¿Qué es acuerdo con el oficiante de boda?
Un acuerdo con el oficiante de boda contrata a un oficiante o celebrante para dirigir una ceremonia y establece lo que recibe la pareja: reuniones de planificación, un guion personalizado, un ensayo y la propia ceremonia. Lo más importante es que indica si el oficiante también celebra el matrimonio legal y quién es responsable de la licencia y los trámites, que varían mucho entre países y estados.
Esta plantilla cubre la fecha, la hora, la duración y el lugar, el estilo de la ceremonia, las reuniones de planificación, la redacción y aprobación del guion, los votos y las lecturas, un ensayo (o ninguno), los requisitos legales, la autorización del oficiante y la cumplimentación de la licencia o el registro cuando celebra el matrimonio legal, una opción de ceremonia únicamente conmemorativa cuando la pareja se casa legalmente en otro lugar, los honorarios, los desplazamientos y la tarifa de reserva, la cancelación y los oficiantes sustitutos. FileIt coloca las casillas de firma, fecha e iniciales para el oficiante y ambos miembros de la pareja.
- Ideal para
- Oficiantes de bodas, celebrantes, ministros y amigos que ofician una ceremonia
- Lo firman
- El oficiante y ambos miembros de la pareja
- Matrimonio legal
- Elige: lo celebra el oficiante o la ceremonia es únicamente conmemorativa
- Extensión
- 2–3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo con el oficiante de boda
- Un celebrante profesional contratado para una ceremonia de boda personalizada
- Un ministro o líder religioso que oficia una boda fuera de su lugar habitual
- Un oficiante que dirige una ceremonia simbólica después de un matrimonio en el registro civil
- Una renovación de votos o ceremonia de compromiso
- Un oficiante contratado para una pequeña ceremonia al aire libre
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: oficiante, pareja 1, pareja 2.
1 Las partes
- Oficiante (nombre o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del oficiante
- Nombre completo de la primera persona de la pareja*
- Nombre completo de la segunda persona de la pareja*
- Teléfono o correo electrónico de la pareja
2 La ceremonia
- Tipo de ceremonia*
- Fecha de la ceremonia*
- Hora de inicio de la ceremonia*
- Duración de la ceremonia*
- Lugar de la ceremonia*
- Estilo de la ceremonia
3 Planificación
- Reuniones de planificación incluidas*
- Guion acordado (días antes)*
- Fecha, hora y lugar del ensayo
4 Documentación legal
- ¿El oficiante celebrará el matrimonio legal?* Sí, el oficiante celebra el matrimonio legal · No, la ceremonia no es el matrimonio legal
5 Honorarios y pagos
- Moneda*
- Honorarios*
- Gastos de desplazamiento
- Anticipo para reservar la fecha*
- Saldo pendiente (días antes de la ceremonia)*
6 Otros términos
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Oficiante firma y fecha, iniciales en cada página · El oficiante, celebrante o ministro que dirige la ceremonia.
- Pareja 1 firma y fecha, iniciales en cada página · La primera persona de la pareja nombrada en el acuerdo.
- Pareja 2 firma y fecha, iniciales en cada página · La segunda persona de la pareja nombrada en el acuerdo.
Qué incluye el acuerdo con el oficiante de boda
- La ceremonia
- Planificación y guion
- Ensayo
- Documentación legal
- Honorarios y pagos
- Cancelación y cambios
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo con el oficiante de boda, paso a paso
1 Introduce a la pareja y la ceremonia
Añade los nombres de ambos miembros de la pareja, el tipo de ceremonia, la fecha, la hora de inicio, la duración y el lugar, además de una línea sobre el estilo: religioso, civil, personal, con lecturas o rituales.
2 Define la planificación
Elige cuántas reuniones de planificación se incluyen y cuántos días antes de la ceremonia debe aprobarse el guion. Añade los detalles del ensayo o déjalos vacíos si no se incluye ningún ensayo.
3 Indica quién se encarga del matrimonio legal
Elige si vas a celebrar el matrimonio legal. Si es así, el acuerdo establece que confirmas que tienes autorización en el lugar donde se celebra la ceremonia y que completarás la licencia o el registro conforme a la legislación aplicable allí. Si no, deja constancia de que la pareja se casará legalmente en otro lugar.
4 Honorarios y envío
Introduce los honorarios, cualquier cargo por desplazamiento, la tarifa de reserva y cuándo vence el pago del saldo. Añade a ambos miembros de la pareja como firmantes y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Consulta con suficiente antelación las normas del lugar donde se celebra la ceremonia: quién puede oficiar, los plazos de notificación, las licencias, los testigos y las fechas límite varían mucho.
- Si eres un amigo que va a oficiar, averigua si primero necesitas inscribirte, ordenarte o recibir un nombramiento, y reserva tiempo para hacerlo.
- Las tasas gubernamentales de licencia e inscripción no forman parte de tus honorarios según esta plantilla; las paga la pareja.
- El oficiante sustituto también debe poder celebrar el matrimonio legal cuando corresponda; la plantilla lo establece.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo con el oficiante de boda
¿El oficiante firma la licencia de matrimonio?
Solo si celebra el matrimonio legal y la legislación del lugar donde se celebra la ceremonia lo exige. La plantilla te permite elegir; si la ceremonia es únicamente conmemorativa, el oficiante no firmará documentos legales de matrimonio.
¿Se puede firmar electrónicamente la propia licencia de matrimonio?
Normalmente no mediante un servicio general de firma electrónica. La licencia o el registro matrimonial es un documento oficial con sus propias normas de firma y, a menudo, se firma a mano durante la ceremonia o después. Este acuerdo solo es el contrato de reserva entre el oficiante y la pareja.
¿Es válido este acuerdo de reserva si se firma online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (ESIGN Act and UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Tienen que firmar ambos miembros de la pareja?
Sí. Ambos son partes del acuerdo, por lo que cada uno firma junto con el oficiante. Cada firmante tiene sus propias casillas de firma, fecha e iniciales y recibe una copia firmada.
¿Puedo cambiar el texto?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSignature; también podrás colocar las casillas de firma en el editor.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.