¿Qué es la plantilla del formulario de registro de clases de equitación?
Asignar un caballo a un jinete es la decisión más importante que toma una escuela de equitación antes de una primera clase. Depende del tamaño del jinete, su experiencia, la confianza que realmente tenga y cualquier problema de salud; información que a menudo llega por partes y por teléfono. Esta plantilla lo pregunta todo de una vez y de una forma respetuosa con el jinete.
Los jinetes indican su nombre, fecha de nacimiento y datos de contacto, junto con el nombre de uno de sus padres o tutores si son menores de 18 años y un contacto de emergencia. La altura y el peso se solicitan por rangos, con una breve nota que explica que solo se utilizan para asignar al jinete un caballo o poni adecuado. La página sobre experiencia pregunta por un nivel que va desde no haber montado nunca hasta saltos y paseos fuera de pista; quienes tienen experiencia indican dónde han montado, qué pueden hacer con confianza y si han sufrido una caída o una experiencia aterradora.
La página sobre las clases incluye el tipo de clase, la frecuencia, los días y la hora, además del equipamiento: si tienen su propio casco de equitación, calzado y protector corporal. Una lista de comprobación de salud, las condiciones de tu centro y los consentimientos para los riesgos de montar, los primeros auxilios y las fotos terminan con una firma. Cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Escuelas de equitación, centros de pupilaje que ofrecen clases, centros de excursiones ecuestres y clubes de ponis
- Lo completa
- El jinete o uno de sus padres o tutores
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Rangos de altura y peso, nivel de equitación, historial de caídas, casco y botas, lista de comprobación de salud y firma
¿Quién usa un formulario de registro de clases de equitación?
- Un padre o una madre reserva la primera sesión con poni y guía de un niño de seis años
- Una persona adulta que vuelve a montar después de veinte años reserva clases particulares
- Un centro de excursiones ecuestres registra a los jinetes antes de una ruta
- Una escuela de equitación organiza una jornada de vacaciones con ponis y necesita los datos de cada niño
- Un jinete nervioso que sufrió una caída explica cómo se siente antes de volver a montar
- Un centro vuelve a registrar a sus jinetes habituales al comienzo de cada año
Preguntas de este formulario de registro de clases de equitación
35 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Jinete
- Nombre completo del jinete*
- Fecha de nacimiento del jinete*
- ¿El jinete es menor de 18 años?*
- Nombre del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico*
- Móvil*
- Domicilio
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
- Altura del jinete* Menos de 4 ft (122 cm) · 4 ft – 4 ft 11 (122–150 cm) · 5 ft – 5 ft 5 (152–165 cm) · 5 ft 6 – 5 ft 11 (168–180 cm) · 6 ft (183 cm) o más
- Peso del jinete* Menos de 5 st (32 kg) · 5–8 st (32–51 kg) · 8–11 st (51–70 kg) · 11–14 st (70–89 kg) · 14–16 st (89–102 kg) · Más de 16 st (102 kg)
2 Experiencia de equitación
- Nivel de equitación* Nunca ha montado · Principiante — paso, necesita una cuerda de guía · Iniciación — paso y trote por mi cuenta · Intermedio — paso, trote y galope · Con experiencia — saltos y paseos fuera de pista
- ¿Dónde has montado antes y hace cuánto tiempo? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué puedes hacer con confianza? solo se pregunta cuando corresponde Subir y bajar del caballo · Trote levantado · Galope · Saltos pequeños · Paseos fuera de pista · Ensillar y cepillar
- ¿Has sufrido alguna caída o vivido una experiencia aterradora con un caballo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué ocurrió y cómo te sientes ahora al montar? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué confianza sientes cuando estás cerca de caballos?
- ¿Qué te gustaría conseguir?
3 Clases
- Tipo de clase* Clase individual · Clase compartida (2–3 jinetes) · Clase en grupo · Sesión con cuerda de guía para niños pequeños · Paseo o ruta a caballo · Día de ponis o curso de vacaciones
- ¿Con qué frecuencia? Una sola vez o prueba · Semanalmente · Cada dos semanas · Ocasionalmente
- Días que te vienen bien* Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes · Sábado · Domingo
- Momento del día Mañana · Tarde · Después del colegio o del trabajo
- ¿Tienes tu propio casco de equitación?*
- Talla del casco que necesitas que te prestemos solo se pregunta cuando corresponde
- Calzado* Tengo botas de equitación · Llevaré botas con un tacón pequeño · Me gustaría que me prestaran unas botas
- Número de calzado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Traerás tu propio protector corporal?
4 Salud y consentimiento
- ¿El jinete tiene alguna de estas condiciones?* Asma · Epilepsia · Diabetes · Problemas de espalda, cuello o articulaciones · Lesión u operación reciente · Alergia a los caballos, el heno o el polvo · Embarazo · Ninguna de estas
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alguna necesidad adicional o hay algo más que debamos saber?
- Riesgos de la equitación*
- Primeros auxilios*
- Condiciones del centro ecuestre*
- Fotografías
- Firma (del padre, madre o tutor para menores de 18 años)*
El formulario registro de clases de equitación, página por página
1 Jinete
Nombre completo, fecha de nacimiento y una pregunta obligatoria: «¿El jinete es menor de 18 años?». Si la respuesta es afirmativa, se añade el nombre del padre, la madre o el tutor. Después se solicitan el correo electrónico, el móvil, la dirección y un contacto de emergencia, junto con una breve explicación y listas desplegables obligatorias para la altura y el peso del jinete.
2 Experiencia de equitación
Un nivel de equitación obligatorio. A cualquier persona que haya montado se le pregunta dónde y cuándo lo hizo por última vez, qué puede hacer con confianza y «¿Has sufrido una caída o una experiencia aterradora con un caballo?». Si responde que sí, se le pregunta qué ocurrió y cómo se siente ahora al montar. Todo el mundo indica cuánta confianza tiene cerca de los caballos y qué le gustaría conseguir.
3 Clases
Tipo de clase —particular, compartida, en grupo, con poni y guía, paseo a caballo o ruta, o jornada con ponis—, frecuencia y días y hora del día obligatorios. «¿Tienes tu propio casco de equitación?» solicita la talla del casco que se debe prestar si la respuesta es no; en el apartado del calzado se solicita la talla del zapato si desea que le presten botas; y se pregunta si traerá un protector corporal.
4 Salud y consentimiento
Una lista de comprobación de salud obligatoria con detalles, salvo que se marque «Ninguna de estas opciones», cualquier necesidad adicional, un marcador de posición para las condiciones de tu centro, consentimientos obligatorios para los riesgos de montar, los primeros auxilios y tus condiciones, un consentimiento opcional para las fotos y la firma.
Personaliza la plantilla
- Cambia los rangos de altura y peso a las unidades y límites que utilice tu centro
- Edita los tipos de clase para incluir las clases y rutas que ofrezcas
- Sustituye el marcador de posición de las condiciones por tus propias normas sobre tarifas, cancelaciones y seguridad
- Añade una pregunta sobre la pertenencia a un club de ponis o las titulaciones de equitación
- Elimina las preguntas sobre las botas si no prestas calzado
- Guarda los registros en una carpeta de la bóveda por instructor o tipo de clase
Consejos para mejorar tu formulario registro de clases de equitación
- Lee las respuestas sobre caídas y confianza antes de elegir un caballo para una primera clase
- Comprueba el casco propio de cada jinete en la primera clase, en lugar de confiar solo en el formulario
- Limita el acceso a las respuestas sobre altura y peso a las personas que asignan los caballos
- Pide a los jinetes que te avisen si cambia su rango de peso o su estado de salud
- Vuelve a enviar el formulario cada año para mantener actualizados los contactos de emergencia
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro se guarda como PDF firmado en tu bóveda y se envía un correo electrónico al centro. Los jinetes ven un mensaje que indica que te pondrás en contacto con ellos para reservar la primera clase y pueden recibir una copia de su formulario.
Busca en la tabla de respuestas por nombre antes de una clase o exporta los datos a CSV para planificar clases en grupo por nivel y día.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de clases de equitación: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de registro de clases de equitación?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Por qué el formulario pregunta por la altura y el peso?
Para que el centro pueda asignar al jinete un caballo o poni adecuado. El formulario solicita rangos en lugar de cifras exactas, y puedes cambiar o eliminar los rangos.
¿Pueden los padres registrar a sus hijos?
Sí. Si se responde afirmativamente a «¿El jinete es menor de 18 años?», se solicita el nombre del padre, la madre o el tutor, y el padre, la madre o el tutor firma el formulario.
¿Es suficiente el texto del consentimiento para proteger mi centro?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico. Las condiciones son un marcador de posición: sustitúyelas por un texto que haya sido revisado para tu negocio y tu país.
¿Puede un jinete reservar una ruta con este formulario?
Sí. «Paseo a caballo o ruta» es uno de los tipos de clase, y puedes cambiar el nombre de las opciones o añadir otras.
¿Necesitan los jinetes una cuenta de FileIt?
No. Completan y firman el formulario desde un enlace.