¿Qué es la plantilla del formulario de registro de prueba de recuperación ante desastres?
Muchas organizaciones tienen copias de seguridad; menos tienen pruebas de que realmente pueden restaurarse en el tiempo que necesita el negocio. Las pruebas periódicas de recuperación cierran esa brecha, y un registro escrito de cada una demuestra a aseguradoras, clientes y auditores que el plan se ha puesto a prueba, no solo se ha redactado.
Este registro de prueba de recuperación ante desastres documenta el tipo de prueba —desde una revisión guiada en mesa hasta una conmutación por error completa—, los sistemas incluidos, dónde se realizó la recuperación, qué copia de seguridad se utilizó, los participantes y la versión del procedimiento operativo. Compara el tiempo de recuperación y la pérdida de datos con los objetivos de RTO y RPO, ofrece un resultado general y una cuadrícula de comprobaciones, y registra cómo se verificó la recuperación. La última página incluye las incidencias, mejoras, acciones, actualizaciones del plan, la fecha de la próxima prueba, las evidencias y la aprobación.
Cada registro se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt. La fecha de la próxima prueba también se registra en cada uno, para que puedas ordenar las pruebas anteriores por ella y ver qué se acerca.
- Ideal para
- Equipos de TI, proveedores de servicios gestionados (MSP) y responsables de continuidad de negocio
- Quién lo completa
- La persona responsable de la prueba, después del ejercicio
- Tiempo para completarlo
- Aproximadamente 10–15 minutos
- Incluye
- Objetivos de RTO y RPO frente a resultados reales, cuadrícula de comprobaciones, preguntas omitidas en pruebas de mesa, carga de evidencias y firma
¿Quién usa un formulario de registro de prueba de recuperación ante desastres?
- Una prueba trimestral de restauración del servidor de archivos
- Un ejercicio anual de conmutación por error a un sitio secundario o una región de la nube
- Una revisión guiada en mesa del plan de recuperación ante desastres con el equipo directivo
- Un proveedor de servicios gestionados (MSP) demostrando a un cliente que sus copias de seguridad se restauran
- Evidencias para renovar un seguro contra riesgos cibernéticos o responder a un cuestionario de seguridad de un cliente
- Probar la recuperación de una sola aplicación crítica después de un cambio
Preguntas de este formulario de registro de prueba de recuperación ante desastres
25 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Plan de prueba
- Nombre de la prueba*
- Fecha de la prueba*
- Tipo de prueba* Simulación / revisión paso a paso · Prueba de restauración de copia de seguridad · Conmutación por error al sitio o región secundaria · Ejercicio completo de DR · Conmutación por error parcial / de componentes
- Sistemas y datos incluidos*
- ¿Dónde se restauró o a dónde se realizó la conmutación por error? solo se pregunta cuando corresponde Entorno de prueba aislado · Sitio o región secundaria · Servicio de recuperación en la nube · Producción
- Copia de seguridad o réplica utilizada solo se pregunta cuando corresponde
- Participantes y funciones
- Versión del plan de DR o del procedimiento utilizada
2 Resultados
- Objetivo de tiempo de recuperación (RTO), horas
- Tiempo real de recuperación, horas solo se pregunta cuando corresponde
- Objetivo de punto de recuperación (RPO), horas
- Ventana real de pérdida de datos, horas solo se pregunta cuando corresponde
- Resultado general* Superado — objetivos cumplidos · Superado parcialmente — no se cumplieron algunos objetivos · Fallido — no se logró la recuperación
- Comprobaciones* Correcto · Problema · No probado
- ¿Cómo se verificó la recuperación? solo se pregunta cuando corresponde
3 Problemas y aprobación
- Problemas encontrados* solo se pregunta cuando corresponde
- Observaciones y mejoras
- Acciones
- ¿Es necesario actualizar el plan de DR o el procedimiento?*
- ¿Qué debe cambiar en el plan?* solo se pregunta cuando corresponde
- Próxima prueba prevista
- Evidencias
- Responsable de la prueba*
- Aprobado por
- Firma*
El formulario registro de prueba de recuperación ante desastres, página por página
1 Plan de la prueba
La persona responsable de la prueba le pone un nombre, indica sus fechas y elige el tipo: revisión en mesa, restauración de una copia de seguridad, conmutación por error, ejercicio completo de recuperación ante desastres o conmutación por error parcial. Describe los sistemas y datos incluidos. Para cualquier prueba que no sea de mesa, el formulario pregunta dónde se realizó la recuperación y qué copia de seguridad o réplica se utilizó. También se registran los participantes y la versión del plan o procedimiento operativo.
2 Resultados
Los objetivos de RTO y RPO se introducen en horas, junto con el tiempo real de recuperación y el intervalo de pérdida de datos en las pruebas prácticas. El resultado general puede ser aprobado, aprobado parcialmente o suspendido. Una cuadrícula marca siete comprobaciones —copias de seguridad disponibles, pasos realizados según la documentación, aplicaciones utilizables, integridad de los datos, accesos y credenciales, funciones del personal y comunicaciones— como aprobadas, con incidencia o no probadas; además, en las pruebas prácticas se describe cómo se verificó la recuperación.
3 Incidencias y aprobación
Cualquier resultado que no sea una aprobación completa requiere una lista de incidencias. Después se incluyen las observaciones y acciones, y se indica si es necesario actualizar el plan de recuperación ante desastres y, en ese caso, qué debe cambiarse. La fecha de la próxima prueba, la carga de evidencias como registros de restauración y tiempos, el nombre de la persona responsable de la prueba, una persona aprobadora y una firma completan el registro.
Personaliza la plantilla
- Introduce de antemano en el texto de ayuda los objetivos de RTO y RPO acordados para cada sistema
- Añade filas a la cuadrícula de comprobaciones para incluir pasos específicos de tu entorno
- Cambia las horas por minutos si tus objetivos de recuperación son tan ajustados
- Guarda los registros en una carpeta de la bóveda por año para mostrar el historial de pruebas
- Haz obligatorio el campo de la persona aprobadora si las pruebas requieren la aprobación de la dirección
- Enlaza tu plan de recuperación ante desastres en el texto de portada
Consejos para mejorar tu formulario registro de prueba de recuperación ante desastres
- Prueba la restauración de datos reales, no solo que un trabajo de copia de seguridad haya indicado que se completó correctamente
- Cronometra la prueba desde el momento en que comienza la recuperación, no desde que se encuentra la copia de seguridad
- Alterna lo que pruebas para cubrir todos los sistemas críticos a lo largo del año
- Actualiza el procedimiento operativo justo después de la prueba, mientras las carencias aún están recientes
- Incluye a las personas y las comunicaciones, no solo la tecnología
- Establece la fecha de la próxima prueba antes de cerrar el registro
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro de prueba se guarda como un PDF firmado en tu bóveda de FileIt con sus evidencias adjuntas, y la persona propietaria del formulario recibe una notificación por correo electrónico.
La tabla de respuestas y la exportación CSV te permiten comparar los tiempos de recuperación con los objetivos entre distintas pruebas y ver cuándo se probó cada sistema.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de prueba de recuperación ante desastres: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de prueba de recuperación ante desastres?
Sí. Es una plantilla inicial de la app FileIt Forms, disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
¿FileIt ejecuta o supervisa las copias de seguridad?
No. El formulario registra los resultados de una prueba que realiza tu equipo con sus propias herramientas de copia de seguridad y recuperación.
¿Puedo utilizarla para un ejercicio de mesa?
Sí. Al elegir la opción de mesa, se ocultan las preguntas que solo se aplican a las pruebas prácticas, como el tiempo real de recuperación y su verificación.
¿Qué son el RTO y el RPO?
El objetivo de tiempo de recuperación (RTO) indica con qué rapidez debe volver a estar disponible un sistema; el objetivo de punto de recuperación (RPO) indica cuánta pérdida de datos, medida en tiempo, es aceptable. El formulario compara tus objetivos con lo conseguido en la prueba.
¿Puedo adjuntar registros de restauración?
Sí. La carga de evidencias admite archivos PDF, imágenes, texto, CSV y Excel, hasta un máximo de diez.
¿Con qué frecuencia deberíamos hacer pruebas?
Depende de lo críticos que sean los sistemas y de lo que esperen tus políticas, clientes o aseguradoras. La fecha de la próxima prueba te ayuda a cumplir el calendario que establezcas.