¿Qué es contrato de alojamiento de caballos?
Un contrato de alojamiento de caballos —llamado contrato de pupilaje (livery agreement) en Reino Unido e Irlanda— deja constancia de lo que hace la cuadra por un caballo y de lo que sigue siendo responsabilidad del propietario. La mayoría de las disputas entre centros ecuestres y propietarios surgen por suposiciones no escritas: quién llama al veterinario a las 2 de la madrugada, si la tarifa sigue siendo exigible mientras el caballo está fuera en una competición, quién reserva al herrador y qué ocurre si no se puede localizar al propietario.
Esta plantilla cubre la identidad del caballo y cualquier observación sobre su salud o comportamiento, el tipo de alojamiento y exactamente qué proporciona la cuadra y qué hace el propietario, la alimentación y las salidas al exterior, las vacunas y los requisitos sanitarios, si la cuadra o el propietario reserva al veterinario y al herrador, un límite de gasto para tratamientos de urgencia y un contacto alternativo, las tarifas y los extras, la montura del propietario y el uso de las instalaciones, las normas del centro, los riesgos y el seguro (con espacio para cualquier advertencia sobre actividades ecuestres que exija la legislación local), y el aviso de salida. FileIt coloca las dos firmas y las iniciales en cada página.
- Ideal para
- Centros de pupilaje, cuadras, escuelas de equitación y propietarios particulares que alojan uno o dos caballos
- Tipos de pupilaje
- Completo, parcial, DIY o de pasto (prado)
- Firmado por
- La cuadra (con el cargo) y el propietario del caballo
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de alojamiento de caballos
- Un centro de pupilaje que recibe un caballo nuevo con pupilaje completo
- Una cuadra que ofrece pupilaje parcial, donde el propietario monta y la cuadra alimenta y saca al caballo
- Un propietario de terrenos que alquila pastos y un refugio de campo para un caballo en pupilaje de pasto
- Una cuadra DIY que establece normas y tarifas para propietarios que se ocupan personalmente de sus caballos
- Actualizar las condiciones de propietarios actuales cuando cambian las tarifas o los servicios
Lo que debes completar
29 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: centro hípico, propietario del caballo.
1 Las partes
- Centro hípico o recinto*
- Dirección del centro hípico*
- Nombre completo del propietario del caballo*
- Teléfono del propietario del caballo*
- Contacto alternativo si no se puede localizar al propietario
2 El caballo
- Nombre del caballo*
- Descripción*
- Número de pasaporte, microchip o registro
- Salud, comportamiento o necesidades especiales
3 Cuidados
- Tipo de alojamiento* alojamiento completo · alojamiento parcial · alojamiento por cuenta propia · alojamiento en pasto
- Lo que proporciona el Centro hípico*
- Lo que hace el Propietario
- Pienso y heno*
- Salida al exterior*
4 Veterinario y herrador
- Veterinario, herrador, desparasitación y atención dental* El Propietario los reserva y paga directamente · El Centro hípico organiza las visitas periódicas y repercute el coste
- Veterinario del Propietario (nombre y teléfono)
- Herrador (nombre y teléfono)
- Gasto veterinario de emergencia sin la aprobación del Propietario, hasta*
5 Precios y duración
- Fecha de inicio*
- Moneda*
- Precio del alojamiento*
- El precio es* al mes · a la semana
- Los precios vencen*
- Servicios y cargos adicionales
- Fianza
- Preaviso para finalizar (días)*
6 Otras condiciones
- Normas del recinto
- Advertencia sobre actividades ecuestres exigida por la legislación local
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Centro hípico firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario o encargado del centro hípico, establo o recinto que aloja al caballo.
- Propietario del caballo firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario del caballo o la persona responsable del mismo.
Qué incluye el contrato de alojamiento de caballos
- El caballo
- Tipo de alojamiento y cuidados
- Salud, veterinario y herrador
- Emergencias
- Precios
- Equipos del Propietario y uso de las instalaciones
- Riesgo y seguro
- Finalización del contrato
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alojamiento de caballos, paso a paso
1 Identifica al caballo
Introduce el nombre y una descripción del caballo (color, raza, sexo, edad, alzada y marcas), además de su número de pasaporte, microchip o registro. Anota cualquier necesidad especial o relacionada con la salud o el comportamiento —laminitis, caminar de un lado a otro en el box o cocear a la hora de comer— para que todas las personas que lo manipulen lo sepan.
2 Describe los cuidados
Elige el tipo de pupilaje y, a continuación, indica qué proporciona la cuadra y, en el pupilaje parcial, DIY o de pasto, qué hace el propietario. Describe la alimentación, la ración de heno y la rutina de salidas. El contrato permite que la cuadra mantenga al caballo dentro cuando el tiempo, el terreno o su estado de salud lo hagan aconsejable.
3 Acuerda veterinario, herrador y urgencias
Elige si el propietario reserva directamente al veterinario, al herrador y los servicios de desparasitación y odontología, o si la cuadra organiza las visitas rutinarias y repercute el coste. Añade los datos del veterinario y del herrador del propietario, un contacto alternativo y el importe máximo que la cuadra puede autorizar para un tratamiento de urgencia si no se localiza a nadie.
4 Establece las tarifas y envía el contrato
Introduce la tarifa de alojamiento, cuándo debe pagarse, cualquier extra (sujetar al caballo para el herrador, esquilarlo o proporcionar heno adicional) y una fianza, si la cobras. Añade las normas de tu centro y el plazo de preaviso, y envíalo al propietario para que lo firme. La copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Acuerda cuidadosamente el límite de gasto para urgencias: una cirugía por cólico puede costar mucho más que una visita rutinaria, y el propietario debe saber qué puede autorizar la cuadra.
- En algunos lugares, las leyes sobre actividades ecuestres exigen que se muestre o incluya en los contratos una advertencia con una redacción exacta. Comprueba si es así en tu caso y pega el texto exacto en el campo de advertencia para que aparezca en el contrato.
- El derecho a retener un caballo por impago del alojamiento depende de la legislación local y normalmente exige seguir trámites formales. No te bases en él sin comprobarlo.
- Anima a los propietarios a contratar un seguro que cubra los gastos veterinarios y la responsabilidad civil frente a terceros: el contrato hace responsable al propietario de los daños que cause el caballo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alojamiento de caballos
¿La cuadra responde si el caballo resulta herido?
Con esta plantilla, la cuadra solo responde por la pérdida, las lesiones o la muerte cuando se deban a su negligencia o al incumplimiento del contrato, y nada limita una responsabilidad que la ley no permita limitar. Los caballos pueden lesionarse incluso con buenos cuidados, por eso el contrato recomienda contratar un seguro.
¿Puede la cuadra ordenar sacrificar al caballo en una emergencia?
Solo con el consentimiento del propietario, salvo que un veterinario certifique que es necesario para evitar el sufrimiento del caballo y no se pueda localizar ni al propietario ni al contacto alternativo. Asegúrate de que el propietario está de acuerdo con esto antes de firmar.
¿El propietario sigue pagando mientras el caballo está fuera?
Sí, por defecto: las tarifas siguen aplicándose mientras se mantenga reservado el lugar del caballo, incluso durante ausencias breves, salvo que acordéis otra cosa por escrito.
¿Podemos firmarlo electrónicamente?
En EE. UU. (Ley ESIGN —ESIGN Act— y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas —UETA—), Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS —eIDAS—) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. La otra parte no necesita una cuenta de FileIt para firmar.