¿Qué es la plantilla del formulario de registro de entrada para mascotas?
Cuidar bien de la mascota de otra persona implica conocer su rutina exacta —qué come, cuándo y qué hacer si algo sale mal—, no adivinar a partir de una conversación rápida al dejarla. Esta plantilla recopila todo en un solo formulario de entrada: datos del dueño y de la estancia, información de la mascota, alimentación y medicación, salud y comportamiento, y datos del veterinario con autorización de emergencia.
Es fácil recordar solo a medias una entrega verbal al dejar la mascota, especialmente al segundo día de una estancia y cuando hay varios animales a tu cargo. Un formulario de entrada por escrito garantiza que las cantidades de comida, las dosis de medicación y las notas sobre el comportamiento queden registradas exactamente como las describió el dueño, y puedan consultarse en cualquier momento durante la estancia en lugar de depender de la memoria.
Una vez enviado, FileIt guarda todo el registro de entrada como PDF —incluidos el registro de vacunación y la foto de la mascota— en la carpeta de la bóveda correspondiente a esa estancia. Así lo tienes a mano durante toda la reserva y puedes encontrarlo fácilmente si la misma mascota vuelve a quedarse contigo en el futuro.
- Ideal para
- Residencias caninas y felinas, cuidadores de mascotas e instalaciones de alojamiento
- Lo rellena
- El dueño de la mascota, antes de dejarla o en ese momento
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Carga del registro de vacunación, instrucciones de medicación, indicadores de comportamiento y autorización para gastos veterinarios de emergencia
¿Quién usa un formulario de registro de entrada para mascotas?
- Una residencia canina o felina que recopila los datos de entrada antes de cada estancia
- Un cuidador independiente de mascotas que estandariza la información que recopila de los dueños
- Una guardería canina que necesita tener registrados los datos de comportamiento y vacunación
- Una residencia que exige autorización para gastos de un veterinario de emergencia antes de aceptar una mascota
- Un negocio de cuidado de mascotas que atiende a varios animales a la vez y necesita instrucciones claras y por escrito sobre alimentación y medicación
- Una instalación que crea un registro de clientes habituales para que las mascotas que vuelven no tengan que repetir todo el proceso de entrada
Preguntas de este formulario de registro de entrada para mascotas
29 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Propietario y estancia
- Nombre del propietario*
- Correo electrónico*
- Móvil (disponible durante la estancia)*
- Fecha de entrada*
- Fecha de recogida*
- Contacto de respaldo — nombre y teléfono
2 Tu mascota
- Nombre de la mascota*
- Especie* Perro · Gato · Conejo
- Raza
- Fecha de nacimiento (aproximada)
- Sexo Macho, castrado · Macho, sin castrar · Hembra, esterilizada · Hembra, sin esterilizar
- Número de microchip
- Una foto reciente
3 Alimentación y medicación
- Cartilla de vacunación*
- Marca y tipo de alimento*
- Cantidad y horarios de alimentación*
- ¿Traerás suficiente comida para toda la estancia?
- ¿Tu mascota necesita medicación durante la estancia?*
- Medicamento, dosis, horarios y forma de administrarlo* solo se pregunta cuando corresponde
4 Salud y comportamiento
- Problemas de salud, alergias o enfermedad reciente
- ¿Cuál de estas opciones se aplica? Se lleva bien con otros perros · Se lleva bien con gatos · Se pone nervioso con desconocidos · Tira de la correa · Intenta escaparse · Protege la comida o los juguetes · Ha mordido anteriormente · Ansiedad por separación
- Cuéntanos qué ocurrió* solo se pregunta cuando corresponde
- Rutina, cosas que le gustan y que no le gustan
5 Veterinario y autorización
- Clínica veterinaria*
- Teléfono del veterinario*
- Límite de gasto veterinario de urgencia sin llamarte antes
- Atención veterinaria de urgencia*
- Declaración*
- Firma del propietario*
El formulario registro de entrada para mascotas, página por página
1 Dueño y estancia
El dueño proporciona su nombre, correo electrónico y móvil (disponible durante la estancia), las fechas de entrega y recogida, y un contacto alternativo opcional: alguien de la zona a quien se pueda localizar si no es posible contactar con el dueño. Esta página establece la logística básica de toda la estancia.
2 Tu mascota
Los datos incluyen el nombre de la mascota, especie (perro, gato, conejo u otra), raza, fecha de nacimiento aproximada, sexo, número de microchip y una foto reciente opcional, útil para identificarla y compartir actualizaciones con el dueño durante la estancia.
3 Alimentación y medicación
Primero se solicita obligatoriamente la carga del registro de vacunación. Después se indican la marca y el tipo de comida, así como la cantidad y los horarios de alimentación, con un ejemplo como texto provisional para orientar respuestas detalladas. Una pregunta de sí/no confirma si el dueño llevará suficiente comida para toda la estancia. A continuación aparece la pregunta obligatoria «¿Tu mascota necesita medicación?». Al responder que sí, se abre un campo detallado para indicar la medicación, la dosis, los horarios y exactamente cómo administrarla, por ejemplo, escondida en una golosina.
4 Salud y comportamiento
Un campo abierto permite indicar enfermedades, alergias o dolencias recientes. Además, una lista de verificación señala rasgos de comportamiento como ser amigable con otros perros, ponerse nerviosa con extraños, tirar de la correa o haber mordido antes. Esta última opción abre un campo obligatorio para explicar qué ocurrió. Un campo sobre rutina, gustos y aversiones permite describir los paseos, juguetes favoritos, órdenes conocidas y cualquier cosa que ayude a la mascota a adaptarse.
5 Veterinario y autorización
El dueño proporciona los datos y el número de teléfono de su clínica veterinaria, y después establece un límite de gasto para el veterinario de emergencia sin llamar primero. Si lo deja en blanco, el cuidador siempre llamará antes de autorizar el tratamiento. Un consentimiento obligatorio autoriza la atención veterinaria de emergencia y acepta cubrir los costes derivados, junto con una declaración de que la información facilitada es exacta y la firma del dueño.
Personaliza la plantilla
- Adapta la lista de verificación de comportamiento a los rasgos más relevantes para tu instalación, como la sensibilidad al ruido o el adiestramiento en jaula
- Haz obligatoria la foto de la mascota si la utilizas en publicaciones diarias de actualización para los dueños
- Añade una pregunta sobre la rutina preferida de paseos o ejercicio si tu instalación ofrece distintos niveles de actividad
- Guarda cada estancia en la carpeta propia de la mascota dentro de la bóveda para crear un historial de alojamiento a lo largo de las visitas repetidas
- Configura como obligatorio el campo del límite de gasto de emergencia si tu política siempre requiere una cantidad explícita en lugar de dejarlo en blanco por defecto
- Activa el envío de una copia del PDF por correo electrónico para que los dueños tengan su propio registro de lo que enviaron antes de dejar la mascota
Consejos para mejorar tu formulario registro de entrada para mascotas
- Pide el registro de vacunación antes de la estancia, no al dejar la mascota, para tener tiempo de solicitar lo que falte o esté desactualizado
- Lee atentamente las instrucciones de medicación y confírmalas verbalmente con el dueño al dejar la mascota, aunque estén por escrito
- Tómate en serio indicadores de comportamiento como «ha mordido antes» y organiza el personal o el espacio en consecuencia; no te limites a anotarlos
- Establece una política predeterminada clara sobre el límite de gasto de emergencia para los dueños que lo dejen en blanco, de modo que el personal sepa exactamente cuándo debe llamar primero
- Conserva los registros de entrada completados de los clientes habituales para que las mascotas que vuelven no tengan que empezar de cero cada vez
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto el dueño envía el registro de entrada, FileIt lo guarda como PDF —con el registro de vacunación, la foto de la mascota y todo lo demás— en la carpeta de la bóveda correspondiente a esa estancia, y tu equipo recibe una notificación. Si está activado, el dueño también recibe su propia copia en PDF, con un registro exacto de lo que te comunicó antes de dejar la mascota.
Las instalaciones suelen consultar la tabla de respuestas antes de que empiece cada estancia, para confirmar que las vacunas están al día y revisar las notas sobre alimentación, medicación y comportamiento con el personal que realmente cuidará de la mascota. Como los registros de entrada se guardan y se pueden buscar, es fácil volver a consultar los datos de estancias anteriores de una mascota que regresa y compararlos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de entrada para mascotas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de entrada para mascotas?
Sí, está incluida en la app Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿El dueño de la mascota necesita una cuenta de FileIt para rellenarlo?
No. Le envías un enlace por correo electrónico o mensaje de texto antes de dejar la mascota, y puede completarlo sin crear una cuenta.
¿Recibimos el registro de entrada completado como PDF?
Sí, automáticamente: cada envío se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con los registros de vacunación o las fotos que se hayan cargado adjuntos.
¿El formulario exige una prueba de vacunación?
Sí, incluye una carga obligatoria del registro de vacunación para que quede archivado antes de que empiece la estancia.
¿Cómo funciona la autorización para el veterinario de emergencia?
El dueño establece un límite de gasto opcional para el tratamiento sin que se le llame primero y, por separado, da su consentimiento para que el cuidador solicite atención veterinaria de emergencia y acepta cubrir los costes derivados.
¿Podemos señalar a las mascotas con antecedentes de mordeduras?
Sí, la lista de comportamiento incluye la opción «ha mordido antes», que abre un campo obligatorio para explicar qué ocurrió y permitir que el personal se organice en consecuencia.
¿Los dueños pueden cargar una foto de su mascota?
Sí, hay un campo opcional para cargar una foto, útil para identificarla y compartir actualizaciones durante la estancia.
¿Podemos reutilizar los datos de entrada de una mascota que vuelve?
El formulario no transfiere automáticamente las respuestas, pero como cada registro de entrada se guarda en la bóveda, el personal puede comparar rápidamente un nuevo envío con los datos de estancias anteriores de la mascota.