¿Qué es la plantilla del formulario de informe de lesiones deportivas?
Cuando un deportista se lesiona, hay que anotar los detalles mientras aún están frescos, no reconstruirlos de memoria una semana después, cuando alguien pregunta qué ocurrió realmente. Esta plantilla de informe de lesiones deportivas permite que un entrenador, árbitro, persona encargada de primeros auxilios o padre registre un incidente desde el móvil o el portátil justo después de que ocurra, con las preguntas ordenadas como debería estarlo un informe real: qué pasó, qué lesión se produjo, qué primeros auxilios se aplicaron y qué debe ocurrir antes de que el deportista vuelva a jugar.
Un formulario online es mejor que un libro de incidencias en papel porque nada se queda en una bolsa de material ni se pierde entre temporadas. Además, las preguntas condicionales mantienen el formulario centrado: un golpe en la cabeza muestra los signos de conmoción que deben comprobarse, y responder "Hospital" como resultado pregunta cuál, de modo que el informe solo adquiere el nivel de detalle que requiere el incidente real.
Al enviarlo, FileIt guarda el informe como PDF directamente en tu bóveda, junto con las fotos o el informe de autorización que adjunte la persona que lo completa; así tendrás un registro archivado que podrás volver a encontrar meses después si surge alguna pregunta sobre la lesión.
- Ideal para
- Clubes deportivos, centros educativos y entrenadores que registran lesiones durante entrenamientos o partidos
- Lo completa
- El entrenador, árbitro, persona encargada de primeros auxilios, padre, madre o deportista presente en ese momento
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Carga de fotos y documentos, preguntas condicionales sobre conmociones y autorizaciones, firma
¿Quién usa un formulario de informe de lesiones deportivas?
- Un entrenador que registra un esguince o golpe justo después de una sesión de entrenamiento
- Una persona encargada de primeros auxilios del club que registra todos los incidentes de la temporada, no solo los graves
- Un árbitro o miembro del personal que anota una lesión ocurrida durante un partido
- Registrar una posible conmoción y hacer un seguimiento de la autorización posterior para volver a jugar
- Un padre o una madre que completa el informe en nombre de un deportista menor después de recibir información sobre lo ocurrido
- Crear un registro de toda la temporada para seguros, protección de menores o informes para la federación correspondiente
Preguntas de este formulario de informe de lesiones deportivas
32 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Atleta e incidente
- Atleta lesionado*
- Fecha de nacimiento del atleta
- Equipo / plantilla
- Tu nombre*
- Tu correo electrónico*
- Tu función Entrenador · Persona que presta primeros auxilios / fisioterapeuta · Árbitro / miembro del equipo arbitral · Padre, madre o tutor · El atleta
- Tu teléfono
- Fecha de la lesión*
- Hora
- ¿Cuándo ocurrió?* Partido / competición · Entrenamiento · Calentamiento · Desplazamiento hacia o desde un evento
- Lugar
- ¿Qué ocurrió?*
2 Lesión y primeros auxilios
- Parte(s) del cuerpo lesionada(s)* Cabeza / cara · Cuello · Hombro · Brazo / codo · Muñeca / mano · Pecho / costillas · Espalda · Cadera / ingle · Muslo / isquiotibiales · Rodilla · Parte inferior de la pierna / pantorrilla · Tobillo / pie
- Lado Izquierdo · Derecho · Ambos · No aplicable
- Tipo de lesión Esguince / distensión · Contusión · Corte / raspadura · Posible fractura · Luxación · Posible conmoción cerebral · Quemadura / rozadura
- ¿Recibió algún golpe en la cabeza?*
- Signos observados* solo se pregunta cuando corresponde Pérdida del conocimiento · Confusión / desorientación · Dolor de cabeza · Mareo / problemas de equilibrio · Visión borrosa · Náuseas / vómitos · No se observó ninguno
- Primeros auxilios prestados No fueron necesarios · Hielo / compresa fría · Limpieza y vendaje · Vendaje funcional / férula · Evaluación y seguimiento · Se llamó a una ambulancia
- Primeros auxilios prestados por
- ¿Qué ocurrió después?* Siguió jugando · Dejó de jugar y se fue a casa · Se le recomendó acudir al médico · Fue al hospital
- ¿A qué hospital? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se informó a un padre, madre o tutor?
- Fotos
3 Regreso a la actividad deportiva
- ¿Necesita el atleta autorización médica antes de volver a jugar?*
- ¿El atleta ha recibido autorización para volver a jugar?* solo se pregunta cuando corresponde
- Autorizado por* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de autorización* solo se pregunta cuando corresponde
- Carta de autorización solo se pregunta cuando corresponde
- Restricciones o plan de regreso gradual solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de la próxima revisión solo se pregunta cuando corresponde
- Declaración*
- Firma*
El formulario informe de lesiones deportivas, página por página
1 Deportista e incidente
Esta página registra quién resultó lesionado (nombre, fecha de nacimiento y equipo) y quién completa el informe, incluida su función: entrenador, persona encargada de primeros auxilios o fisioterapeuta, árbitro o miembro del personal, padre o madre, o el propio deportista. Después pregunta cuándo y dónde ocurrió la lesión: la fecha y hora, si fue durante un partido, entrenamiento, calentamiento o desplazamiento, el lugar y una descripción de texto libre de lo sucedido con las palabras de la persona que informa.
2 Lesión y primeros auxilios
Aquí, la persona que informa marca la parte o partes del cuerpo lesionadas, el lado del cuerpo y el tipo de lesión: esguince, contusión, corte, posible fractura, luxación, posible conmoción o quemadura. Responder "Sí" a "¿Hubo algún golpe en la cabeza?" muestra una lista de signos de conmoción (pérdida del conocimiento, confusión, dolor de cabeza, mareo, visión borrosa, náuseas o ninguno observado), junto con un recordatorio de que cualquier persona con una posible conmoción debe retirarse del juego y no volver a jugar ese mismo día.
El formulario registra después qué primeros auxilios se aplicaron, quién los prestó y qué ocurrió a continuación: el deportista siguió jugando, dejó de jugar y se fue a casa, recibió la recomendación de acudir al médico o fue al hospital (lo que activa una pregunta sobre el nombre del hospital). También pregunta si se informó a un padre, madre o tutor, en el caso de deportistas menores, y permite adjuntar fotos de la lesión o del lugar si resulta útil.
3 Vuelta al juego
La página final pregunta si el deportista necesita autorización antes de volver a jugar, algo que siempre ocurre en caso de posible conmoción, fractura o visita al hospital. Si necesita autorización, el formulario pregunta si ya se ha concedido, quién la concedió (nombre y función, como médico de cabecera (GP) o fisioterapeuta) y en qué fecha, con la opción de adjuntar un informe de autorización. Si ya se ha concedido, también pregunta por cualquier restricción o plan de vuelta progresiva; si no, registra una fecha para la próxima revisión.
La persona que informa termina confirmando que el informe es correcto según su leal saber y entender, y lo firma.
Personaliza la plantilla
- Añade los deportes o equipos específicos de tu club al campo desplegable "Equipo / plantilla" si quieres mantener una nomenclatura uniforme
- Configura el correo electrónico de notificación para que llegue directamente a la persona responsable del bienestar o al entrenador principal de tu club
- Guarda las respuestas en una carpeta de la bóveda para cada temporada, de modo que puedas revisar fácilmente de una vez el historial de lesiones de toda la temporada
- Adapta las listas de primeros auxilios y tipos de lesión al material y la terminología que utiliza tu deporte
- Añade una pregunta sobre el protocolo específico de conmociones de la federación correspondiente si tu deporte tiene sus propios pasos para una vuelta progresiva al juego
- Desactiva las respuestas múltiples si quieres que cada incidente se informe una sola vez y haz después un seguimiento independiente de las novedades
Consejos para mejorar tu formulario informe de lesiones deportivas
- Completa el informe lo antes posible después de la lesión, mientras los detalles aún son precisos
- Describe lo ocurrido con un lenguaje claro y objetivo, en lugar de atribuir culpas
- Trata siempre con seriedad cualquier golpe en la cabeza, aunque el deportista diga que se encuentra bien
- Conserva la documentación de autorización para que quede constancia clara de quién autorizó la vuelta al juego y cuándo
- Esta plantilla es un punto de partida, no asesoramiento médico ni jurídico. Comprueba que se ajusta a los protocolos propios de protección y conmociones de tu deporte, así como a las normas locales de notificación aplicables a tu club.
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto se envía un informe de lesiones, FileIt lo guarda como PDF en tu bóveda, con las fotos o informes de autorización adjuntos, y envía una notificación por correo electrónico para que la persona adecuada lo vea de inmediato. Si has activado el envío de una copia a quien responde, la persona que completó el formulario también recibe su propio registro en PDF.
A partir de ahí, la mayoría de los clubes utiliza la tabla de respuestas para controlar los casos abiertos, es decir, los que todavía están pendientes de autorización, y exporta a CSV los informes de la temporada cuando llega el momento de revisar las tendencias de lesiones o completar un informe para el seguro o la federación correspondiente.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Informe de lesiones deportivas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de informe de lesiones deportivas?
Sí: está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con más de 160 plantillas listas para usar.
¿Necesita una cuenta de FileIt la persona que lo completa?
No. Comparte el enlace con entrenadores, árbitros o padres, y cualquiera puede completarlo y enviarlo sin registrarse.
¿Dónde se guardan los informes de lesiones completados?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda de FileIt, y también puedes revisar, filtrar y exportar todos los informes desde la tabla de respuestas.
¿El formulario solo pregunta por conmociones si hay una lesión en la cabeza?
Sí: la lista de comprobación de conmociones solo aparece si la persona que informa indica que hubo un golpe en la cabeza, mediante la lógica condicional del formulario, por lo que la mayoría de los informes siguen siendo breves y sencillos.
¿Puedo hacer un seguimiento de si un deportista tiene autorización para volver?
Sí. El formulario pregunta si se necesita autorización y, en ese caso, si ya se ha concedido, quién la concedió y cuándo, con un espacio para adjuntar un informe de autorización.
¿Sustituye esto al asesoramiento médico?
No. Este formulario solo registra lo ocurrido y las medidas adoptadas en ese momento; no diagnostica una lesión ni sustituye el asesoramiento de un médico o fisioterapeuta.
¿Puedo utilizarlo para cualquier golpe leve, no solo para lesiones graves?
Sí, y muchos clubes lo hacen: registrar incluso los incidentes pequeños crea un historial útil y facilita detectar patrones a lo largo de una temporada.