Perniagaan & pelanggan 32 soalan 5 halaman Kira-kira 11 min untuk diisi

Templat Laporan Penutupan Projek

Tutup projek dengan betul: perkara yang diserahkan, kosnya, perkara yang dipelajari dan tandatangan pelanggan.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Laporan penutupan projek
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang laporan penutupan projek?

Projek sering berakhir begitu sahaja — serahan terakhir disiapkan, pasukan meneruskan kerja lain dan tiada siapa merekodkan sama ada objektif tercapai atau perkara yang patut dilakukan secara berbeza pada masa akan datang. Beberapa bulan kemudian, apabila timbul persoalan tentang penerimaan atau kos akhir, tiada rekod untuk dirujuk.

Templat laporan penutupan projek ini mengumpulkan segala perkara berkaitan penutupan dalam satu dokumen: objektif asal dan sama ada objektif tersebut tercapai, serahan yang diserahkan serta status penerimaannya, belanjawan yang diluluskan berbanding kos sebenar, tarikh siap yang dirancang dan sebenar, semakan berstruktur tentang perkara yang dipelajari, senarai semak serahan serta pengesahan pelanggan dengan tandatangan.

Laporan yang lengkap disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama-sama dokumen penerimaan, memberikan anda rekod yang jelas bahawa projek telah ditutup dan syarat-syarat penutupannya.

Sesuai untuk
Pengurus projek, agensi, perunding dan kontraktor yang menyiapkan projek pelanggan
Diisi oleh
Pengurus projek, dengan pelanggan melengkapkan pengesahan
Masa untuk disiapkan
Kira-kira 15–20 minit
Termasuk
Status penerimaan, belanjawan berbanding kos sebenar, grid perkara yang dipelajari, senarai semak serahan, penilaian kepuasan dan tandatangan pelanggan

Siapa yang menggunakan borang laporan penutupan projek?

  • Agensi yang menutup projek laman web atau kempen bersama pelanggan
  • Pasukan IT yang menyerahkan sistem baharu kepada pihak perniagaan
  • Perunding yang menamatkan tugasan dan merekodkan perkara yang telah diserahkan
  • Kontraktor pengubahsuaian atau kerja kemasan yang mendapatkan pengesahan akhir pelanggan
  • PMO yang mengumpulkan perkara yang dipelajari daripada setiap projek dalam satu format
  • Projek dalaman yang ditutup sebelum pasukan ditugaskan kepada kerja lain

Soalan dalam borang laporan penutupan projek ini

32 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

1 Ringkasan projek

  • Nama projek*
  • Rujukan projek
  • Pelanggan atau penaja*
  • Pengurus projek*
  • Tarikh mula
  • Tarikh siap*
  • Objektif asal*
  • Adakah objektif tercapai?* Sepenuhnya · Sebahagian besar · Sebahagian · Tidak
  • Apakah yang tidak tercapai, dan mengapa? hanya ditanya jika berkenaan

2 Hasil serahan & penerimaan

  • Hasil serahan yang diserahkan*
  • Status penerimaan* Semua hasil serahan diterima · Diterima dengan syarat · Sesetengah perkara masih belum selesai
  • Perkara atau syarat yang masih belum selesai, berserta pihak bertanggungjawab dan tarikh* hanya ditanya jika berkenaan
  • Perubahan skop sepanjang projek

3 Belanjawan & jadual

  • Belanjawan yang diluluskan*
  • Kos sebenar*
  • Sebab utama bagi sebarang perbezaan belanjawan
  • Tarikh siap yang dirancang pada asalnya
  • Diserahkan Lebih awal · Mengikut jadual · Lewat
  • Apakah yang menyebabkan kelewatan? hanya ditanya jika berkenaan

4 Perkara yang dipelajari

  • Bagaimanakah prestasinya? Berjalan lancar · OK · Perlu penambahbaikan · Tidak berkenaan
  • Perkara yang berjalan lancar*
  • Perkara yang patut dilakukan secara berbeza*
  • Cadangan untuk projek akan datang

5 Penyerahan & pengesahan akhir

  • Penyerahan selesai Dokumentasi dan manual · Latihan disampaikan · Akses dan kata laluan dipindahkan · Waranti dan jaminan · Pengaturan sokongan / penyelenggaraan dipersetujui · Invois akhir dikeluarkan · Fail projek diarkibkan · Pasukan dibebaskan daripada tugasan
  • Orang untuk dihubungi bagi sokongan berterusan
  • Laporan akhir atau dokumen penerimaan
  • Pelanggan: kepuasan keseluruhan terhadap projek
  • Wakil pelanggan*
  • E-mel pelanggan*
  • Jawatan pelanggan
  • Pengesahan akhir*
  • Tandatangan pelanggan*

Borang laporan penutupan projek, halaman demi halaman

1 Ringkasan projek

Masukkan nama dan rujukan projek, pelanggan atau penaja, pengurus projek, tarikh mula dan siap serta objektif asal. Nyatakan sama ada objektif tercapai sepenuhnya, kebanyakannya, sebahagiannya atau tidak sama sekali — apa-apa yang kurang daripada sepenuhnya akan membuka soalan tentang perkara yang tidak tercapai dan sebabnya.

2 Serahan & penerimaan

Senaraikan serahan yang diserahkan dan lokasi untuk mendapatkannya, kemudian pilih status penerimaan. Jika ada item yang masih belum selesai atau diterima dengan syarat, kotak wajib akan merekodkan item tersebut bersama pemilik dan tarikhnya. Perubahan skop yang dibuat sepanjang projek mempunyai kotaknya sendiri.

3 Belanjawan & jadual

Rekodkan belanjawan yang diluluskan dan kos sebenar bersama sebab utama bagi sebarang perbezaan, serta tarikh siap yang dirancang pada asalnya dan sama ada projek disiapkan lebih awal, mengikut jadual atau lewat. Penyiapan lewat akan membuka soalan tentang puncanya.

4 Perkara yang dipelajari

Satu grid menilai perancangan, komunikasi, kawalan skop, kawalan belanjawan, kualiti, kerja berpasukan dan prestasi pembekal sebagai berjalan lancar, OK atau memerlukan penambahbaikan. Kemudian rekodkan perkara yang berjalan lancar, perkara yang patut dilakukan secara berbeza dan sebarang cadangan untuk projek akan datang.

5 Serahan & pengesahan

Tandakan item serahan yang telah disiapkan — dokumentasi, latihan, akses, waranti, pengaturan sokongan, invois akhir, pengarkiban dan pelepasan pasukan — serta namakan orang untuk dihubungi bagi sokongan berterusan. Muat naik dokumen akhir, kemudian pelanggan menilai kepuasan keseluruhan mereka, memberikan nama, e-mel dan jawatan, mengesahkan projek telah selesai dan menandatangani.

Ubah suai templat ini

  • Tukar mata wang pada medan belanjawan supaya sepadan dengan kontrak anda
  • Edit senarai semak serahan supaya mencerminkan perkara yang sebenarnya diserahkan oleh projek anda
  • Tambah baris pada grid perkara yang dipelajari untuk bidang yang ingin anda jejaki merentas projek
  • Buang tandatangan pelanggan untuk projek dalaman, atau gantikannya dengan tandatangan penaja
  • Failkan setiap laporan penutupan dalam folder pelanggan atau projek bersama taklimat asal
  • Hantar sebagai permintaan kepada orang untuk dihubungi daripada pihak pelanggan supaya tandatangan dihantar terus kepada anda

Petua untuk borang laporan penutupan projek yang lebih baik

  • Adakan perbincangan ringkas tentang perkara yang dipelajari bersama pasukan sebelum mengisi borang
  • Nyatakan item yang masih belum selesai secara khusus — pemilik dan tarikh mengubahnya menjadi komitmen
  • Bandingkan kos sebenar dengan belanjawan yang diluluskan, termasuk perubahan yang diluluskan, bukan anggaran pertama
  • Dapatkan pengesahan semasa projek masih segar dalam ingatan; beberapa minggu kemudian prosesnya jauh lebih sukar
  • Baca perkara yang dipelajari daripada laporan penutupan terdahulu apabila memulakan projek serupa yang seterusnya

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Selepas dihantar, FileIt menyimpan laporan penutupan sebagai PDF bersama tandatangan dan sebarang dokumen yang dimuat naik, memfailkannya dalam peti simpanan anda dan menghantar pemberitahuan kepada anda. Pelanggan boleh menerima salinan mereka sendiri sebagai rekod perkara yang mereka sahkan.

Merentas projek, jadual Respons memberi anda gambaran tentang cara projek ditutup — mengikut belanjawan atau tidak, mengikut jadual atau lewat — dan anda boleh mengeksportnya ke CSV untuk mencari corak dalam perkara yang dipelajari.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat laporan penutupan projek — percuma

Borang Laporan penutupan projek: soalan lazim

Adakah templat penutupan projek ini percuma?

Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk semua pelan, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap bahagian.

Bolehkah pelanggan menandatanganinya dalam talian?

Ya. Halaman terakhir mempunyai medan tandatangan pelanggan dan pernyataan pengesahan, jadi pelanggan boleh menandatangani pada skrin melalui pautan tanpa akaun FileIt.

Bagaimana jika ada serahan yang masih belum selesai?

Pilih 'Diterima dengan syarat' atau 'Sesetengah item masih belum selesai' dan kotak wajib akan muncul untuk menyenaraikan item tersebut bersama pemilik dan tarikh.

Bolehkah saya menggunakannya untuk projek dalaman?

Ya. Gantikan pengesahan pelanggan dengan penaja dalaman, atau buang tandatangan jika anda tidak memerlukannya.

Adakah ini sijil penerimaan yang mengikat di sisi undang-undang?

Ini ialah rekod perkara yang disahkan oleh kedua-dua pihak. Jika kontrak anda menetapkan proses atau kata-kata penerimaan tertentu, ikuti proses tersebut dan sesuaikan pernyataan ini agar sepadan.

Di manakah laporan ini disimpan?

Laporan yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda dan disenaraikan dalam jadual Respons.

Gunakan templat ini — percuma