¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción a retiro de yoga?
Organizar un retiro implica coordinar habitaciones, comidas, traslados y un grupo de personas con niveles de práctica muy distintos. Cuando las reservas llegan por email y mensajes directos, la respuesta a «¿quién es vegano?» o «¿quién llega a las 23:00?» queda enterrada en algún hilo. Esta plantilla de inscripción hace las mismas preguntas a cada huésped desde el principio para que puedas planificar la semana desde una sola lista.
Los huéspedes empiezan con su nombre, datos de contacto y pronombres opcionales, y después eligen el retiro y el paquete. Quienes se alojen eligen un tipo de habitación; una habitación doble compartida pregunta con quién la compartirán, y una habitación privada pregunta qué tipo de cama prefieren. Los extras opcionales, como una sesión de masaje, un traslado desde el aeropuerto o noches adicionales, se seleccionan rápidamente, y a los huéspedes que vienen por primera vez se les pregunta cómo te conocieron.
La página sobre la práctica registra la experiencia, los estilos favoritos, lo que esperan llevarse de la semana y cualquier lesión o enfermedad que los profesores deban conocer, además del nivel de dificultad que prefieren para las clases. Alimentación y viaje cubre las necesidades alimentarias, alergias, cómo llegarán, los datos del vuelo y un contacto de emergencia. La página final contiene tus condiciones, el depósito pagado y cómo abonarán el resto, además de los consentimientos y una firma. Cada reserva se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Profesores de yoga, centros de retiros y organizadores de vacaciones de bienestar
- Lo rellena
- El huésped
- Tiempo para completarlo
- Unos 7 minutos
- Incluye
- Elección de habitación, información sobre práctica y salud, necesidades alimentarias, datos de llegada, depósito y firma
¿Quién usa un formulario de inscripción a retiro de yoga?
- Un profesor de yoga organiza un retiro de una semana en el extranjero con alumnos de sus clases
- Un centro de retiros recibe reservas para varios retiros al año desde un solo formulario
- Dos amigos reservan una habitación doble compartida y se indican mutuamente
- Un huésped que llega en avión proporciona su vuelo para poder organizar el traslado desde el aeropuerto
- Un estudio organiza un retiro de fin de semana con huéspedes de día y plazas con alojamiento
- Un organizador planifica los menús teniendo en cuenta a huéspedes veganos, celíacos y alérgicos a los frutos secos
Preguntas de este formulario de inscripción a retiro de yoga
37 preguntas en 5 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Tus datos
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha de nacimiento
- Pronombres
- Domicilio
2 Retiro y habitación
- ¿A qué retiro asistirás?* Retiro de primavera — 5 noches · Retiro de verano — 7 noches · Fin de semana de otoño — 2 noches · Retiro de invierno — 4 noches
- Paquete* Retiro completo con alojamiento · Retiro con alojamiento, sin excursiones · Asistente de día (sin alojamiento)
- Tipo de habitación* solo se pregunta cuando corresponde Habitación privada · Habitación doble compartida · Dormitorio compartido · Tienda de campaña o glamping
- ¿Con quién compartirás habitación? solo se pregunta cuando corresponde
- Preferencia de cama solo se pregunta cuando corresponde Cama doble · Dos camas individuales · Sin preferencia
- Extras opcionales Sesión de masaje o terapia corporal · Traslado desde el aeropuerto · Noche adicional antes · Noche adicional después · Alquiler de esterilla de yoga
- ¿Es tu primer retiro con nosotros?
- ¿Cómo conociste el retiro? solo se pregunta cuando corresponde Un amigo o familiar · Mi profesor de yoga · Instagram u otra red social · Motor de búsqueda · Boletín informativo · Otro
3 Tu práctica
- ¿Cuánto tiempo llevas practicando yoga?* Soy principiante en yoga · Menos de un año · 1–3 años · Más de 3 años · Soy profesor de yoga
- Estilos que te gustan Hatha · Vinyasa o flow · Yin · Restaurativo · Ashtanga · Kundalini · Meditación y trabajo respiratorio
- ¿Qué te gustaría llevarte del retiro?
- ¿Tienes alguna lesión, enfermedad o cirugía reciente que los profesores deban conocer?*
- Cuéntanos algo más* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué nivel de exigencia física te gustaría que tuvieran las clases?
4 Comida y viaje
- Necesidades alimentarias* Ningún requisito especial · Vegana · Sin gluten · Sin lácteos · Alergia a los frutos secos · Baja en FODMAP
- Alergias o intolerancias que la cocina debe conocer
- ¿Cómo llegarás?* En avión · En tren o autobús · En coche · Todavía no lo sé
- Número de vuelo y aeropuerto de llegada solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de llegada
- Hora prevista de llegada
- ¿Necesitarás aparcamiento? solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
- Relación contigo
5 Pago y condiciones
- Depósito pagado
- ¿Cómo pagarás el saldo?* Transferencia bancaria · Tarjeta · A plazos · Ya pagado en su totalidad
- Depósito*
- Participación*
- Condiciones del retiro*
- Fotos
- Firma*
El formulario inscripción a retiro de yoga, página por página
1 Tus datos
Nombre completo, email y teléfono móvil, con fecha de nacimiento, pronombres y domicilio opcionales.
2 Retiro y habitación
«¿Qué retiro?» y el paquete: retiro completo, retiro sin excursiones o huésped de día. Los huéspedes con alojamiento eligen un tipo de habitación; «¿Con quién compartes habitación?» aparece para una habitación doble compartida y «Preferencia de cama», para una habitación privada. Después, los extras opcionales, si es su primer retiro contigo y, en ese caso, cómo te conocieron.
3 Tu práctica
«¿Cuánto tiempo llevas practicando yoga?», los estilos que les gustan, lo que les gustaría llevarse del retiro y una pregunta obligatoria sobre lesiones, enfermedades u operaciones recientes; si responden que sí, deben dar más detalles. Una escala de cinco puntos pregunta qué nivel de exigencia física prefieren para las clases.
4 Alimentación y viaje
Necesidades alimentarias obligatorias con una opción «Otra», alergias que la cocina deba conocer y cómo llegarán: si vienen en avión, deben indicar el vuelo; si vienen en coche, se les pregunta por el aparcamiento. Fecha y hora de llegada, y un contacto de emergencia obligatorio con su relación.
5 Pago y condiciones
Un espacio para incluir las condiciones de tu retiro, el depósito pagado, cómo abonarán el resto, los consentimientos obligatorios para el depósito, la participación y tus condiciones, un consentimiento opcional para fotografías y la firma del huésped.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la lista de retiros por tus propias fechas y cambia la moneda de la pregunta sobre el depósito
- Edita los tipos de habitación y los extras para adaptarlos a tu alojamiento
- Pega tu política de cancelación y lo que incluye el retiro en el espacio reservado para las condiciones
- Establece una fecha de cierre o un número máximo de respuestas para que el formulario se cierre cuando el retiro esté completo
- Cambia el color de acento y el texto de portada para adaptarlos a la imagen de tu retiro
- Guarda las reservas en una carpeta de la bóveda por cada retiro
Consejos para mejorar tu formulario inscripción a retiro de yoga
- Usa la opción de respuestas máximas para que coincida con el número de plazas
- Comparte las respuestas sobre alimentación y alergias con la cocina con suficiente antelación
- Entrega a los profesores la información de salud antes de la primera clase para que puedan preparar alternativas
- Agrupa las horas de llegada desde la tabla de respuestas para planificar los traslados desde el aeropuerto
- Envía un email de bienvenida con la lista de lo que deben llevar una vez pagado el resto
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada reserva se guarda como un PDF firmado en tu bóveda y recibes un email cada vez que llega una. Los huéspedes ven un mensaje indicando que su plaza queda reservada provisionalmente y pueden recibir una copia de su formulario.
Exporta la tabla de respuestas a CSV para crear tu lista de habitaciones, el horario de traslados y la hoja de necesidades alimentarias.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción a retiro de yoga: preguntas frecuentes
¿Es gratuita la plantilla de inscripción a un retiro de yoga?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿El formulario permite recibir pagos?
No. El formulario registra el depósito pagado y cómo abonará el huésped el resto; tú recibes el pago como lo hagas normalmente.
¿Puedo gestionar varios retiros desde un solo formulario?
Sí. Inclúyelos en la pregunta «¿Qué retiro?» o duplica el formulario para cada retiro y mantén las reservas separadas.
¿Los huéspedes de día verán las preguntas sobre la habitación?
No. El tipo de habitación, el alojamiento compartido y la preferencia de cama solo aparecen para los paquetes con alojamiento.
¿Cómo dejo de aceptar reservas cuando el retiro está completo?
Establece un número máximo de respuestas o una fecha de cierre en la configuración del formulario.
¿Los huéspedes necesitan una cuenta de FileIt?
No. Pueden rellenar y firmar el formulario desde un enlace.