Formulario W-4N — Certificado de exenciones para la retención de Nebraska

¿Qué es Form W-4N?

El Formulario W-4N, el Certificado de exenciones para la retención de Nebraska (Nebraska Withholding Allowance Certificate), indica a tu empleador o pagador de pensiones tu estado civil y cuántas exenciones de retención debe usar para el impuesto sobre la renta de Nebraska. Lo emite el Departamento de Hacienda de Nebraska (Nebraska Department of Revenue); la edición actual es 8-810-2019 Rev. 1-2022. Las instrucciones explican que existe porque las leyes federales y de Nebraska difieren en las deducciones estándar y porque Nebraska permite créditos por exenciones personales.

Desde el 1 de enero de 2020, debe completarse un W-4N de Nebraska por cada Formulario W-4 federal que reciba un empleador; de lo contrario, el empleador retiene como si fueras soltero y no tuvieras exenciones. Desde 2022 también se utiliza con el W-4P federal para pensiones y anualidades. El formulario tiene tres líneas (exenciones, retención adicional o «Exento») y una Hoja de trabajo de exenciones personales debajo de la línea perforada, que conservas para tus registros.

FileIt te permite completar el W-4N online mediante un formulario guiado. Suma la hoja de trabajo y transfiere el total a la línea 1, completa previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda e imprime tus respuestas en el PDF oficial del Departamento. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca envía nada: tú se lo entregas personalmente a tu empleador o pagador.

¿Quién debe completar Form W-4N?

• Los empleados que entregan a su empleador un Formulario W-4 federal y a quienes se les retiene el impuesto sobre la renta de Nebraska.
• Los beneficiarios de pensiones y anualidades que completen un Formulario W-4P federal a partir del 1 de enero de 2022.
• Los beneficiarios que eligieron no tener retención federal en el Formulario W-4P y quieren estar exentos de la retención de Nebraska.
• Cualquier persona que quiera que se le retenga una cantidad adicional del impuesto sobre la renta de Nebraska, incluidos pagos no periódicos o distribuciones por transferencia.
• Los empleados que cumplen ambas condiciones para estar exentos de la retención.

Cuándo usar Form W-4N

• Siempre que entregues a tu empleador un Formulario W-4 federal.
• Cuando completes un Formulario W-4P federal para una pensión o anualidad.
• Cuando cambie tu situación personal o económica.
• Antes del 15 de febrero de cada año, si eres un empleado que mantiene una exención; la exención solo es válida durante 1 año.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de Seguro Social y dirección postal.
• Tu estado civil a efectos de la retención (quienes presentan la declaración como casados que presentan por separado y como cabeza de familia deben marcar «Soltero»).
• Si otra persona puede declararte como dependiente, cuántos empleos o pensiones tienen tú y tu cónyuge, y los salarios de tu cónyuge.
• El número de hijos y dependientes que incluirás en tu declaración de Nebraska.
• Cualquier cantidad adicional que quieras que se retenga de cada pago.

Qué contiene Form W-4N

La edición de 2022 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employee:

1. Your detailsEmployee
2. Lines 1–3: Allowances, extra withholding or exemptionEmployee
3. Personal Allowances Worksheet (keep for your records)Employee
4. SignatureEmployee

Cómo completar Form W-4N, paso a paso

1 Tus datos y estado civil

Introduce tu nombre, número de Seguro Social y dirección postal. Marca «Soltero», «Casado que presenta una declaración conjunta» o «Viudo(a) calificado(a)». El formulario indica que, si presentas la declaración como casado que presenta por separado o tu cónyuge es extranjero no residente, debes marcar «Soltero»; quienes presentan la declaración como cabeza de familia también deben marcar «Soltero».

2 Hoja de trabajo de exenciones personales (líneas 4a–4f)

4a: 1 por ti si nadie más puede declararte como dependiente. 4b: 1 si eres soltero con un empleo o una pensión, estás casado con un empleo y un cónyuge que no trabaja, los salarios de tu segundo empleo o de tu cónyuge suman $1,500 o menos, o tienes más de una pensión. 4c: 1 por tu cónyuge, aunque puedes introducir 0 si tu cónyuge trabaja, tienes más de una pensión o más de un empleo. 4d: tus hijos y dependientes que cumplen los requisitos para el crédito fiscal federal por hijos o dependientes. 4e: 1 si presentarás la declaración como cabeza de familia. FileIt los suma en 4f.

3 Línea 1: Total de exenciones

El total de la línea 4f de la hoja de trabajo. Cada exención reduce la cantidad retenida. No tienes que solicitar todas las exenciones; solicitar menos puede ayudarte a evitar una penalización por pagar de menos.

4 Línea 2: Cantidad adicional

Introduce cualquier cantidad adicional que quieras que se retenga de cada pago para el impuesto sobre la renta de Nebraska.

5 Línea 3: Exento

Solo si puedes proporcionar a tu empleador pruebas satisfactorias de que el año pasado tenías derecho a recibir un reembolso de todo el impuesto de Nebraska retenido porque no tenías ninguna obligación tributaria y esperas que ocurra lo mismo este año. FileIt escribe «Exento» en la línea 3; deja en blanco las líneas 1 y 2. No puedes solicitar la exención si otra persona puede declararte en su declaración y tus ingresos totales superan $1,100 e incluyen más de $350 de ingresos no derivados del trabajo.

6 Firma y separa

Firma bajo pena de perjurio; FileIt imprime la fecha. Entrega la parte superior a tu empleador o pagador y conserva la hoja de trabajo para tus registros.

Errores comunes que debes evitar

• Entregar a tu empleador un W-4 federal sin un W-4N de Nebraska: se te aplicará una retención como si fueras soltero y no tuvieras exenciones.
• Marcar «Casado que presenta una declaración conjunta» cuando presentas por separado o tu cónyuge es un extranjero no residente.
• Escribir «Exento» y completar también las líneas 1 y 2.
• Olvidar renovar la exención del empleado antes del 15 de febrero.
• Solicitar 1 por tu cónyuge en 4c cuando ambos trabajan; el formulario sugiere que introducir 0 puede ayudar a evitar una retención insuficiente.

Después de completarlo

Firma el W-4N y entrega la parte superior a tu empleador o pagador. FileIt guarda el PDF terminado en la carpeta de la persona dentro de tu bóveda.

Tu empleador puede pedirte documentación que respalde una solicitud de exención o de retención baja, tal como explican las instrucciones.

Revisa tus recibos de nómina y presenta un W-4N nuevo cuando cambie tu situación.

Form W-4N: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Nebraska Department of Revenue: https://revenue.nebraska.gov/sites/default/files/doc/tax-forms/w4n.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://revenue.nebraska.gov/about/forms/income-tax-withholding-forms
• Edición mostrada en esta página: 8-810-2019 Rev. 1-2022 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Nebraska Department of Revenue ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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