Formulario T.D.-1 — Declaración de emolumentos, deducciones y créditos fiscales del empleado

¿Qué es Form TD1 employee's declaration?

El formulario T.D.-1 (normalmente llamado simplemente TD1) es la Declaración de emolumentos, deducciones y créditos fiscales del empleado (Employee's Declaration of Emoluments, Deductions and Tax Credits) emitida por la División de Impuestos Internos (Inland Revenue Division) del Ministerio de Finanzas de Trinidad y Tobago (Ministry of Finance). Se lo entregas a tu empleador para que el impuesto sobre la renta PAYE descontado de tu salario, sueldo o pensión refleje tu asignación personal y las deducciones y créditos fiscales a los que tienes derecho. Las propias notas del formulario explican que existe para evitar deducciones excesivas de tus emolumentos.

La página 1 recoge quién eres, los datos de tu cónyuge y tus ingresos actuales por emolumentos de cada empleador o pagador. La página 2 enumera las solicitudes: la asignación personal, los gastos de educación terciaria, la adquisición de una vivienda por primera vez, las aportaciones y contribuciones a pensiones y otros conceptos, la pensión alimenticia o manutención, y los créditos fiscales. Las solicitudes sencillas se entregan directamente a tu empleador; las demás requieren primero la aprobación de la Junta de Ingresos Internos (Board of Inland Revenue), que después emite a tu empleador un Certificado de aprobación para las deducciones fiscales PAYE (Certificate of Approval for PAYE Tax Deductions).

FileIt te hace las preguntas en un lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en mayúsculas dentro del PDF oficial de la IRD. Tu nombre y fecha de nacimiento pueden rellenarse previamente con los registros de Personas de tu bóveda, y FileIt suma tus ingresos por emolumentos, calcula el 70 % de tus cotizaciones al NIS, aplica el límite de $60,000 a las contribuciones, suma tus deducciones y te avisa cuando el formulario requiere la aprobación de la Junta. El PDF terminado se guarda en tu bóveda y puedes firmarlo con la firma electrónica opcional de FileIt o imprimirlo y firmarlo. FileIt nunca presenta el formulario: tú se lo entregas personalmente a tu empleador o a la IRD.

¿Quién debe completar Form TD1 employee's declaration?

• Cualquier persona que empiece un trabajo nuevo en Trinidad y Tobago y a quien se le vaya a descontar el PAYE de su remuneración.
• Empleados que presentan su declaración anual a su empleador.
• Pensionistas que reciben una pensión de la que se descuenta el impuesto, incluidas las personas no residentes que reciben ingresos por pensiones de Trinidad y Tobago.
• Personas con ingresos de dos o más empleadores o pagadores al mismo tiempo, como un pensionista que también trabaja.
• Residentes que quieran solicitar desgravaciones por tasas de educación terciaria pagadas en el extranjero, por una primera vivienda, por un plan de anualidad diferida, por pensión alimenticia o manutención, o por un crédito fiscal.
• Cualquier persona cuyas deducciones o créditos fiscales hayan cambiado durante el año.

Cuándo usar Form TD1 employee's declaration

• Al comenzar un empleo, para que tu primer pago refleje tu asignación personal.
• Anualmente a partir de entonces, como exigen las notas del formulario.
• Siempre que cambien tus deducciones o créditos fiscales; por ejemplo, si compras tu primera vivienda, empiezas a contribuir a un plan de anualidad aprobado o comienzas a pagar manutención en virtud de una orden judicial.
• Cuando empieces a recibir un segundo emolumento, lo que significa que la declaración debe enviarse a la Junta de Ingresos Internos para su aprobación.
• En el año en que pagues tasas de educación terciaria, compres equipos de GNC o de calentamiento solar de agua, o compres Bonos Nacionales de Ahorro Exentos de Impuestos, ya que esas solicitudes corresponden al año del pago o de la compra.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número de expediente de la B.I.R. y el número de tu documento nacional de identidad, permiso de conducir o pasaporte.
• Tu nombre completo, fecha de nacimiento, número de teléfono y domicilio.
• Si estás casado: el nombre de tu cónyuge, su número de la B.I.R., la fecha del matrimonio y su lugar de trabajo.
• El nombre, la dirección y el número PAYE/BIR de cada empleador o pagador, junto con tu remuneración y el importe anual.
• Si tienes dos o más pagadores: una nómina reciente (de no más de tres meses) que muestre el salario acumulado en el año, el NIS y el PAYE.
• Tus cotizaciones anuales como empleado al Seguro Nacional y cualquier contribución a una pensión, fondo de previsión o anualidad.
• Para la educación terciaria: un desglose detallado de los gastos, la carta de admisión y un justificante de la transferencia de fondos.
• Para una primera vivienda: un certificado de la entidad financiera o una declaración jurada, la escritura de transmisión y el certificado de finalización si la construiste.
• Para la pensión alimenticia o manutención: la escritura registrada o la orden judicial, y un justificante del pago realizado el año anterior.
• Para los créditos fiscales: el Certificado de Crédito Fiscal, recibos o justificantes de pago, según se indica en las notas.

Qué contiene Form TD1 employee's declaration

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 12 partes y lo firman Employee:

1. Your detailsEmployee
2. SpouseEmployee
3. Current emolument incomeEmployee
4. Claims for deductions and tax creditEmployee
5. 2 Tertiary education expensesEmployee
6. 3 First time acquisition of houseEmployee
7. 4 Contributions / premiums paidEmployee
8. 5 Alimony / maintenanceEmployee
9. 5 Alimony / maintenance — second deed or orderEmployee
10. 5 Alimony / maintenance — third deed or orderEmployee
11. 6 Tax creditEmployee
12. CertificationEmployee

Cómo completar Form TD1 employee's declaration, paso a paso

1 Datos personales

Tu número de expediente de la B.I.R., tu número de documento de identidad, permiso de conducir o pasaporte, tus apellidos con Mr, Ms o Mrs, tus otros nombres, la fecha de nacimiento (DD/MM/YY), hasta dos números de teléfono y tu domicilio. El formulario pide escribir únicamente en mayúsculas, por lo que FileIt imprime estos datos en mayúsculas.

2 Cónyuge

Si estás casado, indica el nombre y los apellidos de tu cónyuge, su número de la B.I.R., la fecha del matrimonio y su lugar de trabajo. Déjalo en blanco si no estás casado.

3 Ingresos actuales por emolumentos

Ingresos procedentes de salario, sueldo o pensión, incluidas las asignaciones sujetas a impuestos y las prestaciones en especie. Para cada empleador o pagador, indica el nombre y la dirección, su número PAYE/BIR, tu remuneración semanal, quincenal o mensual y el importe anual. FileIt suma los importes anuales para obtener el Total de ingresos por emolumentos.

Si indicas dos o más pagadores, la declaración no puede entregarse directamente a un empleador: debe enviarse a la Junta de Ingresos Internos para su aprobación junto con justificantes de tus emolumentos.

4 1. Asignación personal

La asignación personal es de $90,000 en esta edición. Las personas residentes la solicitan en la línea (a); las personas no residentes que reciben ingresos por pensiones devengados en Trinidad y Tobago o procedentes de ese país la solicitan en la línea (b). Si ya la estás solicitando con otro pagador, no la solicites dos veces.

5 2. Gastos de educación terciaria

Solo para residentes. Los gastos pagados este año a una institución situada fuera de Trinidad y Tobago, excepto las instituciones públicas regionales, están limitados a $72,000 TT por hogar. Indica el nombre, la dirección y el país de la institución.

6 3. Adquisición de una vivienda por primera vez

Solo para residentes; está limitado a $30,000 y se concede durante cinco años a partir del año en que adquiriste la vivienda mediante compra o construcción. Indica la fecha de adquisición o finalización y, en caso de copropiedad, el nombre y el número BIR del copropietario.

7 4. Contribuciones/primas pagadas

Contribuciones al Fondo Gubernamental para Viudas y Huérfanos, el 70 % de tus cotizaciones como empleado al Seguro Nacional, fondos de previsión y superannuation aprobados, planes de fondos de pensiones aprobados y planes de anualidades diferidas aprobados (con el nombre de la entidad financiera). Las líneas (a) a (e) están limitadas conjuntamente a $60,000; FileIt calcula por ti la línea (b) y el total sujeto al límite.

8 5. Pensión alimenticia/manutención

Pagos realizados en virtud de una escritura registrada o una orden judicial, con el número registrado, la fecha, el nombre, la dirección y el número B.I.R. del beneficiario, así como el importe pagadero. El formulario tiene espacio para tres.

9 Total de deducciones y 6. Crédito fiscal

El TOTAL DE DEDUCCIONES es la suma de las líneas 1 a 5. Los créditos fiscales aparecen por separado: capital riesgo, kit y cilindro de GNC, equipos de calentamiento solar de agua y Bonos Nacionales de Ahorro Exentos de Impuestos. Introduce cada crédito según el cálculo indicado en las notas de la página 3.

10 Certificación

Escribe el nombre del empleador o de la Junta de Ingresos Internos a quien presentas la declaración y, después, fírmala y pon la fecha. FileIt imprime el nombre de tu empleador o «Board of Inland Revenue» cuando se necesita aprobación.

Errores comunes que debes evitar

• Entregar el formulario directamente a tu empleador cuando incluye solicitudes que requieren la aprobación de la Junta de Ingresos Internos.
• Solicitar la asignación personal con dos empleadores o pagadores al mismo tiempo.
• Introducir todas tus cotizaciones al NIS en la línea 4(b) en lugar del 70 % de estas.
• Superar los límites impresos: $72,000 para educación terciaria, $30,000 para una primera vivienda y $60,000 para contribuciones.
• Solicitar tasas terciarias pagadas a una institución de Trinidad y Tobago o a una institución pública regional, que el formulario excluye.
• Olvidar los documentos justificativos indicados en las notas, como la escritura de transmisión o la orden judicial.
• No presentar una nueva declaración después de que cambien tus deducciones o créditos fiscales.

Después de completarlo

Firma y fecha la certificación. Si tus únicas solicitudes son la asignación personal, las cotizaciones al Seguro Nacional y un plan de pensiones colectivo de la empresa, el formulario indica que debes entregarlo directamente a tu empleador; puedes firmarlo con la firma electrónica opcional de FileIt si tu empleador la acepta, o imprimirlo y firmarlo.

Si tienes dos o más fuentes de ingresos por emolumentos, o solicitas gastos de educación terciaria, una primera vivienda, primas de anualidad diferida, pensión alimenticia o manutención, o un crédito fiscal, las notas del formulario indican que debes enviarlo con tus documentos justificativos a la Junta de Ingresos Internos para su aprobación, en una de las oficinas indicadas en la página 3 (Port of Spain, la Oficina Regional del Sur en San Fernando o la Oficina Regional de Tobago en Scarborough). La Junta emite después a tu empleador un Certificado de aprobación para las deducciones fiscales PAYE.

Una copia queda en tu bóveda de FileIt, por lo que la declaración del año siguiente será más rápida y tendrás un registro de lo que solicitaste.

Form TD1 employee's declaration: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Division, Ministry of Finance, Trinidad and Tobago (IRD / Board of Inland Revenue): https://www.ird.gov.tt/Media/Default/IRDForms/F-TD1--2023.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.tt/forms
• Edición mostrada en esta página: F-TD1--2023 (no edition date printed; personal allowance $90,000) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Division, Ministry of Finance, Trinidad and Tobago (IRD / Board of Inland Revenue) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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