Oficios y trabajo de campo 34 preguntas 4 páginas Unos 12 min para rellenarlo

Plantilla de solicitud de reparación de electrodomésticos

Los clientes solicitan una reparación con la marca, el modelo, la avería y el código de error para que el técnico lleve las piezas adecuadas y lo solucione en una sola visita.

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Solicitud de reparación de electrodomésticos
Pruébalo: esto es lo que verá la gente. Lo que escribas no se envía ni se guarda.
Usa esta plantilla Puedes cambiar cada pregunta, opción y regla en el diseñador.

¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de reparación de electrodomésticos?

La reparación de un electrodoméstico más cara es la segunda visita. Cuando el técnico llega conociendo la marca, el número de modelo, el código de error y los síntomas, puede llevar las piezas adecuadas. Este formulario recopila esa información del cliente cuando reserva.

Los clientes indican sus datos de contacto y dirección, identifican el electrodoméstico y el estado de su garantía, y describen la avería mediante una lista de comprobación y con sus propias palabras. El campo del código de error solo aparece cuando se muestra un error, se solicita el comprobante de compra si la reparación está cubierta por la garantía del fabricante y aparece una nota de seguridad si hay olor a gas, chispas o agua cerca de instalaciones eléctricas.

La última página recopila la disponibilidad y el acceso, incluida la persona que dejará entrar al técnico, y una confirmación de que los cargos se acordarán antes de realizar cualquier trabajo. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con las fotos adjuntas.

Ideal para
Empresas de reparación de electrodomésticos, manitas y equipos de mantenimiento de propiedades
Lo rellenan
Los clientes que solicitan una reparación
Tiempo para completarlo
Aproximadamente 4–5 minutos
Incluye
Código de error, garantía, fotos de la avería, nota de seguridad, acceso y disponibilidad

¿Quién usa un formulario de solicitud de reparación de electrodomésticos?

  • Un propietario solicita la reparación de una lavadora que no desagua
  • Un inquilino informa a la empresa de reparaciones del propietario de que el frigorífico está averiado
  • Un restaurante solicita el servicio de un lavavajillas que pierde agua
  • Un cliente con un plan de garantía ampliada solicita una visita
  • Una empresa de reparaciones recopila los números de modelo para pedir las piezas antes de la visita
  • Un administrador de propiedades reserva reparaciones en nombre de los inquilinos

Preguntas de este formulario de solicitud de reparación de electrodomésticos

34 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.

1 Tus datos

  • Tu nombre*
  • Móvil*
  • Correo electrónico*
  • Dirección de la visita*
  • Inmueble Casa · Apartamento · Local comercial
  • Eres el/la* Propietario/a · Inquilino/a · Arrendador/a o administrador/a del inmueble

2 El electrodoméstico

  • Electrodoméstico* Lavadora · Secadora · Lavasecadora · Lavavajillas · Frigorífico / congelador · Horno / cocina · Placa de cocina · Microondas · Campana extractora · Calentador de agua · Máquina de hielo · Otro
  • Marca*
  • Número de modelo
  • Número de serie
  • Antigüedad Menos de 1 año · 1–3 años · 3–5 años · 5–10 años · Más de 10 años · No estoy seguro/a
  • Alimentación Eléctrica · Gas · Doble combustible
  • Instalación Independiente · Integrada / empotrada
  • Garantía* Garantía del fabricante · Garantía ampliada / plan de servicio · Sin garantía · No estoy seguro/a
  • Proveedor y referencia del plan solo se pregunta cuando corresponde
  • Comprobante de compra solo se pregunta cuando corresponde
  • Foto de la placa de modelo / características

3 La avería

  • ¿Qué ocurre?* No se enciende · No calienta · No enfría / congela · Pierde agua · Hace un ruido extraño · Muestra un código de error · Problema con la puerta o la junta · No desagua · No centrifuga · Olor a quemado · Hace saltar el automático
  • Código de error* solo se pregunta cuando corresponde
  • Describe el problema*
  • ¿Cuándo empezó?
  • ¿Todavía puedes utilizarlo?* Sí, parcialmente · No
  • ¿Has intentado algo?
  • ¿Hay olor a gas, chispas, humo o agua cerca de componentes eléctricos?*
  • Fotos del problema

4 Visita y acceso

  • ¿Para cuándo?* Lo antes posible · En el plazo de una semana · Tengo flexibilidad
  • Días disponibles* Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes · Sábado
  • Horarios disponibles* Mañana (8–12) · Tarde (12–5) · A primera hora de la tarde-noche
  • ¿Quién dejará entrar al técnico?* Yo · Otra persona · Caja de seguridad para llaves / caja de llaves
  • Su nombre y teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
  • Ubicación de la caja de seguridad para llaves solo se pregunta cuando corresponde
  • Notas sobre el aparcamiento y el acceso
  • ¿Hay mascotas en casa?
  • Costes*

El formulario solicitud de reparación de electrodomésticos, página por página

1 Tus datos

Se solicitan el nombre, el móvil, el correo electrónico y la dirección del cliente para la visita, junto con el tipo de propiedad y si es propietario, inquilino o arrendador. Los inquilinos ven una nota que sugiere que consulten primero con el arrendador.

2 El electrodoméstico

El tipo de electrodoméstico y la marca son obligatorios. Después se solicitan los números de modelo y de serie (con una indicación sobre dónde encontrarlos), la antigüedad, el tipo de alimentación y el tipo de instalación. También es obligatorio indicar el estado de la garantía; una garantía ampliada solicita el proveedor y la referencia del plan, y una garantía del fabricante solicita el comprobante de compra. Se puede añadir una foto de la placa de características.

3 La avería

Una lista de comprobación obligatoria registra qué ocurre: no se enciende, no calienta, no enfría, pierde agua, hace ruido, muestra un código de error, problema con la puerta o la junta, no desagua, no centrifuga, olor a quemado o hace saltar la corriente. Si se marca «código de error», hay que indicar el código. También son obligatorios una descripción del problema y si el electrodoméstico todavía se puede utilizar.

Una pregunta de seguridad obligatoria pregunta por olores a gas, chispas, humo o agua cerca de instalaciones eléctricas; si la respuesta es afirmativa, aparece una nota para apagarlo de forma segura y, en caso de gas, salir y llamar primero al número de emergencias de gas. Se pueden adjuntar fotos.

4 Visita y acceso

El cliente elige la urgencia y los días y horarios que le vienen bien, así como quién dejará entrar al técnico: él mismo, otra persona (se requieren el nombre y el teléfono) o una caja de seguridad para llaves (solo la ubicación; el código se obtiene por teléfono). Las indicaciones sobre el aparcamiento y las mascotas son opcionales, y el cliente confirma que los cargos se acordarán antes de la visita y que se hará un presupuesto de la reparación antes de empezar el trabajo.

Personaliza la plantilla

  • Sustituye la lista de electrodomésticos por los que reparas
  • Convierte el campo de la marca en un menú desplegable con las marcas que tienes autorización para reparar
  • Edita la declaración sobre los cargos para mostrar tu tarifa de desplazamiento
  • Añade tu zona de servicio al texto de portada del formulario
  • Organiza las solicitudes por tipo de electrodoméstico o código postal
  • Envía las solicitudes directamente a la bandeja de entrada de planificación

Consejos para mejorar tu formulario solicitud de reparación de electrodomésticos

  • Pide siempre el número de modelo: normalmente es la diferencia entre una visita y dos
  • Pide una foto de la placa de características si el cliente no encuentra el modelo
  • Llama inmediatamente a los clientes que respondan afirmativamente a la pregunta de seguridad
  • No recopiles nunca por escrito los códigos de las cajas de seguridad para llaves
  • Confirma el cargo de desplazamiento antes de reservar la visita
  • Comprueba el estado de la garantía antes de preparar el presupuesto

Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda

Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con las fotos y el comprobante de compra adjuntos, y tu equipo puede recibir una notificación por correo electrónico para programar la visita.

La mayoría de las empresas de reparaciones llaman o envían un mensaje de texto para confirmar una cita, piden las piezas utilizando el número de modelo y guardan la factura del trabajo en la misma carpeta que la solicitud.

  1. Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
  2. Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
  3. Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Usa la plantilla solicitud de reparación de electrodomésticos: es gratis

Formulario Solicitud de reparación de electrodomésticos: preguntas frecuentes

¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de reparación de electrodomésticos?

Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar cualquier pregunta para adaptarla a tu forma de trabajar.

¿Pueden los clientes adjuntar fotos?

Sí: de la placa de características, de la avería y del comprobante de compra para reparaciones cubiertas por la garantía.

¿Qué ocurre si hay olor a gas?

El formulario muestra una nota en la que se indica al cliente que salga de la propiedad y llame al número de emergencias de gas antes de hacer cualquier otra cosa.

¿Recopiláis los códigos de las cajas de seguridad para llaves?

No. El formulario solicita la ubicación de la caja de seguridad para llaves y explica que el código se obtendrá por teléfono.

¿Pueden los inquilinos solicitar una reparación?

Sí. Los inquilinos ven una nota que sugiere que consulten con el arrendador, que puede tener su propio acuerdo de reparaciones.

¿Puedo mostrar mi tarifa de desplazamiento?

Sí. Edita la declaración sobre los cargos o el texto de portada para mostrar tus tarifas.