457: https://financnisprava.gov.cz/assets/tiskopisy/5457_27.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/danove-tiskopisy
• Edición mostrada en esta página: 25 5457 MFin 5457 - vzor č. 27 (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Finanční správa České republiky (Czech Financial Administration, FS ČR) — Ministry of Finance form MFin 5457 ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.