¿Qué es la plantilla del formulario de permiso de excavación?
Un permiso de excavación —a menudo llamado permiso para excavar (permit to dig) o permiso para alterar el terreno (ground disturbance permit)— garantiza que los servicios subterráneos se hayan localizado y protegido, y que la zanja tendrá el soporte necesario antes de empezar a excavar. Esta plantilla registra la ubicación, el propósito, el tamaño y el método, incluye seis comprobaciones de localización de servicios, enumera los servicios encontrados, establece la protección contra derrumbes y los controles del lugar, e identifica a la persona competente que realizará la inspección.
Los daños a servicios y los derrumbes de zanjas son graves y, a menudo, evitables. Un permiso que exige responder a todas las comprobaciones, además de registrar dónde está cada servicio y cómo se protegerá, dificulta saltarse un paso cuando la máquina ya está en el lugar.
Funciona con la aplicación Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt. La persona que emite el permiso lo completa en el lugar desde un teléfono o una tableta, sube planos anotados o fotos, y cada permiso se convierte en un PDF que se archiva en tu bóveda dentro del proyecto.
- Ideal para
- Contratistas de obra civil, empresas de servicios, trabajos de urbanización, jardinería y equipos de mantenimiento de instalaciones
- Lo completa
- El supervisor del lugar o la persona que emite el permiso
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10–15 minutos
- Incluye
- Matriz de localización de servicios, servicios encontrados, protección contra derrumbes, matriz de controles, régimen de inspecciones y fotos
¿Quién usa un formulario de permiso de excavación?
- Una conexión de drenaje o una nueva zanja para servicios
- Cimientos o zapatas en un lugar en funcionamiento
- Instalación de postes de valla, señales o columnas de iluminación
- Trabajos de jardinería o plantación de árboles cerca de servicios enterrados
- Excavaciones para reparaciones de emergencia en redes de servicios
- Excavaciones de contratistas en un lugar propiedad de un cliente que requiere un permiso
Preguntas de este formulario de permiso de excavación
28 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Detalles de la excavación
- Número de permiso
- Lugar / proyecto*
- Ubicación exacta*
- Finalidad de la excavación*
- Longitud (m)
- Profundidad máxima (m)*
- Método de excavación* Excavación manual · Excavación por aspiración · Máquina (excavadora) · Máquina con pozos de prueba excavados a mano
- Contratista / cuadrilla*
- Fecha de inicio*
- Fecha prevista de finalización
2 Servicios e instalaciones
- Comprobaciones de localización de servicios* Sí · No · N/A
- Número de referencia del aviso de localización / llamada única
- Servicios identificados en la excavación o cerca de ella Electricidad · Gas · Agua · Alcantarillado / drenaje · Telecomunicaciones / fibra · Calefacción urbana / vapor · No se encontraron
- Ubicación y protección de los servicios
3 Sujeción, acceso y controles
- Protección contra derrumbes* No necesaria — excavación poco profunda y estable (según la persona competente) · Laterales en talud / inclinados · Escalonados · Entibación / paneles de zanja · Caja de zanja
- Tipo de suelo / terreno Roca · Arcilla compacta · Arcilla blanda · Arena o grava · Terreno de relleno / relleno · Mixto
- ¿Se prevé la presencia de aguas subterráneas?
- Método de achique solo se pregunta cuando corresponde
- Controles* Sí · No · N/A
- ¿Podría la excavación ser un espacio confinado?*
- Número de permiso para espacios confinados solo se pregunta cuando corresponde
4 Autorización e inspección
- Permiso emitido por*
- Cargo
- Frecuencia de inspección* Al inicio de cada turno · Diaria · Diaria y después de lluvia o cualquier incidente
- Persona competente que inspecciona la excavación*
- Autorización*
- Firma del emisor*
- Fotografías o planos anotados
El formulario permiso de excavación, página por página
1 Datos de la excavación
Primero se indican el número de permiso, el lugar, la ubicación exacta y el propósito de la excavación. Después se añaden la longitud, la profundidad máxima, el método —a mano, con aspiración, con máquina o con máquina y pozos de prueba—, el equipo y las fechas de inicio y finalización.
2 Servicios y suministros
Una matriz registra si se revisaron los registros de servicios, si se realizó un aviso al servicio de notificación de excavaciones, si se escaneó la zona con un localizador de cables, si se hizo un estudio con georradar, si se marcaron los servicios y si se excavaron pozos de prueba. La página se completa con el número de referencia de localización, los servicios identificados y una nota sobre su posición y protección.
3 Soporte, acceso y controles
La persona que emite el permiso selecciona la protección contra derrumbes —no necesaria, taludes, banqueo, entibación o caja de zanja— y el tipo de suelo. En el apartado de aguas subterráneas se indica cómo se gestionarán. Una matriz de controles cubre la protección de bordes, el acceso y la salida, la colocación del material excavado, los topes, las estructuras adyacentes, las pruebas atmosféricas y la protección del público. Si la excavación pudiera ser un espacio confinado (confined space), el formulario solicita el número de permiso.
4 Autorización e inspección
Antes de que la persona emisora confirme y firme, se registran su nombre y función, la frecuencia de las inspecciones y la persona competente que inspeccionará la excavación. Se pueden adjuntar fotos o planos anotados.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el texto sobre el aviso por el servicio de notificación de servicios de tu país
- Añade al texto de ayuda las distancias mínimas para excavar a mano que establecen tus propios procedimientos
- Añade junto a este permiso un formulario de inspección diaria de excavaciones
- Añade una firma para el operador de la máquina
- Envía los permisos a la dirección de tu responsable de proyecto
- Archiva los permisos en una carpeta por proyecto
Consejos para mejorar tu formulario permiso de excavación
- Considera los registros de servicios como una guía: a menudo los servicios no están donde indican los planos
- Vuelve a escanear justo antes de excavar, no solo varios días antes
- Excava a mano o con aspiración cerca de los servicios localizados
- Mantén el material excavado y los vehículos alejados del borde
- Inspecciona las excavaciones al inicio de cada turno y después de la lluvia
- No entres nunca en una zanja sin soporte que tenga una profundidad superior a la permitida por tus procedimientos
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El permiso se guarda como un PDF con la fecha en el título, con las fotos o planos adjuntos, y se archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. Recibirás un aviso y la persona emisora recibirá una copia para el lugar de trabajo.
Usa la tabla de respuestas para ver todos los permisos de excavación de un proyecto y exportarlos a CSV para los archivos de entrega o las auditorías.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Permiso de excavación: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de permiso de excavación es gratuita?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Cumple las normas de excavación de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) o la guía HSG47 (HSG47 guidance)?
FileIt no ofrece asesoramiento legal ni sobre cumplimiento normativo. El permiso cubre pasos habituales de planificación para excavar, pero debes comprobarlo con las normas y directrices que se te apliquen.
¿La persona emisora necesita una cuenta de FileIt?
No. Lo completa desde el enlace que compartas.
¿Puedo adjuntar planos con los servicios marcados?
Sí. Hasta cinco fotos o PDF.
¿Registra las inspecciones diarias de excavaciones?
Registra quién realizará la inspección y con qué frecuencia. Usa un formulario de inspección independiente para cada inspección o añade campos de inspección en el diseñador.
¿Puedo cambiar los tipos de servicios?
Sí. Puedes editar todas las listas de opciones en el diseñador.
¿FileIt contacta con el servicio de localización de servicios?
No. El permiso registra el número de referencia; tú haces el aviso a través del servicio local.