¿Qué es la plantilla del formulario de ficha de medición en obra?
La mayoría de los errores de medición no se deben a la cinta métrica, sino a lo que no se anotó: la ventana saliente, los muebles, si se va a retirar el suelo antiguo o que no hay ascensor hasta la tercera planta. Una ficha de medición en obra lo mantiene todo junto, para que quien prepara el presupuesto y quien realiza la instalación consulten el mismo registro.
Esta plantilla empieza con «¿Qué se va a medir?» —suelos, azulejos, persianas o cortinas, encimeras de cocina, ventanas o puertas, tarimas exteriores o pavimentos— y las unidades utilizadas, para que nadie confunda milímetros con centímetros más adelante. «Medidas de las estancias» incluye una línea por cada estancia o hueco, y algunas preguntas aparecen solo para el profesional que las necesita: posición de instalación para persianas, dirección o patrón para suelos y número de huecos para ventanas. Las condiciones de la obra abarcan el soporte, la retirada, la nivelación, la humedad, el recorte de puertas, los accesos y los muebles.
Funciona en la aplicación Forms de FileIt desde un teléfono o una tableta. Las fotos de las estancias y los croquis a mano se cargan directamente desde la cámara, y cada medición se archiva como PDF en tu bóveda.
- Ideal para
- Instaladores de suelos, alicatadores, empresas de persianas y cortinas, e instaladores de cocinas y ventanas
- Quién lo completa
- El presupuestador o instalador durante la visita de medición
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5–10 minutos, más el tiempo de medición
- Incluye
- Preguntas específicas del sector, selección de unidades, hasta 10 croquis y fotos, comprobaciones del soporte y la humedad, confirmación del cliente
¿Quién usa un formulario de ficha de medición en obra?
- Medición de una vivienda para instalar moqueta o laminado nuevos
- Visitas de medición para alicatar baños y cocinas
- Visitas de medición de persianas y cortinas
- Notas para crear plantillas de encimeras de cocina
- Visitas para sustituir ventanas y puertas
- Personal de exposición que programa mediciones para un equipo de instalación
Preguntas de este formulario de ficha de medición en obra
31 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Trabajo
- Medido por*
- Fecha*
- Cliente*
- Correo electrónico del cliente
- Teléfono del cliente
- Dirección del lugar*
- ¿Para qué se toman las medidas?* Suelos (moqueta, vinilo, laminado, madera) · Azulejos de pared o suelo · Persianas o cortinas · Encimeras de cocina · Ventanas o puertas · Tarima exterior o pavimento
- Unidades utilizadas* Milímetros · Centímetros · Metros · Pulgadas · Pies
2 Medidas
- Medidas de las habitaciones*
- Superficie total
- Número de ventanas o huecos solo se pregunta cuando corresponde
- Montaje solo se pregunta cuando corresponde Dentro del hueco · Fijación frontal fuera del hueco · Fijación al techo · Mixto — consulta las notas de la habitación
- Dirección o patrón solo se pregunta cuando corresponde Colocar a lo largo de la pared más larga · Hacia la fuente principal de luz · Espiga o chevrón · A elección del cliente — consulta las notas
- Dibujos y fotos
3 Condiciones del lugar
- Superficie / base existente Hormigón · Tablas de madera · Contrachapado · Azulejos existentes · Moqueta existente · Enlucido · Placa de yeso laminado
- ¿Es necesario retirar el material existente?*
- ¿Quién lo retira?* solo se pregunta cuando corresponde Nosotros · El cliente
- ¿La superficie está nivelada y firme?* Sí · Se necesita una preparación menor · Se necesita nivelación o reparación
- ¿Hay signos de humedad?*
- Medición de humedad y ubicación solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Calefacción por suelo radiante? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Será necesario recortar las puertas?
- Acceso y aparcamiento
- Traslado de muebles El cliente despejará las habitaciones · Los trasladamos nosotros · No aplicable
4 Productos y notas
- Productos elegidos o comentados
- ¿Se dejaron muestras al cliente?
- Margen de desperdicio (%)
- Fechas preferidas por el cliente para la instalación
- Presupuesto del cliente (si lo indica)
- Notas para el presupuesto y el instalador
- Comprobación del cliente
El formulario ficha de medición en obra, página por página
1 Trabajo
Quién realizó la medición y cuándo, el nombre, correo electrónico y teléfono del cliente, la dirección de la obra, qué se va a medir y las unidades utilizadas.
2 Medidas
«Medidas de las estancias» es una lista de texto libre con una línea por cada estancia o hueco, incluidos retranqueos y ventanas salientes. Se puede registrar la superficie total. Para las ventanas se solicita el número de huecos; para las persianas, si se instalan dentro del retranqueo, con fijación frontal, con fijación al techo o de forma mixta; para los suelos, la dirección o el patrón. Se pueden cargar hasta diez croquis y fotos; una foto de un croquis hecho a mano sirve perfectamente.
3 Condiciones de la obra
La superficie existente, desde hormigón y madera hasta azulejos antiguos o placas de yeso. Si hay que retirar el material existente, el formulario pregunta quién se encarga. Después aparecen «¿La superficie está nivelada y en buen estado?» y una pregunta sobre humedad —con una lectura de humedad cuando hay indicios—. En los trabajos de suelos se pregunta por la calefacción por suelo radiante, y todos los trabajos incluyen el recorte de puertas, los accesos y el aparcamiento, y el traslado de muebles.
4 Productos y notas
Los productos elegidos o comentados, si se dejaron muestras, el margen de desperdicio, las fechas de instalación y el presupuesto preferidos por el cliente, las notas para el presupuesto y el instalador, y una casilla opcional para confirmar que el cliente ha revisado las medidas.
Personaliza la plantilla
- Elimina del primer menú desplegable los trabajos que no realizas
- Añade un campo de firma del cliente si quieres una aprobación por escrito de las medidas
- Cambia la divisa del presupuesto para adaptarla a tu mercado
- Añade tu margen de desperdicio habitual al texto de ayuda
- Archiva las mediciones en una carpeta de la bóveda para cada cliente
- Notifica automáticamente al presupuestador cada vez que se envíe el formulario
Consejos para mejorar tu formulario ficha de medición en obra
- Indica siempre las unidades: es la causa más habitual de errores en los pedidos
- Mide en los puntos más anchos y anota las ventanas salientes, los retranqueos y los huecos de las puertas
- Fotografía el suelo o la pared existentes, no solo la estancia
- Toma una lectura de humedad si tienes cualquier duda
- Comprueba los accesos antes de prometer una fecha de instalación para artículos grandes
- Muestra las medidas al cliente antes de marcharte
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada medición se archiva como PDF en tu bóveda con todos los croquis y fotos adjuntos, y la oficina recibe una notificación para poder preparar el presupuesto. El cliente recibe una copia si has introducido su correo electrónico.
Busca en la tabla de respuestas por cliente o dirección, y exporta los datos a CSV para ver qué mediciones se convirtieron en pedidos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Ficha de medición en obra: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de ficha de medición en obra?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El formulario calcula superficies o cantidades?
No. Registra las medidas y los totales que calcules. Las operaciones las realiza tu herramienta de presupuestos o tu lista de precios.
¿Puedo cargar un croquis dibujado a mano?
Sí. Hazle una foto: puedes adjuntar hasta diez imágenes o archivos PDF.
¿Puedo utilizar unidades imperiales?
Sí. Elige pulgadas o pies en la pregunta sobre unidades; la selección aparece impresa en el PDF.
¿Necesita el cliente una cuenta de FileIt?
No. Puede marcar la confirmación del cliente en tu dispositivo y recibir el PDF por correo electrónico.
¿Puedo utilizar un solo formulario para varios trabajos?
Sí. Las preguntas específicas de cada trabajo solo aparecen para el trabajo que selecciones.