National Social Security Fund, Uganda (NSSF) Édition No edition printed (file dated July 2018) 1 page

NSSF Uganda — Formulaire d'inscription volontaire

Le formulaire d'une page du National Social Security Fund (NSSF) destiné aux membres existants qui ne sont plus couverts par un employeur et souhaitent continuer à épargner par des cotisations volontaires.

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NSSF voluntary member registration · Formulaire d'inscription volontaire des membres
Le formulaire officiel National Social Security Fund, Uganda (NSSF), édition No edition printed (file dated July 2018) — vierge
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NSSF voluntary member registration (2026) Formulaire d'inscription volontaire des membres — page 1 sur 1
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Qu’est-ce que NSSF voluntary member registration ?

Le formulaire d'inscription volontaire des membres (Voluntary Member Registration Form) est le formulaire papier du National Social Security Fund (NSSF) de l'Ouganda destiné aux membres qui souhaitent continuer à cotiser de leur propre initiative. Le pied de page du formulaire précise à qui il s'adresse : aux membres qui ne sont plus admissibles, généralement parce qu'ils ont quitté un employeur qui versait des cotisations à la NSSF pour eux, mais qui souhaitent effectuer des cotisations volontaires. Vous avez déjà un numéro NSSF, et ce formulaire relie votre épargne volontaire à celui-ci.

Il s'agit d'un court formulaire composé de neuf questions et d'une attestation. Il vous demande votre numéro NSSF, votre numéro de carte d'identité nationale ou de passeport, votre activité actuelle, le dernier employeur qui a cotisé pour vous et le montant que vous prévoyez d'épargner chaque mois. Vous le signez à la main et le remettez dans une agence de la NSSF avec une copie de votre pièce d'identité.

FileIt vous guide pour chaque question, préremplit votre nom et votre adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, vérifie le format d'un numéro d'identification national ougandais et imprime vos réponses en lettres majuscules dans le propre PDF de la NSSF, comme le demande le formulaire. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l'imprimez, le signez et le remettez vous-même à l'agence. FileIt n'envoie jamais rien à la NSSF.

Qui le remplit
Un membre existant de la NSSF qui ne cotise plus par l'intermédiaire d'un employeur
À remettre à
Une agence de la NSSF Uganda, avec une copie de votre carte d'identité nationale ou de votre passeport
Quand
Lorsque vous souhaitez commencer à effectuer des cotisations volontaires, par exemple après avoir quitté un emploi ou être devenu indépendant
Signatures
Le membre signe à la main dans la case de signature
Longueur
Une page, questions 1 à 9 et attestation
Édition
Aucune date d'édition imprimée sur le formulaire

Qui doit remplir NSSF voluntary member registration ?

  • Les membres de la NSSF qui ont quitté un emploi formel et souhaitent continuer à alimenter leur épargne.
  • Les personnes devenues indépendantes, comme les commerçants, les agriculteurs, les transporteurs ou les tailleurs, après plusieurs années de cotisations versées par un employeur.
  • Les membres entre deux emplois qui ne veulent pas interrompre leur historique d'épargne.
  • Les non-citoyens qui sont membres de la NSSF et souhaitent continuer à épargner. Ils indiquent un numéro de passeport au lieu d'un numéro de carte d'identité nationale.
  • Toute personne qui aide un proche ayant pris une retraite anticipée à maintenir son compte NSSF actif.

Quand utiliser NSSF voluntary member registration

  • Peu après que votre dernier employeur cesse de verser des cotisations à la NSSF pour vous, si vous souhaitez continuer à épargner.
  • Lorsque vous commencez à gagner votre vie d'une nouvelle manière, par exemple grâce à votre propre entreprise, et souhaitez mettre régulièrement une partie de vos revenus de côté.
  • Lorsque la NSSF vous demande de vous inscrire comme membre volontaire avant d'accepter des cotisations volontaires sur votre compte.
  • Chaque fois que les informations figurant sur le formulaire ont changé et que la NSSF vous demande un nouveau formulaire d'inscription.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre numéro NSSF, figurant sur un relevé NSSF, votre carte de membre ou l'application NSSF.
  • Votre carte d'identité nationale (citoyens) ou votre passeport (non-citoyens), ainsi qu'une photocopie à joindre.
  • Un numéro de téléphone et une adresse e-mail valides.
  • Une brève description de votre source actuelle de revenus.
  • Le nom du dernier employeur qui a versé des cotisations NSSF pour vous.
  • Une estimation du montant que vous prévoyez de cotiser chaque mois, en shillings ougandais.

Contenu de NSSF voluntary member registration

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 2 parties :

  1. Member details (questions 1 to 9)Member
  2. Certification by the memberMember

Comment remplir NSSF voluntary member registration, étape par étape

1 1. Nom(s) complet(s) du membre

Inscrivez tous vos noms exactement comme ils apparaissent sur votre carte d'identité nationale ou votre passeport. Le formulaire demande d'utiliser des lettres majuscules partout ; FileIt imprime donc les noms en majuscules.

Si vos noms sont dans un ordre différent selon les documents, utilisez l'ordre indiqué sur le document que vous joignez.

2 2. Numéro NSSF

Il s'agit de votre numéro de membre existant. L'inscription volontaire s'adresse aux personnes qui sont déjà membres ; vous devriez donc en avoir un depuis votre période d'emploi. Consultez un ancien relevé ou l'application NSSF si vous avez un doute.

3 3. Nationalité

Votre nationalité, par exemple ougandaise. Les non-citoyens indiquent leur propre nationalité et donnent un numéro de passeport à la question 4.

4 4. Numéro d'identification

Les citoyens indiquent leur numéro d'identification national (National Identification Number (NIN)). Il comporte 14 lettres et chiffres et commence par CM ou CF. Les non-citoyens indiquent leur numéro de passeport. Sous la case, le formulaire vous rappelle de joindre une copie ; apportez donc une photocopie de la page de votre carte d'identité ou de votre passeport lorsque vous remettez le formulaire.

FileIt vous demande quel document vous utilisez afin de vérifier le format du numéro, mais seul le numéro lui-même est imprimé sur le formulaire.

5 5 et 6. Numéro de téléphone et adresse e-mail

La NSSF les utilise pour vous contacter au sujet de votre compte et de vos cotisations. Indiquez un numéro que vous utilisez réellement, comme votre numéro de téléphone mobile.

6 7. Source de revenus

Décrivez brièvement votre activité actuelle, par exemple « indépendant, commerce de détail » ou « élevage de volailles ». Il n'y a pas de liste à sélectionner ; une courte phrase suffit.

7 8. Cotisation mensuelle prévue

Il s'agit du montant que vous prévoyez d'épargner auprès de la NSSF chaque mois. Le formulaire comporte une ligne en pointillés sans devise imprimée ; FileIt imprime donc le montant sous la forme « UGX » suivie du chiffre. Il s'agit de votre propre estimation, et non d'un engagement fixe imprimé sur le formulaire.

8 9. Employeur précédent

Le nom de l'employeur qui a versé vos dernières cotisations NSSF. Cela aide la NSSF à relier votre compte volontaire à votre historique de cotisations existant.

9 Attestation du membre

Vous attestez que les informations sont exactes, signez dans la case, datez le formulaire et écrivez votre nom en lettres majuscules. FileIt imprime la date et votre nom, et laisse la case de signature vide pour que vous la signiez à l'encre.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Oublier le numéro NSSF. Toutes les questions marquées d'un astérisque sont obligatoires, et ce formulaire est destiné aux membres existants.
  • Oublier la copie de votre carte d'identité nationale ou de votre passeport. Le formulaire indique « Attach Copy » à côté de la question 4.
  • Écrire un NIN avec des caractères manquants. Un NIN ougandais comporte 14 lettres et chiffres.
  • Utiliser un surnom ou un ordre de noms différent de celui figurant sur votre pièce d'identité.
  • Laisser vide la cotisation mensuelle prévue ou inscrire zéro.
  • Imprimer le formulaire, mais oublier de le signer avant de vous rendre à l'agence.
  • Indiquer une adresse e-mail ou un numéro de téléphone que vous ne consultez plus.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire rempli depuis votre coffre-fort FileIt et signez-le dans la case « Signature of Member ». La date et votre nom en majuscules sont déjà imprimés en dessous.

Apportez le formulaire signé et une photocopie de votre carte d'identité nationale ou de votre passeport dans une agence de la NSSF. FileIt ne remet pas le formulaire à votre place. Le personnel de la NSSF en agence vous indiquera comment verser les cotisations volontaires sur votre compte.

Conservez la copie signée dans votre coffre-fort FileIt avec vos relevés NSSF. Si votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou d'autres informations changent ultérieurement, contactez la NSSF pour les mettre à jour.

Remplissez NSSF voluntary member registration en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 12 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire National Social Security Fund, Uganda (NSSF) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez NSSF voluntary member registration maintenant — c’est gratuit

NSSF voluntary member registration : questions fréquentes

À qui s'adresse le formulaire d'inscription volontaire des membres de la NSSF ?

Le pied de page du formulaire précise qu'il s'adresse aux membres qui ne sont plus admissibles, mais souhaitent effectuer des cotisations volontaires. En pratique, il s'agit de personnes qui possèdent déjà un numéro NSSF obtenu lors d'un emploi précédent et souhaitent maintenant continuer à épargner de leur propre initiative.

Ai-je besoin d'un numéro NSSF pour utiliser ce formulaire ?

Oui. La question 2 demande votre numéro NSSF et est marquée comme obligatoire. Le formulaire est conçu pour les membres existants qui passent aux cotisations volontaires.

Puis-je remplir le formulaire d'inscription volontaire de la NSSF en ligne ?

Vous pouvez le remplir en ligne avec FileIt. L'application vous guide pour chaque question et imprime vos réponses dans le PDF officiel de la NSSF, qui est enregistré dans votre coffre-fort. Vous devez tout de même l'imprimer, le signer à la main et le remettre vous-même, car FileIt n'envoie pas de formulaires à la NSSF.

Où dois-je remettre le formulaire ?

Remettez le formulaire signé dans une agence de la NSSF, avec une copie de votre carte d'identité nationale (citoyens) ou de votre passeport (non-citoyens).

Quelle pièce d'identité les non-citoyens doivent-ils utiliser ?

Le formulaire demande une carte d'identité nationale pour les citoyens ou un passeport pour les non-citoyens. Ces derniers inscrivent leur numéro de passeport à la question 4 et joignent une copie du passeport.

Quel montant dois-je cotiser chaque mois ?

Le formulaire ne fixe aucun montant. Il demande seulement combien vous prévoyez de cotiser chaque mois. Demandez à la NSSF quelles sont les règles éventuelles concernant les montants minimums ou la fréquence des paiements.

Pourquoi FileIt imprime-t-il tout en majuscules ?

Le formulaire demande d'utiliser des lettres majuscules partout. FileIt imprime les noms et les autres textes en majuscules afin que le formulaire soit facile à lire pour le personnel de la NSSF.

Puis-je signer le formulaire électroniquement ?

Le formulaire comporte une case de signature destinée au membre et doit être remis dans une agence ; signez donc le formulaire imprimé à la main.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à National Social Security Fund, Uganda (NSSF) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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