Apakah templat borang senarai semak buka & tutup kedai?
Membuka dan menutup kedai melibatkan banyak langkah kecil yang mudah terlepas pandang pada hari yang sibuk: wang apungan belum dikira, pintu keluar kecemasan terhalang atau pintu belakang tidak dikunci. Senarai semak bercetak di dinding membantu, tetapi jarang diisi secara konsisten dan anda tidak boleh melihatnya dari lokasi lain.
Senarai semak buka dan tutup kedai ini membolehkan kakitangan memilih buka, tutup atau kedua-duanya, kemudian hanya memaparkan semakan yang berkaitan. Bahagian buka meliputi penggera dan keselamatan, mesin pembayaran dan tunai, serta ruang jualan, termasuk wang apungan pembukaan. Bahagian tutup meliputi penyelarasan mesin pembayaran dengan hasil jualan dan sebarang lebihan atau kekurangan, pembersihan dan pengemasan, serta urutan penguncian lengkap. Setiap semakan ditandakan selesai, isu atau T/A dalam grid, dan apa-apa masalah dilaporkan bersama butiran, foto serta maklumat sama ada pengurus sudah dimaklumkan.
Setiap senarai semak yang lengkap disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, memberikan rekod bertarikh untuk setiap kedai dan setiap hari.
- Sesuai untuk
- Kedai runcit, butik, farmasi, kafe dan peruncit berbilang lokasi
- Diisi oleh
- Pemegang kunci dan ketua syif semasa membuka dan menutup kedai
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit bagi setiap senarai semak
- Termasuk
- Grid semakan buka dan tutup, wang apungan, hasil jualan dan perbezaan, laporan isu dengan foto, nota serah tugas serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang senarai semak buka & tutup kedai?
- Kedai persendirian yang dibuka dan ditutup oleh kakitangan berbeza setiap hari
- Rangkaian runcit yang menyemak setiap cawangan mengikut rutin yang sama
- Kafe atau kedai roti yang menggabungkan semakan mesin pembayaran dan penyimpanan makanan semasa tutup
- Farmasi atau peruncit khusus yang merekodkan siapa mengunci premis dan bila
- Pemegang kunci baharu yang mempelajari rutin membuka dan menutup kedai
- Pengurus kawasan yang menyemak rekod penutupan selepas sesuatu insiden
Soalan dalam borang senarai semak buka & tutup kedai ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Butiran syif
- Kedai*
- Tarikh*
- Dilaksanakan oleh*
- Kakitangan kedua yang hadir
- Senarai semak yang mana?* Pembukaan · Penutupan · Kedua-duanya (pembukaan dan penutupan hari ini)
2 Pemeriksaan pembukaan
- Masa tiba hanya ditanya jika berkenaan
- Pintu dibuka pada hanya ditanya jika berkenaan
- Keselamatan & perlindungan* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
- Mesin wang & tunai* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
- Ruang jualan* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
- Tunai permulaan hanya ditanya jika berkenaan
3 Pemeriksaan penutupan
- Pintu ditutup pada hanya ditanya jika berkenaan
- Masa meninggalkan premis hanya ditanya jika berkenaan
- Mesin wang & tunai* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
- Hasil jualan hari ini hanya ditanya jika berkenaan
- Lebihan / kekurangan mesin wang hanya ditanya jika berkenaan
- Ruang jualan & pembersihan* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
- Mengunci kedai* hanya ditanya jika berkenaan Selesai · Isu · T/A
4 Isu & pengesahan
- Ada apa-apa untuk dilaporkan?*
- Apakah jenis isu? hanya ditanya jika berkenaan Perbezaan tunai · Penyelenggaraan atau pembaikan · Keselamatan atau kecurian · Kesihatan & keselamatan · Stok atau penghantaran · Kakitangan · Insiden pelanggan
- Butiran dan tindakan yang diambil* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah pengurus telah dimaklumkan? hanya ditanya jika berkenaan
- Nota untuk syif seterusnya
- Pengesahan*
- Tandatangan*
Borang senarai semak buka & tutup kedai, halaman demi halaman
1 Butiran syif
Kakitangan memasukkan kedai, tarikh, nama mereka dan nama mana-mana kakitangan kedua yang hadir, kemudian memilih senarai semak buka, senarai semak tutup atau kedua-duanya.
2 Semakan pembukaan
Rekodkan masa tiba dan masa pintu dibuka, kemudian lengkapkan tiga grid: keselamatan dan perlindungan (penggera, pemeriksaan sekitar kedai, pintu keluar kebakaran, lampu dan pemanasan, kamera), mesin pembayaran dan tunai (wang apungan, terminal kad, gulungan resit, peti besi) serta ruang jualan (paparan, harga, lantai, bilik persalinan, muzik dan skrin, penghantaran). Setiap baris ditandakan selesai, isu atau T/A, dan wang apungan pembukaan direkodkan.
3 Semakan penutupan
Rekodkan masa pintu ditutup dan masa kakitangan beredar, kemudian lengkapkan grid untuk mesin pembayaran dan tunai (penyelarasan, jumlah terminal kad, tunai dalam peti besi, wang apungan untuk esok), ruang jualan dan pembersihan, serta penguncian — daripada memastikan tiada sesiapa tertinggal di dalam hingga menetapkan penggera dan mengunci bidai. Hasil jualan hari itu serta sebarang lebihan atau kekurangan pada mesin pembayaran direkodkan.
4 Isu & pengesahan
Jika ada apa-apa yang perlu dilaporkan, kakitangan menandakan jenis isu, menerangkan isu dan tindakan yang diambil, menambah foto serta menyatakan sama ada pengurus telah dimaklumkan. Nota serah tugas diberikan kepada syif seterusnya, dan orang yang melengkapkan senarai semak mengesahkan semakan serta menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Edit baris grid supaya sepadan dengan rutin kedai anda
- Tukar mata wang pada medan wang apungan, hasil jualan dan perbezaan
- Buang bahagian tunai jika sistem lain mengendalikan penyelarasan mesin pembayaran
- Jadikan nama kedai sebagai menu lungsur jika anda menguruskan beberapa lokasi
- Maklumkan pengurus kawasan setiap kali senarai semak dihantar
- Failkan senarai semak dalam folder mengikut kedai
Petua untuk borang senarai semak buka & tutup kedai yang lebih baik
- Simpan senarai semak pada telefon atau tablet kedai supaya sentiasa mudah dicapai
- Tandakan “Isu” dengan jujur — laporan hanya berguna jika masalah direkodkan
- Semak senarai semak penutupan secara berkala untuk mengenal pasti corak perbezaan mesin pembayaran
- Periksa seluruh kedai sebelum menetapkan penggera, setiap kali
- Latih pemegang kunci baharu dengan melengkapkan senarai semak bersama mereka untuk beberapa syif pertama
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila senarai semak dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bertandatangan bersama sebarang foto, memfailkannya dalam peti besi anda dan memaklumkan anda, supaya semakan yang terlepas atau isu yang dilaporkan sampai kepada pengurus pada hari yang sama.
Jadual Respons memberikan anda log harian bagi setiap kedai. Eksportkannya ke CSV untuk menyemak hasil jualan dan perbezaan, atau buka PDF bagi satu hari tertentu untuk melihat dengan tepat siapa yang membuka atau menutup kedai dan perkara yang mereka rekodkan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Senarai semak buka & tutup kedai: soalan lazim
Adakah senarai semak buka dan tutup ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Bolehkah kakitangan melakukan semakan buka dan tutup pada borang yang sama?
Ya. Mereka memilih buka, tutup atau kedua-duanya, dan hanya bahagian yang berkaitan akan dipaparkan.
Bolehkah saya menambah semakan sendiri?
Ya. Setiap bahagian ialah grid, dan anda boleh menambah, membuang atau menamakan semula baris dalam pereka bentuk.
Adakah ia berfungsi pada telefon?
Ya. Kakitangan boleh mengisinya dan menandatangani pada telefon atau tablet, serta memuat naik foto daripada kamera.
Bolehkah saya menggunakannya untuk beberapa kedai?
Ya. Setiap senarai semak merekodkan nama kedai, atau anda boleh membuat salinan borang bagi setiap kedai.
Di manakah senarai semak disimpan?
Setiap satu disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda dan disenaraikan dalam Jadual Respons.