Modèle de formulaire d’inscription périscolaire

Quel est le modèle de formulaire programme périscolaire ?

Les accueils périscolaires doivent gérer de nombreux détails, petits mais importants, pour chaque enfant : les jours réservés, les personnes autorisées à venir le chercher, ce qu’il ne peut pas manger et l’accord effectif d’un parent pour les activités proposées. Une feuille d’inscription papier ou une succession d’e-mails rend tout cela difficile à vérifier rapidement lorsqu’un parent attend à la porte au moment de la sortie.

Ce formulaire rassemble toutes les informations au même endroit, dans l’ordre correspondant au fonctionnement réel d’un accueil : les coordonnées de l’enfant, les séances réservées, les personnes autorisées à venir le chercher, les besoins médicaux et alimentaires, puis les coordonnées et le consentement du parent. Les questions conditionnelles évitent au parent qui réserve des jours ponctuels de répondre à des questions prévues pour les réservations hebdomadaires, et une famille sans allergies n’a pas à en décrire une.

Une fois le formulaire envoyé par un parent, FileIt le transforme en PDF et le classe dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez : la réservation complétée, signature comprise, est prête à être imprimée ou vérifiée en un coup d’œil, sans devoir fouiller dans les e-mails.

Qui utilise un formulaire programme périscolaire ?

• Un accueil périscolaire géré par une école et prenant des réservations hebdomadaires pour le trimestre
• Un centre communautaire proposant des séances périscolaires ponctuelles autour d’événements ou pendant les vacances
• Un accueil qui doit disposer des informations sur les allergies et la santé avant la première séance d’un enfant
• Noter les personnes autorisées à venir chercher chaque enfant, en plus du parent habituel
• Obtenir un consentement signé pour les activités encadrées et l’utilisation de photos avant la venue d’un enfant
• Recueillir l’accord concernant les frais et les annulations en même temps que la réservation
• Constituer un historique daté des préférences de réservation de chaque famille pour le trimestre

Questions de ce formulaire programme périscolaire

25 questions sur 5 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire programme périscolaire, page par page

1 Votre enfant

Le formulaire commence par les informations essentielles : le nom de l’enfant, sa classe, son niveau ou son grade (le formulaire reste volontairement ouvert afin de s’adapter au terme utilisé par votre établissement), ainsi que l’école fréquentée. Rien ici ne dépasse ce qu’un parent saisirait sur n’importe quel formulaire d’inscription, et cela ne prend qu’un instant.

2 Séances

Les parents choisissent un type de réservation : une place hebdomadaire régulière ou des jours ponctuels. Le choix « régulière » affiche une liste à cocher des jours de la semaine ; le choix « ponctuelle » demande plutôt les dates précises dans un champ de texte libre. Le formulaire n’impose donc pas un rythme hebdomadaire à une famille qui n’a besoin que d’un mardi de temps en temps.

Ensuite, chaque parent choisit une durée de séance (une séance courte jusqu’à environ 16 h 30 ou une séance complète jusqu’à environ 18 h), une date de début, puis répond à une question oui/non indiquant si l’équipe doit prévoir un temps dédié aux devoirs — un petit détail qui évite un appel ultérieur.

3 Sortie

Cette page demande qui viendra habituellement chercher l’enfant, en précisant le lien avec lui et le numéro de téléphone, ainsi que l’heure habituelle de sortie. Un champ de texte long permet aux parents d’indiquer toute autre personne autorisée à venir chercher l’enfant, avec une note précisant que l’équipe vérifiera une pièce d’identité avec photo lors de la première venue d’un adulte inconnu : une mesure de sécurité concrète plutôt qu’une promesse que l’accueil ne pourrait pas tenir sur papier. Un bref rappel invitant à téléphoner en cas de retard, ainsi que l’information selon laquelle des frais de retard peuvent s’appliquer, figure à la fin de la page.

4 Goûters et santé

Une note informe les parents que l’accueil sert chaque après-midi un goûter léger et une boisson, puis pose une question obligatoire oui/non sur les allergies ou intolérances alimentaires. Une réponse positive ouvre un champ obligatoire demandant des précisions et la conduite à tenir si l’enfant est exposé, ainsi qu’une question indiquant si l’enfant porte un auto-injecteur d’adrénaline.

Une liste de cases à cocher couvre les principaux régimes alimentaires — végétarien, végétalien, halal, casher, sans porc — avec la possibilité d’en ajouter d’autres. Un dernier champ libre permet aux parents de signaler tout autre besoin médical ou besoin particulier dont l’équipe devrait avoir connaissance.

5 Vous et le consentement

La dernière page recueille le nom, l’adresse e-mail et le numéro de mobile du parent ou du responsable légal, puis deux déclarations de consentement : la première couvre la participation aux activités encadrées de l’accueil, y compris les jeux en extérieur ; la seconde confirme que le parent comprend les frais et les conditions d’annulation de l’accueil et accepte de payer les séances réservées. Une question facultative oui/non demande l’autorisation de prendre des photos des activités de l’accueil où figure l’enfant. Le formulaire se termine par une signature recueillie à l’écran.

La formulation simple de ce modèle constitue un point de départ pour les conditions de consentement et de paiement de votre accueil. Vérifiez qu’elle correspond à vos politiques réelles et aux éventuelles règles locales applicables aux structures de garde d’enfants avant de vous y fier.

Personnalisez le modèle

• Remplacez la liste des jours de la semaine par les jours d’ouverture réels de votre accueil si vous ne fonctionnez pas du lundi au vendredi
• Ajoutez une question concernant une deuxième personne à contacter pour la sortie si votre accueil gère régulièrement des situations de garde partagée
• Définissez un nombre maximal de réponses par séance si la capacité d’une salle ou le taux d’encadrement limite le nombre d’enfants accueillis
• Ajoutez une date de clôture avant chaque trimestre afin que les réservations tardives ne soient pas acceptées une fois les effectifs définis
• Classez les PDF complétés sous le nom de chaque enfant ou de chaque famille dans votre coffre-fort afin de constituer un historique au fil de l’année
• Activez l’envoi par e-mail d’une copie PDF au parent afin qu’il conserve son propre exemplaire de ce qu’il a réservé et accepté
• Ajoutez une question sur la présence de frères et sœurs ensemble si cela a une incidence sur vos tarifs ou vos groupes

Conseils pour un meilleur formulaire programme périscolaire

• Demandez les informations sur les allergies et la santé à chaque trimestre, car elles peuvent changer, même pour un enfant déjà accueilli
• Tenez à jour la liste des personnes autorisées à venir chercher l’enfant : demandez aux parents de la modifier plutôt que de supposer qu’elle est toujours exacte
• Ne recueillez le consentement pour les photos que si vous en utilisez réellement, et indiquez clairement où elles seront utilisées
• Faites correspondre la déclaration de consentement concernant les frais et les annulations à vos conditions écrites réelles, et non à une version générique
• Définissez une date de clôture raisonnable avant chaque nouveau trimestre afin de pouvoir planifier à l’avance les effectifs et les commandes de goûters
• Organisez les réservations complétées par trimestre dans votre coffre-fort afin que les anciennes données n’encombrent pas la liste du trimestre en cours

Formulaire Programme périscolaire : questions fréquentes

Plus de modèles de formulaires

Tous les modèles Éducation et famille · Tous les modèles de formulaires

Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.