同意与免责 2 位签署人 2页 21 个待填写空白处

工作室政策确认书模板

学费、补课、退课通知、着装、演出和接送——每个家庭在学季开始前确认。

工作室政策确认书
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
工作室政策确认书 — 第 1 页,共 2 页
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工作室政策确认书 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 工作室政策确认书?

每个学季,舞蹈学校、武术道场、艺术工作室和音乐学校都会遇到同样的问题:缺课了还要付费吗?退课要提前多久通知?演出服费用可以退吗?工作室政策确认书一次性用书面形式回答这些问题,并记录每个家庭已同意相关政策。

此模板记录学生的课程和学季信息,然后记录你的学费安排——金额、按月、按学期、按学季还是按课收取、付款到期日、注册费和任何滞纳金——并清楚说明学季学费支付的是一个名额,而不是单节课费用。你可以选择缺课规则,设定退课通知期限,并添加着装要求。工作室规则涵盖准时、尊重、爱护工作室、拍摄以及家长提出问题的方式,并设有公平的除名流程。可选的演出、表演或等级考核部分涵盖参加、排练和演出服费用。表格还涵盖健康与紧急情况、照片使用选择以及政策变更。成人学生可以使用,家长也可以代表孩子签署。

适用对象
舞蹈、芭蕾、武术、体操、艺术、音乐和戏剧工作室
签署人
成年学生或家长,以及工作室
关键选择
学费计算方式、缺课规则、退课通知、演出、照片
长度
2页,由家庭成员在每页签首字母

何时使用工作室政策确认书

  • 有年终演出的舞蹈学校学季注册
  • 按月收取学费并进行段位考核的武术道场
  • 开设每周儿童课程的艺术工作室
  • 收取学期费用并举办学期末演出的戏剧或体操学校
  • 芭蕾健身或陶艺等成人课程

填写内容

21 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:学生或家长, 工作室。

1 工作室

  • 工作室名称*
  • 用于接收通知的工作室电子邮箱*
  • 学季或学期*

2 学生

  • 学生全名*
  • 家长或监护人姓名
  • 所报名的课程*

3 学费

  • 货币*
  • 学费*
  • 学费按* 每月 · 每学期 · 整个学季 · 每节课
  • 学费缴纳日期*
  • 注册费(不可退还)
  • 逾期付款费用

4 出勤

  • 缺课* 可在30天内参加同等课程补课,但不予退款 · 可在本学季内的任何时间参加同等课程补课,但不予退款 · 不安排补课或退款
  • 退课所需通知期限*

5 工作室规则

  • 着装要求

6 汇演或评级

  • 学季结束演出、汇演或评级* 是 · 否
  • 演出或评级日期
  • 演出、服装或评级费用

7 工作室规则

  • 儿童送达和接送规则
  • 学生的照片和视频* 可用于工作室的网站和社交媒体,但不得使用学生全名 · 仅可用于教学和内部用途 · 不得拍摄或使用
  • 适用法律*

8 签署人

  • 学生或家长 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 成年学生,或未满18岁学生的家长或监护人。
  • 工作室 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 工作室所有者、负责人或办公室经理。

工作室政策确认书的内容

  1. 学费和费用
  2. 缺课和停课
  3. 退课
  4. 着装要求和工作室规则
  5. 汇演、演出或评级
  6. 健康与安全
  7. 健康与安全
  8. 照片和视频
  9. 照片和视频
  10. 变更及一般条款
  11. 变更及一般条款

逐步使用工作室政策确认书

1 填写学季和课程

添加学季日期以及学生所报课程,包括上课日期和时间。如果学生未满18岁,添加家长或监护人的姓名——家长随后代表学生并以自己的身份签署。

2 设定学费和费用

填写金额和收费方式、付款到期时间,以及任何注册费或滞纳金。有些地区会限制滞纳金,因此添加前请先确认当地规定。

3 选择缺课和退课规则

为学生缺席的课程选择三项规则之一(工作室取消的课程始终会安排补课或提供抵扣),并设定退课所需的通知期限。已经用于演出服、制服、演出或等级考核的费用不予退还。

4 添加演出、着装和接送规定

说明学季是否以演出、表演或等级考核结束,并添加日期和费用。写明着装要求和儿童接送规则,并选择照片可以如何使用。

5 随注册一并发送

在每个家庭注册时发送。家长或学生在每页签首字母并签名,你就能在文件库中为每位学生保留一份已签署的副本。

发送前提示

  • 也要当面解释“学费支付的是一个名额”这一原则——这可以避免大多数退款争议。
  • 将演出服和演出费用及截止日期写入表格,而不要只放在简报中。
  • 保留一份获准接送每名儿童的成年人书面名单,并在接送时核对。
  • 如果费用或政策发生变化,请在每个学季重新发送表格。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 工作室政策确认书 模板 — 免费

工作室政策确认书:常见问题

家长可以代表孩子签署吗?

可以。添加家长或监护人的姓名后,表格会以家长的口吻起草,由其代表学生并以自己的身份同意相关条款。成年学生则留空此项,由学生本人签署。

其中包含责任豁免吗?

其中包含健康与安全确认:家庭需披露医疗状况,工作室可以安排急救和紧急援助。它不会排除工作室因自身疏忽承担的责任。如果你需要更完整的豁免条款,请使用单独的责任豁免书,并确认当地法律允许的范围。

如果我们没有演出怎么办?

选择“否”,演出部分就会移除,后续部分也会重新编号。

电子签名对这类文件有效吗?

通常有效。在美国(《电子签名法》(ESIGN)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名通常对这类普通协议有效。