Apakah templat borang log pembersihan tandas?
Log pembersihan tandas menunjukkan kepada pelanggan, kakitangan dan pengurus bahawa tandas diperiksa secara berkala — serta memberi anda rekod apabila seseorang membuat aduan. Templat ini merekod setiap lawatan: tandas yang mana, bila, siapa yang menjalankannya, sama ada ia pemeriksaan rutin, pembersihan penuh atau mendalam, atau tindakan susulan aduan, perkara yang dilakukan, perkara yang diisi semula dan perkara yang perlu dibaiki.
Pembersih menandakan lapan tugasan standard sebagai Selesai, Masalah atau N/A dan menanda bekalan yang diisi semula. Jika ada sesuatu yang tidak kena — tandas tersumbat, kebocoran, pengering rosak atau vandalisme — mereka memilih masalah tersebut, menerangkannya, mencatat kepada siapa ia dilaporkan dan menambah foto. Menanda jarum atau benda tajam memaparkan peringatan supaya tidak mengendalikannya dengan tangan.
Setiap pemeriksaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, menggantikan helaian kertas yang boleh basah, koyak atau diisi sekaligus pada penghujung hari.
- Sesuai untuk
- Restoran, hotel, pejabat, kedai, gim, lokasi acara dan pasukan fasiliti
- Diisi oleh
- Pembersih dan kakitangan yang menjalankan pemeriksaan tandas
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 1 minit
- Termasuk
- Grid lapan tugasan, senarai semak bekalan, pelaporan masalah dengan foto, peringatan tentang benda tajam, paraf
Siapa yang menggunakan borang log pembersihan tandas?
- Restoran yang memeriksa tandas pelanggan setiap jam sepanjang waktu operasi
- Kontraktor pembersihan pejabat yang membuktikan pembersihan berjadual telah dilakukan
- Pusat beli-belah yang bertindak balas terhadap aduan dan merekod pembaikan
- Gim yang merekod pemeriksaan tandas bilik persalinan sepanjang hari
- Lokasi acara yang menjalankan pemeriksaan tandas semasa acara yang sibuk
- Pengurus fasiliti yang menjejaki penggunaan bekalan untuk merancang pesanan
Soalan dalam borang log pembersihan tandas ini
20 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Butiran pemeriksaan
- Tandas* Lelaki · Wanita · Akses · Semua jantina · Keluarga / tukar lampin bayi · Kakitangan
- Lokasi*
- Tarikh*
- Masa*
- Diperiksa / dibersihkan oleh*
- Jenis lawatan* Pemeriksaan rutin · Pembersihan penuh · Pembersihan menyeluruh · Tindakan susulan terhadap laporan atau aduan
- Apakah yang dilaporkan?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Tugas & bekalan
- Tugas* Selesai · Masalah · Tidak berkenaan
- Bekalan diisi semula Kertas tandas · Sabun tangan · Tuala kertas · Pensanitasi tangan · Beg sanitari · Sarung tempat duduk · Penyegar udara
- Adakah bekalan di stor hampir habis?
- Bekalan manakah yang perlu dipesan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Papan tanda lantai basah diletakkan semasa pembersihan? hanya ditanya jika berkenaan
3 Masalah & pengesahan
- Ada masalah ditemui?*
- Apakah jenis masalah?* hanya ditanya jika berkenaan Tandas atau saliran tersumbat · Kebocoran atau air mengalir · Kelengkapan atau dispenser rosak · Pengering tangan tidak berfungsi · Lampu tidak menyala · Vandalisme atau grafiti · Jarum atau benda tajam ditemui · Cecair badan yang memerlukan pembersihan khas
- Butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah tandas ditutup atau kubikel tidak boleh digunakan? hanya ditanya jika berkenaan
- Dilaporkan kepada hanya ditanya jika berkenaan
- Foto hanya ditanya jika berkenaan
- Paraf*
- Pengesahan*
Borang log pembersihan tandas, halaman demi halaman
1 Butiran pemeriksaan
Tandas yang mana (lelaki, wanita, boleh diakses, semua jantina, keluarga atau kakitangan), lokasinya, tarikh, masa, siapa yang menjalankan pemeriksaan dan jenis lawatan. Tindakan susulan laporan meminta anda menyatakan perkara yang dilaporkan.
2 Tugasan & bekalan
Grid lapan baris: tandas dan urinal, singki dan cermin, permukaan yang kerap disentuh, lantai, tong sampah, ruang menukar lampin bayi, dinding dan sekatan, pengudaraan dan pencahayaan — setiap satu ditandakan Selesai, Masalah atau N/A. Bekalan yang diisi semula ialah senarai semak pantas; jika stok di dalam stor hampir habis, anda perlu menyatakan bekalan yang perlu dipesan. Untuk apa-apa selain pemeriksaan rutin, borang ini bertanya sama ada tanda lantai basah telah diletakkan.
3 Masalah & pengesahan
Ada masalah yang ditemui? wajib dijawab. Jawapan Ya meminta jenis masalah — tersumbat, bocor, rosak, pengering, pencahayaan, vandalisme, benda tajam atau cecair badan — berserta butiran, sama ada tandas ditutup, kepada siapa ia dilaporkan dan foto. Memilih benda tajam memaparkan peringatan keselamatan. Paraf dan pengesahan melengkapkan pemeriksaan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai tandas dengan tandas sebenar di bangunan anda
- Cetak kod QR untuk setiap pintu tandas yang membuka borang
- Tambahkan pasukan penyelenggaraan anda pada pemberitahuan supaya masalah yang dilaporkan sampai kepada mereka
- Edit peringatan tentang benda tajam agar sepadan dengan prosedur di lokasi anda
- Buang baris ruang menukar lampin bayi jika tiada kemudahan tersebut
- Failkan log mengikut lokasi dan bulan
Petua untuk borang log pembersihan tandas yang lebih baik
- Rekod pemeriksaan semasa anda menjalankannya, bukan kemudian
- Laporkan masalah walaupun anda telah membaikinya — corak masalah penting
- Jangan kendalikan benda tajam tanpa kit dan latihan yang sesuai
- Pastikan stor bekalan sentiasa mempunyai stok supaya pengisian semula tidak tertangguh
- Lakukan pemeriksaan dengan lebih kerap pada waktu sibuk, bukan hanya mengikut jadual tetap
- Semak log setiap minggu untuk mengenal pasti kerosakan yang berulang
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pemeriksaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih dan pemilik borang menerima pemberitahuan, jadi masalah yang dilaporkan oleh pembersih sampai kepada pengurus dengan segera.
Jadual Respons menunjukkan setiap pemeriksaan mengikut tandas, tarikh dan masa. Tapis pemeriksaan yang mempunyai masalah atau eksport ke CSV untuk melihat kekerapan setiap tandas diperiksa. Borang ini tidak mencipta tiket penyelenggaraan secara automatik.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Log pembersihan tandas: soalan lazim
Adakah templat log pembersihan tandas ini percuma?
Ya. Templat ini sebahagian daripada aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah pembersih menggunakannya tanpa akaun?
Ya. Mereka hanya memerlukan pautan atau kod QR pada pintu.
Bolehkah saya memaparkan log ini secara terbuka untuk pelanggan?
Borang ini menyimpan rekod secara peribadi dalam peti besi anda. Jika anda mahukan helaian pengesahan yang boleh dilihat pada pintu, anda boleh mencetaknya daripada rekod anda.
Adakah ia mengingatkan pembersih apabila pemeriksaan perlu dilakukan?
Tidak. Gunakan jadual pembersihan anda untuk menentukan masa; log ini merekodkan lawatan.
Bolehkah saya menambah lebih banyak tugasan?
Ya. Tambahkan baris pada grid tugasan dalam pereka bentuk.
Bolehkah saya melampirkan foto masalah?
Ya — sehingga empat foto apabila masalah dilaporkan.